1. Biên bản xác minh – mẫu chung
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Biên bản xác minh mẫu chung: thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung và kết quả xác minh (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu chung (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu chung (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu chung (Mẫu 3)
1.2. Khi nào dùng
Dùng khi cơ quan, doanh nghiệp, tổ dân phố cần ghi lại việc xác minh một sự việc (mất tài sản, tranh chấp, thông tin trong hồ sơ). Mẫu gốc có khối ký "Điều tra viên/Cán bộ điều tra" và chú thích "người tham gia tố tụng"; khi dùng ngoài hoạt động điều tra, sửa thành "Người xác minh" và "Người cung cấp thông tin". Ba file cùng nội dung, chọn định dạng phù hợp.
2. Biên bản kiểm tra, xác minh của đoàn kiểm tra
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Biên bản kiểm tra, xác minh: căn cứ quyết định, thành phần đoàn và đơn vị được kiểm tra, nội dung kiểm tra, xác minh (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu kiểm tra, xác minh
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi một đoàn kiểm tra (theo quyết định) làm việc với đơn vị để xác minh một nội dung cụ thể, ví dụ việc đóng bảo hiểm, chấp hành nội quy, số liệu báo cáo. File gốc ghi căn cứ "Quyết định …/QĐ-BHXH"; sửa căn cứ, tên đoàn theo quyết định thành lập đoàn thực tế.
3. Mẫu biên bản số 05 – xác minh tình tiết vụ việc vi phạm hành chính (Nghị định 190/2025)
3.1. Ảnh mẫu
Hình 3. Mẫu biên bản số 05 theo Nghị định 190/2025/NĐ-CP: số BB-XM, người lập biên bản, 12 mục xác minh chuyển thành bảng (Ban biên tập trình bày lại)
Chưa tìm thấy file Word tải trực tiếp, miễn phí của mẫu theo Nghị định 190/2025/NĐ-CP; các file đang được chia sẻ phổ biến vẫn là bản Nghị định 118/2021/NĐ-CP trước sửa đổi (còn "CMND", "Người có thẩm quyền lập biên bản"). Ban biên tập trình bày lại mẫu mới theo đúng các mục của Phụ lục Nghị định 190/2025/NĐ-CP, gộp các mục 2–12 thành bảng để dễ điền.
3.2. Ví dụ cách ghi
Hình 4. Ví dụ xác minh hành vi dựng mái che lấn chiếm vỉa hè: căn cứ, người cung cấp thông tin, tình tiết giảm nhẹ (dữ liệu giả định)
4. Cách ghi biên bản xác minh
| Mục | Cách ghi |
| (1) Cơ quan, số | Tên cơ quan của người lập biên bản; số biên bản dạng …/BB-XM |
| (2) Địa danh, ngày | Nơi và ngày lập biên bản |
| (3) Căn cứ | Điều 59 Luật Xử lý vi phạm hành chính; biên bản vi phạm hành chính đã lập (nếu có) |
| Người lập, người cung cấp thông tin | Họ tên, chức vụ, cơ quan; người cung cấp thông tin ghi nghề nghiệp, địa chỉ hoặc chức vụ, cơ quan |
| Đối tượng xác minh | Cá nhân: họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, nghề nghiệp, nơi ở, số định danh cá nhân/hộ chiếu. Tổ chức: tên, trụ sở, mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật |
| Mục 2–12 | Hành vi; quy định bị vi phạm; người bị thiệt hại; mức độ thiệt hại; tình tiết giảm nhẹ, tăng nặng; ý kiến các bên; tang vật cần giám định; tình tiết khác |
| Ký | Người vi phạm, người cung cấp thông tin, người bị thiệt hại (nếu có) và người lập biên bản |
5. Trường hợp nào dùng mẫu nào
Hình 5. Xác minh vi phạm hành chính, điều tra hình sự, tố cáo, khiếu nại và sự việc nội bộ: người lập và mẫu áp dụng (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Mẫu biên bản xác minh tình tiết vụ việc vi phạm hành chính theo Nghị định 118/2021/NĐ-CP trước sửa đổi (còn "Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu") chỉ được dùng song song đến hết 15/8/2025; từ 16/8/2025 dùng mẫu theo Nghị định 190/2025/NĐ-CP. | Mẫu chung ở Mục 1 không thay thế biểu mẫu tố tụng của cơ quan điều tra và biểu mẫu xác minh nội dung tố cáo, khiếu nại; các cơ quan này dùng biểu mẫu do cơ quan có thẩm quyền ban hành. | Biên bản phải được đọc lại cho những người có tên nghe và ký xác nhận; người không ký thì ghi rõ lý do. |
Kết luận
Xác minh vụ việc vi phạm hành chính dùng Mẫu biên bản số 05 theo Nghị định 190/2025/NĐ-CP với đủ 12 mục nội dung; xác minh sự việc nội bộ dùng mẫu chung hoặc biên bản kiểm tra, xác minh, sửa chức danh và căn cứ cho phù hợp. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 06/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |