1. Đơn cam kết là gì, có giá trị pháp lý không
Đơn cam kết (giấy cam kết, bản cam kết) được dùng rất rộng: người lao động cam kết với công ty bổ sung hồ sơ, giữ bí mật; cá nhân cam kết chịu trách nhiệm về thông tin khai với cơ quan; học sinh và phụ huynh cam kết chấp hành nội quy. Về bản chất, đây là hành vi pháp lý đơn phương của người cam kết.
Hình 1. Đơn cam kết có giá trị khi nào?
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 116. Giao dịch dân sự | “Giao dịch dân sự là hợp đồng hoặc hành vi pháp lý đơn phương làm phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.” |
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 117. Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự | “1. Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây: | a) Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập; | b) Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện; | c) Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội. | 2. Hình thức của giao dịch dân sự là điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự trong trường hợp luật có quy định.” |
Một số thủ tục có mẫu cam kết riêng do văn bản pháp luật ban hành (ví dụ cam kết thu nhập để không khấu trừ thuế thu nhập cá nhân) – khi đó phải dùng đúng mẫu đó. Với cam kết của học sinh, từ 31/10/2025 Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT quy định khen thưởng, kỷ luật học sinh đã bỏ các hình thức khiển trách, cảnh cáo, đuổi học; biện pháp nặng nhất là yêu cầu viết bản kiểm điểm, nên bản cam kết không được ghi những hình thức kỷ luật không còn áp dụng.
2. Tải mẫu đơn cam kết mới nhất
Mục 2.1 là mẫu đơn cam kết do Ban biên tập soạn, dùng chung cho nhiều trường hợp – nên dùng mẫu này. Mục 2.2 đến 2.4 là các file Word tải trực tiếp (không cần đăng nhập, không có logo) theo từng trường hợp; các mẫu này còn ghi CMND, ghi hình thức kỷ luật không còn áp dụng hoặc có lỗi chính tả nên cần sửa như cảnh báo trước khi dùng.
2.1. Mẫu đơn cam kết mới nhất (Ban biên tập soạn)
Gồm địa danh, ngày; tên đơn và việc cam kết; nơi nhận; thông tin người cam kết theo số định danh cá nhân; lý do; từng nội dung cam kết (có thời hạn); trách nhiệm khi vi phạm; lời cam đoan; phần xác nhận (nếu cần) và chữ ký. Sao chép nội dung vào Word để dùng.
Hình 2. Mẫu đơn cam kết (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ……, ngày … tháng … năm …… ĐƠN CAM KẾT (V/v: …… nội dung cam kết). Kính gửi: …… (cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận cam kết). | I. THÔNG TIN NGƯỜI CAM KẾT: Họ và tên; Ngày sinh; Số định danh cá nhân/Hộ chiếu; Nơi thường trú; Nơi ở hiện tại; Số điện thoại; Nơi làm việc, chức vụ (nếu có). | II. LÝ DO CAM KẾT: …… | III. NỘI DUNG CAM KẾT: 1. ……; 2. ……; 3. …… (ghi từng việc, kèm thời hạn nếu có). | IV. TRÁCH NHIỆM KHI VI PHẠM CAM KẾT: ……. Tôi cam đoan những thông tin và nội dung cam kết nêu trên là đúng sự thật và tự nguyện thực hiện./. | XÁC NHẬN CỦA …… (nếu cần) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) – NGƯỜI CAM KẾT (Ký, ghi rõ họ tên). |
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 1, 2 ghi “Số CMTND”; Mẫu 4, 5, 6 ghi “Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân số”: chứng minh nhân dân hết giá trị sử dụng từ 01/01/2025 – ghi số định danh cá nhân (số thẻ căn cước). | – Mẫu 9 ghi “GVCN có quyền đề nghị kỷ luật hoặc đuổi học”: từ 31/10/2025, Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT đã bỏ hình thức đuổi học – xóa câu này, chỉ ghi các biện pháp nhắc nhở, phê bình, viết bản kiểm điểm. | – Mẫu 7 để trống “Kính gửi” nhưng ghi “Xin cam kết với cơ quan Công an”, có lỗi chính tả “an thua”, “gây gỗ”, “tàngtrữ”; Mẫu 10 ghi riêng cho dịp Tết Nguyên đán – sửa trước khi dùng. | – Mẫu 1–3 không có mục thời hạn thực hiện cam kết; Mẫu 4–6 có phần “Tôi/chúng tôi đề nghị” – xóa nếu không có đề nghị. | – Mẫu 2 trùng Mẫu 1; Mẫu 5, 6 trùng Mẫu 4. |
2.2. Giấy cam kết gửi công ty (mẫu chung) – cần sửa trước khi dùng
Người lao động cam kết với công ty: thông tin cá nhân, quê quán, địa chỉ, nơi làm việc, chức vụ, trình độ, các nội dung cam kết và trách nhiệm nếu vi phạm. Mẫu 2 trùng Mẫu 1; Mẫu 3 cùng nội dung, đã đổi “Số CMTND” thành “Số CCCD”.
Hình 3. Giấy cam kết gửi công ty (mẫu chung)
⬇ Tải mẫu: Giấy cam kết gửi công ty (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Giấy cam kết gửi công ty (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Giấy cam kết gửi công ty (Mẫu 3)
2.3. Bản cam kết chịu trách nhiệm (cá nhân, tổ chức) – cần sửa trước khi dùng
Dùng gửi cơ quan, tổ chức: tên cá nhân/tổ chức, mã số thuế, giấy tờ tùy thân, địa chỉ, nơi làm việc, các nội dung cam kết (đánh số) và phần đề nghị. Mẫu 4, 5, 6 cùng nội dung.
Hình 4. Bản cam kết chịu trách nhiệm (cá nhân, tổ chức)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết chịu trách nhiệm (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết chịu trách nhiệm (Mẫu 5)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết chịu trách nhiệm (Mẫu 6)
2.4. Bản cam kết của học sinh – cần sửa trước khi dùng
Bốn mẫu cho học sinh: Mẫu 7 cam kết chấp hành nội quy, an ninh trật tự (10 nội dung); Mẫu 8 cam kết chung của học sinh và phụ huynh đầu năm học; Mẫu 9 cam kết không tái vi phạm nội quy trường, lớp; Mẫu 10 cam kết an ninh trật tự dịp Tết (lưu tại trường, có chữ ký hiệu trưởng, cha mẹ).
Hình 5. Bản cam kết của học sinh
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết học sinh thực hiện nội quy (Mẫu 7)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết chung của học sinh và phụ huynh (Mẫu 8)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết không vi phạm nội quy trường, lớp (Mẫu 9)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết an ninh trật tự của học sinh (Mẫu 10)
3. Hướng dẫn cách ghi đơn cam kết
Hình 6. Đơn cam kết (Ban biên tập soạn): cách ghi
Hình 7. Mẫu giấy cam kết gửi công ty: chỗ cần sửa
| Mục | Cách ghi | Lưu ý |
| Địa danh, ngày | Nơi và ngày lập đơn | Ngày bắt đầu tính thời hạn cam kết |
| Tên đơn, V/v | Ghi ngắn việc cam kết | Ví dụ: bổ sung hồ sơ, chấp hành nội quy |
| Kính gửi | Cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận cam kết | Đúng nơi có quyền theo dõi việc cam kết |
| Người cam kết | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi thường trú, điện thoại | Không ghi CMND, hộ khẩu |
| Lý do | Hoàn cảnh dẫn đến việc cam kết | Ngắn gọn, đúng sự thật |
| Nội dung cam kết | Đánh số từng việc; ghi thời hạn, số lượng cụ thể | Tránh câu chung chung |
| Trách nhiệm khi vi phạm | Theo pháp luật, nội quy, hợp đồng liên quan | Không tự đặt chế tài trái luật |
| Xác nhận | Bên nhận hoặc cơ quan xác nhận (nếu cần) | Không bắt buộc với mọi đơn |
| Chữ ký | Người cam kết ký, ghi rõ họ tên; học sinh có cha mẹ cùng ký |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Ghi số CMND đã hết giá trị sử dụng. | – Nội dung chung chung (“chấp hành mọi quy định”) – khó xác định đã vi phạm hay chưa. | – Tự cam kết chịu phạt tiền, khấu trừ lương, đuổi học… trái quy định pháp luật – phần này không có hiệu lực. | – Dùng đơn cam kết tự soạn cho thủ tục đã có mẫu bắt buộc. | – Người chưa thành niên tự ký cam kết về việc vượt quá năng lực hành vi, không có cha mẹ cùng ký. | – Thiếu ngày lập, chữ ký hoặc ký thay. |
4. Ví dụ đơn cam kết đã điền
Hình 8. Ví dụ đơn cam kết đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Lê Minh Tâm được Công ty Cổ phần Thương mại Hoàng Phúc An nhận vào làm từ 01/10/2026 nhưng trường đại học chưa cấp bằng tốt nghiệp bản chính. Anh lập đơn cam kết nộp bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp trước 30/11/2026, nộp giấy khám sức khỏe trước 15/10/2026 và cam đoan thông tin hồ sơ trung thực; Phòng Hành chính – Nhân sự ký xác nhận đã nhận đơn.
| Lưu ý khi viết đơn cam kết | – Chỉ cam kết những việc thực hiện được và trong khả năng của mình. | – Ghi rõ thời hạn để bên nhận theo dõi. | – Giữ một bản đơn có xác nhận của bên nhận. | – Kiểm tra thủ tục có mẫu cam kết bắt buộc hay không trước khi tự soạn. | – Viết tay hay đánh máy đều được, miễn đủ nội dung và chữ ký. |
Kết luận
Đơn cam kết cần ghi rõ người cam kết (số định danh cá nhân), lý do, từng nội dung cam kết có thời hạn, trách nhiệm khi vi phạm và chữ ký; nội dung phải tự nguyện, không trái luật. Dùng mẫu Ban biên tập soạn tại Mục 2.1 hoặc sửa các mẫu tải về theo cảnh báo trước khi ký. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cam kết.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 12/10/2026. Thủ tục có mẫu cam kết riêng thì dùng theo mẫu do văn bản pháp luật quy định. |