1. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động 2026
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động: căn cứ HĐLĐ, biên bản bàn giao, đơn thôi việc; nghĩa vụ hai bên; các khoản thanh toán (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động
1.2. Khi nào dùng
Dùng khi người lao động nghỉ việc theo đơn và đã bàn giao công việc. Nếu chấm dứt do hết hạn hoặc thỏa thuận, sửa dòng căn cứ "Đơn xin thôi việc" cho phù hợp.
2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động bản PDF
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động dạng PDF: căn cứ BLLĐ 2019, đơn nghỉ việc; quyền và nghĩa vụ của người lao động, người sử dụng lao động (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động bản PDF
2.2. Khi nào dùng
Phù hợp in ra điền tay. File PDF không sửa được trực tiếp; ô "CMND số … do CA tỉnh cấp" nay ghi số định danh cá nhân.
3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động gọn
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động rút gọn: căn cứ BLLĐ 2019, thông tin hai bên, nội dung thanh lý (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động gọn
3.2. Khi nào dùng
Dùng cho trường hợp đơn giản, ít khoản thanh toán. Dòng địa chỉ in sẵn "phường Thạnh Lộc, quận 12" là dữ liệu mẫu – thay bằng địa chỉ thực tế theo đơn vị hành chính hiện hành.
4. Mẫu dạng bảng và ví dụ (Ban biên tập)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động dạng bảng, có dòng lý do chấm dứt theo Điều 34 và từng khoản thanh toán (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1–3: ghi lý do chấm dứt theo khoản cụ thể của Điều 34 (căn cứ xác định trợ cấp thôi việc); tách từng khoản tiền, có tổng và hạn thanh toán; bổ sung dòng xác nhận BHXH, trả giấy tờ theo Điều 48.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ thanh lý hợp đồng lao động hết hạn 24 tháng, tổng thanh toán 15.384.615 đồng (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: phép 3 × 12.000.000 : 26 = 1.384.615 đồng; tổng 12.000.000 + 1.384.615 + 2.000.000 + 0 = 15.384.615 đồng; chấm dứt 30/11/2026 (thứ Hai), 14 ngày làm việc (nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật) đến 18/12/2026.
5. Hướng dẫn cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Tiêu đề | Thanh lý HĐLĐ số … ngày … |
| Căn cứ | Khoản tương ứng của Điều 34 BLLĐ; Điều 48; biên bản bàn giao, đơn thôi việc hoặc thỏa thuận chấm dứt |
| Lý do chấm dứt | Hết hạn, hoàn thành công việc, thỏa thuận, đơn phương… – ghi đúng để xác định trợ cấp |
| Các khoản tiền | Lương còn lại, phép năm chưa nghỉ, thưởng, trợ cấp thôi việc, khoản khác; có tổng |
| Hạn thanh toán | Ngày cụ thể, không quá 14 ngày làm việc (tối đa 30 ngày nếu thuộc trường hợp luật định) |
| Bàn giao | Tài sản, hồ sơ, tài khoản; dẫn chiếu biên bản bàn giao |
| BHXH, giấy tờ | Xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN; trả bản chính giấy tờ đang giữ |
| Cam kết, ký | Hai bên ký, ghi rõ họ tên; người sử dụng lao động đóng dấu (nếu có) |
6. Bảng tra trường hợp chấm dứt và trợ cấp
Hình 6. Bảng tra các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động thường gặp, văn bản kèm theo và quyền hưởng trợ cấp thôi việc (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Các mẫu tải về còn ô "CMND/CCCD … do CA tỉnh/TP cấp"; nay ghi số định danh cá nhân (căn cước) hoặc hộ chiếu. | Biên bản thanh lý không thay thế nghĩa vụ thanh toán đúng hạn: chậm trả quá 14 ngày làm việc (hoặc 30 ngày trong trường hợp luật định) là vi phạm Điều 48. | Không ghi người lao động "từ bỏ mọi quyền lợi" – thỏa thuận làm giảm quyền lợi luật định không có giá trị. |
Kết luận
Biên bản thanh lý hợp đồng lao động nên ghi đúng lý do chấm dứt theo Điều 34, đủ các khoản thanh toán và hạn chi trả trong 14 ngày làm việc theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 11/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |