Mẫu Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn Theo Thông Tư 39 – Còn Dùng Năm 2026 Không?

1. Biên bản thu hồi hóa đơn đã lập theo Thông tư 39 (mẫu theo quy định trước)

1.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 1. Biên bản thu hồi hóa đơn đã lập căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC: thông tin hai bên, hóa đơn bị thu hồi, lý do, cam kết lập hóa đơn mới (2 trang, .doc)

⬇ Tải mẫu: Mẫu theo quy định trước

1.2. Khi nào dùng

Chỉ dùng để tra cứu khi rà soát hồ sơ hóa đơn giấy lập trước 01/7/2022. Không dùng cho hóa đơn điện tử hiện nay; khi cần xử lý hóa đơn lập sai, dùng văn bản thỏa thuận tại Mục 4.

2. Biên bản thu hồi hóa đơn có bảng hàng hóa (mẫu theo quy định trước)

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Biên bản thu hồi hóa đơn đã lập có bảng tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền; căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC (1 trang, .doc)

⬇ Tải mẫu: Mẫu theo quy định trước (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu theo quy định trước (Mẫu 2)

2.2. Khi nào dùng

Hai file cùng nội dung, có bảng kê chi tiết hàng hóa trên hóa đơn bị thu hồi. Chỉ tham khảo cách trình bày bảng hàng hóa; phần căn cứ và thủ tục thu hồi không còn áp dụng.

3. Biên bản hủy hóa đơn GTGT (mẫu theo quy định trước)

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. Biên bản hủy hóa đơn GTGT căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Thông tư 39/2014/TT-BTC: bên mua, bên bán, hóa đơn bị hủy, lý do (2 trang, .doc)

⬇ Tải mẫu: Mẫu theo quy định trước

3.2. Khi nào dùng

Mẫu dùng cho hóa đơn giấy theo quy định trước. Với hóa đơn điện tử, thủ tục hủy hóa đơn lập sai đã bỏ từ 01/6/2025; không lập biên bản hủy, mà lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

4. Văn bản thỏa thuận lập hóa đơn thay thế (Ban biên tập soạn)

4.1. Ảnh mẫu

Hình 4. Văn bản thỏa thuận lập hóa đơn thay thế theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC: hai bên, hóa đơn lập sai, nội dung sai và đúng, cách xử lý (Ban biên tập soạn)

Đây là văn bản dùng ở vị trí mà trước đây doanh nghiệp lập "biên bản thu hồi": ghi rõ hóa đơn lập sai, nội dung sai và nội dung đúng, thống nhất lập hóa đơn thay thế. Nếu chọn điều chỉnh, thay dòng "Cách xử lý" thành lập hóa đơn điều chỉnh và ghi số chênh lệch.

4.2. Ví dụ cách ghi

Hình 5. Ví dụ hóa đơn ghi sai số lượng máy in 12 thay vì 10 chiếc, hai bên thống nhất lập hóa đơn thay thế (dữ liệu giả định)

Kiểm tra số liệu: 10 × 9.000.000 = 90.000.000 đồng, thuế GTGT 10% = 9.000.000 đồng, tổng 99.000.000 đồng; số đã ghi sai 12 × 9.000.000 × 1,1 = 118.800.000 đồng.

5. Cách ghi văn bản thỏa thuận

6. Từ thu hồi hóa đơn đến quy định hiện hành – bảng tra

Hình 6. Bảng tra cách xử lý hóa đơn lập sai qua các giai đoạn: Thông tư 39/2014, Nghị định 123/2020, Nghị định 70/2025, Nghị định 254/2026 (Ban biên tập soạn)

Kết luận

Biên bản thu hồi hóa đơn theo Thông tư 39 chỉ còn giá trị tra cứu với hóa đơn giấy trước đây. Năm 2026, hóa đơn điện tử lập sai được xử lý bằng thông báo sai sót, hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế kèm văn bản thỏa thuận theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.