1 Mẫu số 18 là gì? Dùng khi nào?
Đây là đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất - giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ sang tên. Người sử dụng đất dùng đơn này để đề nghị cơ quan cập nhật thông tin lên Giấy chứng nhận khi có thay đổi.
| ⚠ Lưu ý số hiệu mẫu - điểm nhiều người nhầm | Từ 01/8/2024 đến 30/6/2025: dùng Mẫu số 11/ĐK (NĐ 101/2024). | – Từ 01/7/2025 đến nay: dùng Mẫu số 18 (Phụ lục II NĐ 151/2025) - đây là mẫu HIỆN HÀNH, gắn với bộ máy chính quyền 2 cấp. | – Hai mẫu là cùng một loại đơn, chỉ đổi số hiệu - hãy dùng Mẫu số 18 cho hồ sơ nộp năm 2026. |
Các trường hợp dùng: nhận chuyển nhượng (mua bán), nhận tặng cho, nhận thừa kế, thay đổi thông tin thửa đất/người sử dụng, đổi địa chỉ do sáp nhập đơn vị hành chính, đăng ký/xóa thế chấp…
2 Cách điền Mẫu số 18 theo từng phần
Hướng dẫn cách ghi 5 phần của đơn đăng ký biến động (Mẫu số 18).
Phần kính gửi
Ghi Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh nơi có nhà đất; cập nhật đúng tên cơ quan theo mô hình 2 cấp sau sáp nhập.
Phần I – Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
Ghi họ tên bằng CHỮ IN HOA có dấu; ưu tiên ghi số định danh cá nhân (12 số) thay cho CMND/CCCD cũ; địa chỉ, điện thoại chính xác. Tổ chức ghi tên và mã số doanh nghiệp.
Phần II – Giấy chứng nhận đã cấp
Ghi đúng “Số vào sổ cấp GCN”, số phát hành, số thửa, số tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ thửa đất - lấy y nguyên theo bản gốc Giấy chứng nhận để tránh sai lệch.
Phần III – Nội dung biến động
Ghi rõ, đúng thuật ngữ. Với mua bán: “Nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo Hợp đồng chuyển nhượng số… ngày… công chứng tại…”; tặng cho/thừa kế ghi tương ứng kèm số văn bản công chứng.
Phần cam đoan & ký
Cam đoan nội dung khai đúng sự thật; ký, ghi rõ họ tên (tổ chức đóng dấu). Khi chuyển nhượng, thường cả bên chuyển và bên nhận cùng ký theo hướng dẫn của Văn phòng đăng ký đất đai.
3 Mẫu số 18 đã điền
Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18) đã điền cho trường hợp nhận chuyển nhượng – ảnh minh họa.
4 Lỗi thường gặp khi điền đơn
• Dùng nhầm mẫu cũ: vẫn dùng Mẫu 11/ĐK (hoặc Mẫu 09/ĐK) cho hồ sơ nộp sau 01/7/2025 → phải dùng Mẫu số 18.
• Sai thông tin sổ: ghi lệch số thửa, số tờ bản đồ, diện tích so với bản gốc GCN → hồ sơ bị trả lại.
• Ghi chung chung nội dung biến động: không nêu số hợp đồng công chứng, ngày, nơi công chứng.
• Tẩy xóa, sửa chữa: dùng bút xóa hoặc gạch sửa → nên viết lại tờ mới.
• Thiếu chữ ký của bên liên quan: khi chuyển nhượng thường cần cả hai bên ký hoặc có ủy quyền hợp lệ.
Kết luận
Điền đúng Mẫu số 18 giúp hồ sơ sang tên được tiếp nhận nhanh. Nhớ dùng đúng mẫu hiện hành, ghi khớp thông tin với sổ đỏ và hợp đồng công chứng, nêu rõ nội dung biến động và không tẩy xóa.
| Miễn trừ trách nhiệm | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật ngày 12/8/2026 theo Nghị định 151/2025 và các văn bản hiện hành; biểu mẫu và tên cơ quan có thể thay đổi theo địa phương sau sáp nhập. Vui lòng đối chiếu với Văn phòng đăng ký đất đai nơi có nhà đất trước khi nộp. |