1. Khi nào dùng Mẫu 12-SHĐ?
Thông thường, đảng viên chuyển sinh hoạt đảng bằng giấy giới thiệu sinh hoạt đảng ghi rõ nơi đến. Khi đảng viên đã nộp hồ sơ ở nơi được giới thiệu nhưng phải chuyển tiếp sang nơi khác (do yêu cầu công tác) hoặc giấy giới thiệu ghi sai địa chỉ, không cấp lại giấy giới thiệu từ đầu mà cấp ủy nơi đảng viên nộp hồ sơ làm công văn giới thiệu tiếp theo Mẫu 12-SHĐ.
| ⚖ Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026 – Điểm 10.3c | Cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng nơi đảng viên nộp hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng đến làm công văn riêng kèm theo hồ sơ đảng viên để giới thiệu đảng viên đến cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng sẽ chuyển đến. | Cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng nơi đảng viên chuyển đến căn cứ công văn và hồ sơ đảng viên xem xét, làm thủ tục tiếp nhận sinh hoạt đảng cho đảng viên theo quy định. |
Hình 1. Khi nào dùng công văn 12-SHĐ
2. Tải Mẫu 12-SHĐ và giấy giới thiệu sinh hoạt đảng
Link đầu là Mẫu 12-SHĐ kèm Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Ba link sau là các loại giấy giới thiệu sinh hoạt đảng để đối chiếu số, ngày giấy giới thiệu ghi trong công văn.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 12-SHĐ – công văn giới thiệu chuyển sinh hoạt tiếp
⬇ Tải mẫu: Mẫu 1-SHĐ – giấy giới thiệu sinh hoạt đảng chính thức
⬇ Tải mẫu: Mẫu 2-SHĐ – giấy giới thiệu sinh hoạt đảng tạm thời
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4-SHĐ – giấy giới thiệu sinh hoạt đảng nội bộ
Hình 2. Mẫu 12-SHĐ – các phần cần ghi
3. Cách ghi từng phần
| Phần | Cách ghi |
| Đảng bộ, Đảng ủy; Số …-CV/ĐU | Cấp ủy cấp trên trực tiếp của TCCS nơi đảng viên nộp hồ sơ; số công văn |
| Kính gửi | Ban Thường vụ cấp ủy cấp trên trực tiếp của TCCS nơi đảng viên sẽ chuyển đến |
| Thông tin đảng viên | Họ tên, ngày sinh, ngày vào Đảng, ngày chính thức (theo hồ sơ đảng viên) |
| Giấy giới thiệu đã cấp | Cấp ủy đã cấp; số …/GTSHĐ, ngày; tổ chức cơ sở đảng nơi đảng viên thực tế chuyển về công tác và sinh hoạt |
| Căn cứ | Điểm 10 (10.3c) Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026 (thay dòng “Hướng dẫn 06-HD/TW”) |
| Ký; gửi kèm | T/M Ban Thường vụ – bí thư (hoặc phó bí thư) ký, đóng dấu; gửi kèm hồ sơ đảng viên |
4. Ví dụ công văn đã ghi
Hình 3. Ví dụ Mẫu 12-SHĐ đã ghi (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi gửi | – Công văn gửi cùng hồ sơ đảng viên; giữ nguyên giấy giới thiệu đã cấp trong hồ sơ. | – Nơi nhận là cấp ủy cấp trên trực tiếp của TCCS nơi chuyển đến, không gửi thẳng chi bộ. | – Đảng viên tiếp tục giữ mối liên hệ với cấp ủy để không bị gián đoạn sinh hoạt đảng. |
5. Mẫu trước năm 2025 – điểm phải sửa
Mẫu 12-SHĐ trước năm 2025 (kèm Hướng dẫn 12-HD/BTCTW) vẫn còn lưu hành; nếu đang có bản này cần sửa:
Hình 4. Mẫu 12-SHĐ trước năm 2025 – điểm phải sửa
Kết luận
Khi đảng viên phải chuyển sinh hoạt đảng tiếp hoặc giấy giới thiệu ghi sai địa chỉ, cấp ủy nơi đảng viên nộp hồ sơ lập công văn Mẫu 12-SHĐ kèm hồ sơ đảng viên, căn cứ Điểm 10.3c Hướng dẫn 01-HD/TW. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 02/10/2026. Thủ tục chuyển sinh hoạt đảng thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |