1. Biên bản niêm yết công khai quyết định, văn bản thi hành án
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Biên bản niêm yết quyết định, văn bản về thi hành án: căn cứ bản án, quyết định thi hành án, Chấp hành viên, người làm chứng, văn bản niêm yết (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu niêm yết văn bản thi hành án
1.2. Khi nào dùng
Dùng khi Chấp hành viên niêm yết quyết định, văn bản thi hành án tại trụ sở cơ quan thi hành án, UBND cấp xã hoặc nơi cư trú của đương sự. Từ 01/7/2026 áp dụng Luật Thi hành án dân sự số 106/2025/QH15 và Nghị định 152/2026/NĐ-CP; khi dùng sửa phần căn cứ và tên cơ quan thi hành án theo quy định hiện hành.
2. Biên bản niêm yết công khai giấy tờ, hồ sơ, tài liệu
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Biên bản niêm yết công khai giấy tờ, hồ sơ, tài liệu do Văn phòng Thừa phát lại lập (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu niêm yết giấy tờ, tài liệu
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi Thừa phát lại thực hiện tống đạt bằng hình thức niêm yết công khai vì không tống đạt trực tiếp được. Bố cục cũng phù hợp cho cơ quan, tổ chức cần niêm yết một văn bản và có người chứng kiến.
3. Biên bản niêm yết công khai phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Biên bản niêm yết phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư: căn cứ quyết định của UBND tỉnh, thông báo thu hồi đất, thành phần tổ chức bồi thường và UBND cấp xã (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu niêm yết phương án bồi thường
3.2. Khi nào dùng
Dùng khi đơn vị làm nhiệm vụ bồi thường phối hợp UBND cấp xã niêm yết phương án tại trụ sở UBND cấp xã và nơi sinh hoạt chung của khu dân cư trong 30 ngày (khoản 3 Điều 87 Luật Đất đai 2024). Mẫu ghi "xã/phường/thị trấn"; bỏ "thị trấn" và cập nhật căn cứ theo Luật Đất đai 2024.
4. Biên bản niêm yết thủ tục hành chính tại UBND xã
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Biên bản công khai niêm yết danh mục thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, lập tháng 9/2025 (2 trang, .doc)
⬇ Tải mẫu: Mẫu niêm yết thủ tục hành chính
4.2. Khi nào dùng
Dùng cho UBND cấp xã khi niêm yết danh mục thủ tục hành chính mới công bố, sửa đổi, bãi bỏ. Đây là biên bản đã lập của một UBND xã sau sắp xếp đơn vị hành chính; khi dùng, xóa tên người, số quyết định và điền thông tin của đơn vị mình.
5. Biên bản niêm yết công khai tại cơ sở giáo dục (Ban biên tập soạn)
5.1. Ảnh mẫu
Hình 5. Biên bản niêm yết công khai tại cơ sở giáo dục theo Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT: lý do niêm yết, nội dung, thời gian tối thiểu 90 ngày, lưu giữ 05 năm (Ban biên tập soạn)
Các biên bản niêm yết "3 công khai" của nhà trường đang lưu hành phần lớn lập theo Thông tư 36/2017/TT-BGDĐT, đã được thay bằng Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT (hiệu lực 19/7/2024). Theo quy định mới, niêm yết tại trường áp dụng cho cơ sở giáo dục mầm non, trường, lớp dành cho người khuyết tật chưa có cổng thông tin điện tử; thời gian niêm yết tối thiểu 90 ngày.
5.2. Ví dụ cách ghi
Hình 6. Ví dụ trường mầm non chưa có cổng thông tin điện tử niêm yết báo cáo thường niên, mức thu, thực đơn trong 90 ngày (dữ liệu giả định)
6. Cách ghi biên bản niêm yết công khai
| Mục | Cách ghi |
| Cơ quan lập | Tên cơ quan, đơn vị thực hiện niêm yết; số biên bản |
| Căn cứ | Văn bản quy định việc niêm yết và văn bản được niêm yết |
| Thời gian, địa điểm | Giờ, ngày niêm yết; vị trí cụ thể (bảng tin, trụ sở, nhà văn hóa) |
| Thành phần | Người thực hiện, đại diện chính quyền, người chứng kiến |
| Văn bản niêm yết | Tên, số, ngày, cơ quan ban hành; số trang |
| Thời hạn niêm yết | Từ ngày … đến ngày …, đúng thời hạn luật định |
| Ký tên | Tất cả thành phần tham gia; đóng dấu nếu là cơ quan |
7. Thời hạn niêm yết theo lĩnh vực – bảng tra
Hình 7. Bảng tra nơi niêm yết, thời hạn và căn cứ cho văn bản tố tụng, phương án bồi thường, cơ sở giáo dục, đăng ký đất đai, thi hành án, thủ tục hành chính (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Từ khóa "biên bản niêm yết công khai 2022" thường dẫn tới mẫu theo quy định trước: Thông tư 36/2017/TT-BGDĐT (giáo dục), Luật Đất đai 2013, Luật Thi hành án dân sự 2008. Khi dùng, thay căn cứ bằng văn bản hiện hành. | Khi kết thúc thời hạn niêm yết, nhiều lĩnh vực yêu cầu lập thêm biên bản kết thúc niêm yết hoặc biên bản lấy ý kiến (ví dụ phương án bồi thường phải ghi số ý kiến đồng ý, không đồng ý theo khoản 3 Điều 87 Luật Đất đai 2024). |
Kết luận
Biên bản niêm yết công khai cần ghi đúng văn bản được niêm yết, nơi niêm yết, thời điểm bắt đầu và thời hạn theo từng lĩnh vực: 15 ngày với văn bản tố tụng, 30 ngày với phương án bồi thường, tối thiểu 90 ngày tại cơ sở giáo dục. Thay căn cứ của mẫu năm 2022 bằng luật hiện hành trước khi dùng. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 07/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |