1. Khi nào được bảo lưu kết quả học tập
Bảo lưu kết quả học tập thường gắn với nghỉ học tạm thời: người học tạm dừng việc học một thời gian, kết quả các học phần đã tích lũy được giữ lại để tiếp tục khi quay lại. Với sinh viên đại học, điều kiện theo Quy chế đào tạo và quy định của trường; với học sinh phổ thông, việc nghỉ học dài hạn và xin học lại thực hiện theo hướng dẫn của nhà trường.
Hình 1. Sinh viên được nghỉ học tạm thời, bảo lưu kết quả khi nào?
| ⚖ Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT (tóm tắt) | Sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học khi: được điều động vào lực lượng vũ trang; bị ốm hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài, có giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; vì lý do cá nhân khác nhưng đã học tối thiểu 01 học kỳ và không thuộc trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc kỷ luật. | Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân được tính vào thời gian học chính thức. |
2. Tải mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn cho sinh viên. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập (Ban biên tập soạn)
Gồm thông tin sinh viên (mã số, lớp, khóa, ngành), số tín chỉ và điểm tích lũy, thời gian nghỉ theo học kỳ, lý do, giấy tờ kèm theo, cam kết, xác nhận của Khoa/cố vấn học tập.
Hình 2. Đơn xin bảo lưu kết quả học tập (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP | Kính gửi: – Hiệu trưởng Trường …; – Phòng Đào tạo; Ban Chủ nhiệm Khoa … | Em tên là: … Ngày sinh: … Mã số sinh viên: … Lớp: … Khóa: … Ngành: … Số điện thoại: … Email: … Số tín chỉ tích lũy (1): … Điểm trung bình tích lũy: … | Thời gian nghỉ: từ học kỳ … năm học … đến hết …; Lý do (2): …; Giấy tờ kèm theo (3): … | Cam kết hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nhập học lại đúng hạn. Xác nhận của Khoa/cố vấn học tập – Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên). |
2.2. Đơn xin bảo lưu kết quả học tập của sinh viên
Gửi Ban Giám hiệu, Phòng Công tác học sinh – sinh viên, Ban Chủ nhiệm Khoa: thông tin sinh viên, lớp, khóa, thời gian xin bảo lưu, lý do, cam kết.
Hình 3. Đơn xin bảo lưu kết quả học tập của sinh viên
⬇ Tải mẫu: Đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên (Mẫu 1)
2.3. Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập
Dùng cho học sinh trường trung cấp, cao đẳng, trường nghề: mã học sinh, lớp, khóa, thời gian nghỉ, lý do, thời gian học lại.
Hình 4. Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập
⬇ Tải mẫu: Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập (Mẫu 2)
3. Cách ghi đơn
Hình 5. Đơn xin bảo lưu kết quả học tập (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Kính gửi | Hiệu trưởng; Phòng Đào tạo; Ban Chủ nhiệm Khoa (theo quy định của trường) |
| Thông tin | Họ tên, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, khóa, ngành, liên hệ |
| Kết quả | Số tín chỉ, điểm trung bình tích lũy theo bảng điểm |
| Thời gian | Từ học kỳ – đến học kỳ (năm học) xin nghỉ, dự kiến quay lại |
| Lý do, giấy tờ | Lực lượng vũ trang, ốm đau, lý do cá nhân; kèm giấy tờ chứng minh |
| Kết thúc | Cam kết; Khoa/cố vấn học tập xác nhận; ký, ghi rõ họ tên |
| Lưu ý khi nộp | – Nộp đơn trước khi bắt đầu học kỳ xin nghỉ, theo lịch của phòng đào tạo. | – Hoàn thành học phí, nghĩa vụ tài chính đến thời điểm nghỉ (nếu có). | – Khi quay lại, làm đơn xin học tiếp đúng thời hạn ghi trong quyết định. |
4. Ví dụ đơn đã điền
Hình 6. Ví dụ đơn xin bảo lưu kết quả học tập của sinh viên nhập ngũ (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: sinh viên Nguyễn Hoàng Long (K69 ngành Kỹ thuật điện, đã tích lũy 62 tín chỉ) được gọi nhập ngũ. Ngày 16/10/2026, em làm đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả từ học kỳ II năm học 2026 – 2027 đến hết học kỳ I năm học 2028 – 2029, kèm bản sao lệnh gọi nhập ngũ và bảng điểm; cố vấn học tập xác nhận.
Kết luận
Đơn xin bảo lưu kết quả học tập cần ghi rõ thông tin người học, thời gian nghỉ, lý do và kèm giấy tờ chứng minh, nộp đúng thời hạn theo quy chế của trường. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu giáo dục.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. Thực hiện theo quy chế đào tạo của từng trường. |