Mẫu Biên Bản Nghiệm Thu 2026 – 6 Mẫu Tải Miễn Phí + Hướng Dẫn Chi Tiết

1. Biên bản bàn giao, nghiệm thu hàng hóa

1.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 1. Mẫu biên bản bàn giao, nghiệm thu hàng hóa – căn cứ hợp đồng, đơn đặt hàng, danh mục hàng giao nhận

⬇ Tải mẫu: Biên bản nghiệm thu hàng hóa (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Biên bản nghiệm thu hàng hóa (Mẫu 2)

1.2. Khi nào dùng

Dùng khi giao nhận hàng theo hợp đồng mua bán: ghi căn cứ hợp đồng, đơn đặt hàng, danh mục hàng, số lượng, tình trạng. Hai file tải về mang tiêu đề "Biên bản bàn giao hàng hóa"; nếu cần nghiệm thu chất lượng, bổ sung cột đánh giá hoặc dùng mẫu ở Mục 6.

2. Biên bản nghiệm thu đồ gỗ nội thất

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Mẫu biên bản nghiệm thu đồ gỗ nội thất công trình nhà ở – đối tượng, thành phần, đánh giá

⬇ Tải mẫu: Biên bản nghiệm thu nội thất (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Biên bản nghiệm thu nội thất (Mẫu 2)

2.2. Khi nào dùng

Dùng khi hoàn thiện sàn gỗ, cửa gỗ, tủ bếp, đồ nội thất: đối chiếu với bản vẽ, mẫu vật liệu đã duyệt, kiểm tra kích thước, màu, độ hoàn thiện, phụ kiện.

3. Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào tại công trình – chủng loại, số lượng, chứng chỉ, kết quả thí nghiệm

⬇ Tải mẫu: Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào (Mẫu 2)

3.2. Khi nào dùng

Dùng khi vật liệu (thép, xi măng, cát, đá, gạch) được đưa đến công trình: kiểm tra chủng loại, nguồn gốc, chứng chỉ chất lượng, kết quả thí nghiệm. Theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP, đây là khâu kiểm soát chất lượng vật liệu trước khi sử dụng (Điều 14), không thay nghiệm thu công việc.

4. Biên bản kiểm nghiệm và bàn giao sản phẩm, dịch vụ

4.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 4. Mẫu biên bản kiểm nghiệm và bàn giao sản phẩm, dịch vụ – tiêu chí đánh giá, kết quả, ý kiến

⬇ Tải mẫu: Biên bản kiểm nghiệm, bàn giao sản phẩm

4.2. Khi nào dùng

Dùng cho sản phẩm phần mềm, thiết kế, tư vấn, dịch vụ trọn gói: ghi tiêu chí đánh giá, kết quả kiểm nghiệm từng hạng mục, ý kiến bên nhận và xác nhận bàn giao.

5. Biên bản quyết toán hợp đồng

5.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 5. Mẫu biên bản quyết toán hợp đồng – giá trị hợp đồng, giá trị quyết toán, đã thanh toán, còn lại

⬇ Tải mẫu: Biên bản quyết toán hợp đồng

5.2. Khi nào dùng

Dùng sau khi nghiệm thu hoàn thành để chốt giá trị quyết toán, số đã tạm ứng, thanh toán và số còn phải trả; là căn cứ thanh lý hợp đồng.

6. Mẫu nghiệm thu hàng hóa có bảng kiểm chất lượng (Ban biên tập soạn)

6.1. Ảnh mẫu

Hình 6. Mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa có bảng kiểm số lượng hợp đồng và thực nhận, ngoại quan, chứng từ CO/CQ, ba phương án kết luận (Ban biên tập soạn)

Mẫu bổ sung các cột mà biên bản bàn giao thông thường không có: số lượng theo hợp đồng và thực nhận, ngoại quan, chứng từ xuất xứ, chất lượng (CO/CQ), kết quả từng dòng và phương án nghiệm thu một phần.

6.2. Ví dụ cách ghi

Hình 7. Ví dụ nghiệm thu một phần lô thiết bị điện mặt trời: 1.640 tấm pin, 8 biến tần đạt, thiếu 200 m cáp DC (dữ liệu giả định)

7. Chọn mẫu theo đối tượng nghiệm thu

Hình 8. Bảng chọn mẫu biên bản nghiệm thu theo đối tượng: hàng hóa, nội thất, vật liệu, sản phẩm dịch vụ, quyết toán, công trình (Ban biên tập soạn)

Kết luận

Chọn mẫu biên bản nghiệm thu theo đối tượng: hàng hóa, nội thất, vật liệu, sản phẩm dịch vụ hay quyết toán hợp đồng; ghi đủ số lượng hợp đồng và thực nhận, chất lượng, tồn tại và kết luận để làm căn cứ thanh toán, bảo hành. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.