Nghiệm Thu Là Gì? Mẫu Biên Bản Nghiệm Thu 2026 Tải Miễn Phí

1. Nghiệm thu là gì, có mấy loại

Hình 1. Các loại nghiệm thu thường gặp, căn cứ và thành phần ký biên bản (Ban biên tập soạn)

Trong xây dựng, nghiệm thu là thủ tục bắt buộc theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP; với hàng hóa, dịch vụ, nghiệm thu là thỏa thuận trong hợp đồng để xác nhận bên bán, bên cung ứng đã làm đúng cam kết. Việc nghiệm thu của chủ đầu tư không thay thế và không làm giảm trách nhiệm về chất lượng của nhà thầu.

2. Mẫu biên bản nghiệm thu công việc xây dựng

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Mẫu biên bản nghiệm thu công việc xây dựng – công trình, hạng mục, thành phần nghiệm thu, kết luận

⬇ Tải mẫu: Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng

2.2. Khi nào dùng

Dùng sau khi hoàn thành từng công việc, nhất là công việc sẽ bị che khuất (cốt thép, đường ống âm…). Theo Điều 22 Nghị định 207/2026/NĐ-CP, giám sát phải trả lời đề nghị nghiệm thu trong 24 giờ; biên bản cần có tên công việc, thời gian, địa điểm, thành phần, kết luận có cho triển khai công việc tiếp theo hay không.

3. Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ – đối tượng, hợp đồng, thành phần, đánh giá kết quả

⬇ Tải mẫu: Biên bản nghiệm thu dịch vụ

3.2. Khi nào dùng

Dùng cho dịch vụ vệ sinh, bảo trì, đào tạo, tư vấn, sự kiện…: ghi số hợp đồng, thời gian, địa điểm, thành phần nghiệm thu, đánh giá từng nội dung so với cam kết và kết luận làm căn cứ thanh toán.

4. Mẫu biên bản nghiệm thu thiết bị

4.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 4. Mẫu biên bản nghiệm thu thiết bị – bên giao, bên nhận, danh mục, tình trạng vận hành

⬇ Tải mẫu: Biên bản nghiệm thu thiết bị

4.2. Khi nào dùng

Dùng khi bàn giao máy móc, thiết bị đã lắp đặt: liệt kê model, số lượng, tình trạng, kết quả chạy thử, hồ sơ kèm theo (catalogue, phiếu bảo hành, chứng nhận xuất xứ, chất lượng).

5. Mẫu biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng

5.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 5. Mẫu biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng – xác nhận khối lượng, giá trị, số tiền đã và còn phải thanh toán

⬇ Tải mẫu: Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng

5.2. Khi nào dùng

Gộp nghiệm thu và thanh lý trong một văn bản khi hợp đồng đã thực hiện xong: xác nhận khối lượng, giá trị quyết toán, số đã thanh toán, số còn lại và tuyên bố chấm dứt hợp đồng.

6. Mẫu biên bản nghiệm thu dùng chung (Ban biên tập soạn)

6.1. Ảnh mẫu

Hình 6. Mẫu biên bản nghiệm thu dùng chung cho hàng hóa, dịch vụ, công việc – bảng khối lượng hợp đồng và thực tế, 3 phương án kết luận (Ban biên tập soạn)

Mẫu có bảng so sánh khối lượng theo hợp đồng và thực tế, mục tồn tại cần khắc phục, ba ô kết luận (đồng ý, có điều kiện, không nghiệm thu) theo cách phân loại của Nghị định 207/2026/NĐ-CP; áp dụng được cho cả hợp đồng ngoài xây dựng.

6.2. Ví dụ cách ghi

Hình 7. Ví dụ nghiệm thu có điều kiện hệ thống camera giám sát nhà xưởng: 16 camera, 1 đầu ghi, chỉnh lại 1 góc quay (dữ liệu giả định)

7. Cách ghi biên bản nghiệm thu

Kết luận

Nghiệm thu là bước xác nhận kết quả trước khi thanh toán, bàn giao và đưa vào sử dụng; với công trình xây dựng, áp dụng Nghị định 207/2026/NĐ-CP từ 01/7/2026, với hàng hóa, dịch vụ thì theo hợp đồng. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.