Mẫu Biên Bản Thương Thảo Hợp Đồng Chỉ Định Thầu Theo Thông Tư 79 – File Word 2026

1. Biên bản thương thảo hợp đồng chỉ định thầu là gì?

Đây là văn bản ghi lại kết quả làm việc giữa chủ đầu tư và nhà thầu được dự kiến chỉ định trong bước đánh giá hồ sơ đề xuất: những nội dung đã làm rõ, sửa đổi, bổ sung và mức giá thống nhất. Biên bản là căn cứ để trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và hoàn thiện, ký kết hợp đồng.

2. Tải mẫu biên bản thương thảo hợp đồng theo Thông tư 79

Các mẫu dưới đây là file Word (riêng Mẫu 6 Phụ lục 4B là Google Docs – chọn Tệp > Tải xuống > Microsoft Word). Mỗi nhóm có ảnh trang đầu để chọn đúng mẫu.

2.1. Phụ lục 4B – Biên bản thương thảo hợp đồng gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn, EPC, EP, EC, PC

Dùng cho phần lớn gói thầu chỉ định thầu (xây lắp, mua sắm, phi tư vấn, hỗn hợp). Mẫu 1 – 6 cùng một bản ban hành kèm Thông tư 79/2025/TT-BTC.

Hình 1. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng – Phụ lục 4B

⬇ Tải mẫu: Phụ lục 4B (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Phụ lục 4B (Mẫu 2)

⬇ Tải mẫu: Phụ lục 4B (Mẫu 3)

⬇ Tải mẫu: Phụ lục 4B (Mẫu 4)

⬇ Tải mẫu: Phụ lục 4B (Mẫu 5)

2.2. Phụ lục 4C – Biên bản thương thảo hợp đồng gói thầu dịch vụ tư vấn

Dùng cho gói thầu tư vấn (khảo sát, thiết kế, giám sát, lập dự án…): thương thảo điều khoản tham chiếu, nhân sự, chi phí tư vấn. Mẫu 1 – 4 cùng một bản.

Hình 2. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng – Phụ lục 4C

⬇ Tải mẫu: Phụ lục 4C (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Phụ lục 4C (Mẫu 2)

⬇ Tải mẫu: Phụ lục 4C (Mẫu 3)

⬇ Tải mẫu: Phụ lục 4C (Mẫu 4)

2.3. Biểu mẫu, văn bản kèm theo

Phụ lục 4A dùng khi chủ đầu tư mời nhà thầu đối chiếu tài liệu; toàn văn Thông tư 79/2025/TT-BTC (PDF) để tra cứu.

Hình 3. Mẫu biên bản đối chiếu tài liệu – Phụ lục 4A

⬇ Tải mẫu: Phụ lục 4A – đối chiếu tài liệu

⬇ Tải mẫu: Thông tư 79/2025/TT-BTC (PDF)

Thông tư 134/2026/TT-BTC có sửa đổi một số mẫu của Thông tư 79/2025/TT-BTC (bảo lãnh dự thầu, ghi chú Mẫu số 2A) nhưng không thay đổi Phụ lục 4B, 4C – vì vậy các mẫu biên bản thương thảo trên vẫn dùng được.

3. Hướng dẫn cách ghi biên bản thương thảo hợp đồng

Hình 4. Cách ghi phần đầu biên bản (Phụ lục 4B)

Hình 5. Cách ghi nội dung thương thảo, kết thúc, ký biên bản (Phụ lục 4B)

Hình 6. Nội dung thương thảo riêng của gói thầu tư vấn (Phụ lục 4C)

4. Quy trình, hạn mức chỉ định thầu mới từ 09/9/2026

Hình 7. Quy trình chỉ định thầu thông thường và hạn mức mới

Nghị định 349/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày ký 09/9/2026) sửa khoản 4 Điều 78 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, nâng hạn mức giá gói thầu được chỉ định thầu: gói thầu thuộc dự toán mua sắm không hình thành dự án không quá 01 tỷ đồng (trước đây 500 triệu đồng); gói thầu dịch vụ tư vấn thuộc dự án không quá 03 tỷ đồng (trước đây 800 triệu đồng); gói thầu dịch vụ phi tư vấn, hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp thuộc dự án không quá 05 tỷ đồng (trước đây 02 tỷ đồng).

Quy trình chỉ định thầu thông thường (Điều 79) nay thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: phát hành hồ sơ yêu cầu, nhà thầu nộp hồ sơ đề xuất qua Hệ thống; hồ sơ yêu cầu, biên bản mở thầu, báo cáo đánh giá được công khai cùng thời điểm đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu. Với quy trình chỉ định thầu rút gọn trong trường hợp cấp bách, thời hạn hoàn thiện thủ tục được kéo dài từ 15 ngày lên 30 ngày kể từ ngày bắt đầu thực hiện gói thầu. Gói thầu có yêu cầu bảo vệ bí mật nhà nước và chỉ định thầu quốc tế thực hiện trực tiếp giữa chủ đầu tư và nhà thầu, không qua Hệ thống.

5. Ví dụ biên bản thương thảo đã điền

Hình 8. Ví dụ biên bản thương thảo gói thầu xây lắp chỉ định thầu (dữ liệu giả định)

Kết luận

Biên bản thương thảo hợp đồng chỉ định thầu lập theo Phụ lục 4B hoặc 4C Thông tư 79/2025/TT-BTC; khi ghi căn cứ cần cập nhật Nghị định 349/2026/NĐ-CP và hạn mức chỉ định thầu mới từ 09/9/2026, bảo đảm giá sau thương thảo không vượt giá gói thầu. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các biểu mẫu đấu thầu mới nhất.