1. Mẫu biên bản số 01 (Nghị định 190/2025/NĐ-CP)
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu biên bản số 01 – Biên bản vi phạm hành chính: lý do lập tại trụ sở, số định danh cá nhân/hộ chiếu, quyền giải trình, nhận biên bản điện tử (4 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 01
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho mọi vi phạm hành chính về trật tự, an toàn giao thông đường bộ do người có thẩm quyền lập. File có đủ các mục mới: lý do lập biên bản tại trụ sở hoặc địa điểm khác, người phiên dịch, đại diện chính quyền cấp xã, phương thức nhận biên bản điện tử. File không kèm phần chú thích (1)–(15); xem cách ghi ở Mục 4.
2. Mẫu Ban biên tập soạn: trích mục chính và ví dụ ghi
2.1. Ảnh mẫu
Hình 2. Trích 11 mục người vi phạm giao thông cần đọc kỹ trong Mẫu biên bản số 01 (Ban biên tập soạn)
Mẫu số 01 dài 4 trang và dùng chung cho mọi lĩnh vực. Bản Ban biên tập gom 11 mục liên quan trực tiếp đến vi phạm giao thông thành bảng một trang để người lập và người vi phạm đối chiếu nhanh: hành vi, điều khoản xử phạt, tạm giữ, quyền giải trình, thời gian có mặt giải quyết, kênh nhận biên bản điện tử.
2.2. Ví dụ cách ghi
Hình 3. Ví dụ lỗi xe mô tô không chấp hành hiệu lệnh đèn tín hiệu – điểm c khoản 7 Điều 7 Nghị định 168/2024/NĐ-CP (dữ liệu giả định)
3. Mẫu theo quy định trước (không còn dùng)
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Biên bản vi phạm hành chính "trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt" theo Thông tư 37/2017/TT-BGTVT – chỉ để đối chiếu
⬇ Tải mẫu: Mẫu theo quy định trước
3.2. Khi nào dùng
Hai file này vẫn được chia sẻ rộng rãi nhưng soạn theo Thông tư 37/2017/TT-BGTVT và Nghị định 100/2019/NĐ-CP, còn ô "CMND", chưa có quyền giải trình theo Luật sửa đổi và nhận biên bản điện tử. Chỉ dùng để đối chiếu; không lập biên bản mới bằng các mẫu này.
4. Cách ghi biên bản vi phạm giao thông
| Mục | Cách ghi |
| (1) Cơ quan, số | Tên cơ quan của người lập biên bản; số …/BB-VPHC |
| (2) Về | Lĩnh vực theo Điều 24 Luật Xử lý vi phạm hành chính, ví dụ: trật tự, an toàn giao thông trong lĩnh vực giao thông đường bộ |
| (3) Địa điểm | Nơi xảy ra vi phạm nếu lập ngay; nếu lập tại trụ sở hoặc nơi khác phải ghi lý do |
| (4) Căn cứ | Tuần tra, kiểm soát; kết quả thu thập bằng phương tiện, thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ (Điều 64 Luật); tài liệu khác |
| (8) Hành vi | Mô tả giờ, ngày, địa điểm, biển số, hành vi cụ thể theo nghị định xử phạt |
| (9) Quy định tại | Điểm, khoản, điều Nghị định 168/2024/NĐ-CP (đã sửa đổi bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP) |
| (11) Tạm giữ | Tên, số lượng, tình trạng tang vật, phương tiện, giấy tờ tạm giữ; tạm giữ cùng lúc lập biên bản thì không lập biên bản tạm giữ riêng |
| (12) Giải trình | Đánh dấu được hay không được quyền giải trình |
| Ký, giao | Người vi phạm, người lập; không ký thì ghi lý do và có người chứng kiến hoặc đại diện UBND cấp xã ký |
5. Quyền giải trình và thời hạn
Hình 5. Giải trình trực tiếp 02 ngày làm việc, giải trình bằng văn bản 05 ngày làm việc, khi không ký, nhận biên bản điện tử (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Quyền giải trình chỉ áp dụng khi vi phạm thuộc khoản 1 Điều 61 Luật Xử lý vi phạm hành chính (ví dụ mức tối đa khung tiền phạt từ 15.000.000 đồng trở lên với cá nhân, hoặc có hình thức tước quyền sử dụng giấy phép, đình chỉ hoạt động có thời hạn); người lập biên bản đánh dấu ô tương ứng. | Nghị định 238/2026/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 168/2024/NĐ-CP từ 15/8/2026; khi ghi mục (9), đối chiếu văn bản hợp nhất. Hành vi xảy ra và kết thúc trước 15/8/2026 áp dụng quy định tại thời điểm vi phạm. | Hành vi không chấp hành hiệu lệnh của đèn tín hiệu giao thông khi điều khiển xe mô tô bị phạt 4.000.000 – 6.000.000 đồng và trừ 04 điểm giấy phép lái xe (Điều 7 Nghị định 168/2024/NĐ-CP). |
Kết luận
Lập biên bản vi phạm giao thông bằng Mẫu biên bản số 01 theo Nghị định 190/2025/NĐ-CP; ghi hành vi, điều khoản theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP (đã sửa đổi), đánh dấu đúng quyền giải trình và kênh nhận biên bản điện tử. Người vi phạm nên đọc kỹ mục hành vi, tạm giữ, giải trình trước khi ký. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 07/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |