1. Quy định về biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán là chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương (ký hiệu LĐTL), dùng làm căn cứ thanh toán tiền công giao khoán và ghi sổ kế toán. Vì là chứng từ kế toán, biên bản phải có đủ nội dung chủ yếu theo Luật Kế toán:
| ⚖ Luật Kế toán 2015 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 56/2024/QH15) – Điều 16. Nội dung chứng từ kế toán | “1. Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây: | a) Tên và số hiệu của chứng từ kế toán; | b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; | c) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán; | d) (được bãi bỏ) | đ) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; | e) Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; | g) Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán. | 2. Ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại khoản 1 Điều này, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.” |
Hình 1. Chọn mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán theo chế độ kế toán
Thông tư 99/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/01/2026, thay Thông tư 200/2014/TT-BTC) cho phép doanh nghiệp tự thiết kế, sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp hoạt động của mình, miễn bảo đảm nội dung theo Luật Kế toán; nếu không tự thiết kế thì dùng mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I, trong đó biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán là mẫu số 06-LĐTL. Thông tư 99/2025 không thay thế Thông tư 133/2016/TT-BTC – doanh nghiệp nhỏ và vừa tiếp tục dùng mẫu 09-LĐTL hoặc lựa chọn áp dụng Thông tư 99.
2. Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán
Các mẫu là file Word (.doc/.docx), tải trực tiếp. Mỗi mẫu có ảnh minh họa; mẫu có nhiều link là cùng một mẫu.
2.1. Mẫu số 06-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (áp dụng từ 01/01/2026)
Mẫu biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán trong hệ thống chứng từ kế toán ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 – thay mẫu 09-LĐTL của Thông tư 200/2014. Các dòng: đơn vị, bộ phận, số, ngày; đại diện bên giao khoán, bên nhận khoán; số hợp đồng; nội dung công việc đã thực hiện; giá trị đã thực hiện; số tiền đã thanh toán; tiền phạt; số tiền còn phải thanh toán; kết luận. Cuối mẫu có ghi chú doanh nghiệp được tự thiết kế biểu mẫu chứng từ.
Hình 2. Mẫu số 06-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (áp dụng từ 01/01/2026)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 06-LĐTL Thông tư 99 (Mẫu 1)
2.2. Mẫu số 09-LĐTL theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (doanh nghiệp nhỏ và vừa)
Mẫu dùng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Nội dung các dòng gần như trùng mẫu 06-LĐTL; khác ở số hiệu mẫu, dòng “Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC” và ô chữ ký bên giao khoán có “đóng dấu”. Bốn link là cùng một mẫu; Mẫu 1 kèm phần lưu ý cách ghi.
Hình 3. Mẫu số 09-LĐTL theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (doanh nghiệp nhỏ và vừa)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 09-LĐTL Thông tư 133 (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 09-LĐTL Thông tư 133 (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 09-LĐTL Thông tư 133 (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 09-LĐTL Thông tư 133 (Mẫu 4)
3. Hướng dẫn cách ghi biên bản
Hướng dẫn theo mẫu 06-LĐTL (Mục 2.1); mẫu 09-LĐTL (Mục 2.2) ghi tương tự.
Hình 4. Cách ghi từng dòng mẫu 06-LĐTL (Thông tư 99/2025)
Hình 5. Điểm khác của mẫu 09-LĐTL (Thông tư 133/2016)
| Dòng | Cách ghi |
| Đơn vị, bộ phận | Tên doanh nghiệp và bộ phận giao khoán (phòng, phân xưởng, công trình) |
| Số, ngày | Số biên bản theo sổ chứng từ; ngày thanh lý (sau khi nghiệm thu) |
| Đại diện các bên | Họ tên, chức vụ người đại diện bên giao khoán, bên nhận khoán (cá nhân, tổ, đội) |
| Hợp đồng số | Số, ngày ký hợp đồng giao khoán được thanh lý |
| Nội dung, giá trị đã thực hiện | Công việc đã hoàn thành theo hợp đồng; giá trị theo khối lượng nghiệm thu |
| Đã thanh toán | Tổng số tiền đã tạm ứng, thanh toán từ khi ký đến ngày thanh lý – bằng số và bằng chữ |
| Tiền phạt | Bên vi phạm, nội dung vi phạm, số tiền phạt (nếu có) |
| Còn phải thanh toán | Giá trị đã thực hiện – số đã thanh toán – tiền phạt (hoặc bên nhận khoán phải hoàn lại nếu âm) |
| Kết luận | Đánh giá khối lượng, chất lượng; thời hạn thanh toán; hợp đồng chấm dứt |
| Không nhầm với mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán cũ | – Mẫu ghi “Mẫu số 09 - LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC)”: Thông tư 200/2014 hết hiệu lực từ 01/01/2026 – doanh nghiệp chuyển sang mẫu 06-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. | – Mẫu ghi “Mẫu số C12-HD” hoặc kèm “Mã QHNS”: là mẫu của đơn vị hành chính sự nghiệp theo chế độ kế toán cũ, không dùng cho doanh nghiệp. | – Mẫu 09-LĐTL theo Thông tư 133/2016 vẫn dùng được với doanh nghiệp nhỏ và vừa đang áp dụng Thông tư 133. | – Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán (chứng từ kế toán) khác biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ, mua bán thông thường. |
4. Ví dụ biên bản đã điền
Hình 6. Ví dụ biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán lắp đặt điện chiếu sáng (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán | – Lập sau khi nghiệm thu khối lượng, chất lượng; đính kèm biên bản nghiệm thu, bảng khối lượng (nếu có). | – Số tiền ghi bằng số và bằng chữ, khớp với phiếu chi, ủy nhiệm chi đã thanh toán. | – Lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ bản có đủ chữ ký; lưu cùng hợp đồng giao khoán và chứng từ thanh toán. | – Khoản chi trả cho cá nhân nhận khoán cần thực hiện khấu trừ, kê khai thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành. |
Kết luận
Từ năm 2026, doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC lập biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán theo mẫu 06-LĐTL; doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016 dùng mẫu 09-LĐTL. Biên bản cần ghi đủ giá trị đã thực hiện, số đã thanh toán, tiền phạt và số còn phải thanh toán bằng số và bằng chữ. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu biểu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 05/10/2026. Bộ Tài chính đang lấy ý kiến dự thảo thông tư thay thế Thông tư 133/2016 – khi được ban hành cần đối chiếu lại số hiệu mẫu. |