1. Khi nào cần đơn xin chuyển lớp
Học sinh muốn chuyển sang lớp khác trong cùng trường do thời khóa biểu, cơ sở học, nhóm môn học lựa chọn, khó khăn hòa nhập hoặc thay đổi điều kiện gia đình thì cần làm đơn để nhà trường xem xét. Với sinh viên, chuyển lớp (lớp học phần, lớp sinh hoạt) thực hiện theo quy chế đào tạo của từng trường.
Hình 1. Lý do chuyển lớp thường gặp
| ⚖ Thẩm quyền xem xét | Pháp luật không quy định mẫu đơn xin chuyển lớp. Việc tổ chức, sắp xếp lớp học trong trường thuộc trách nhiệm của Hiệu trưởng theo điều lệ nhà trường; phụ huynh, học sinh trình bày nguyện vọng bằng đơn. |
2. Tải mẫu đơn xin chuyển lớp
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn. Các mục tiếp theo là mẫu theo từng cấp học, tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn xin chuyển lớp (Ban biên tập soạn)
Gồm Kính gửi Ban Giám hiệu và giáo viên chủ nhiệm hai lớp, thông tin phụ huynh – học sinh, lớp đi – lớp đến, ngày chuyển, lý do, kết quả học tập năm trước, cam kết, ý kiến Ban Giám hiệu.
Hình 2. Đơn xin chuyển lớp (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP | Kính gửi: – Ban Giám hiệu Trường …; – Giáo viên chủ nhiệm lớp … (lớp đang học) và lớp … (lớp xin chuyển đến) | Tôi tên là: … Số điện thoại: … Nơi cư trú: … Là phụ huynh của học sinh: … Ngày sinh: … Hiện đang học lớp: … Năm học: … Trường: … | Đề nghị cho con được chuyển từ lớp … sang lớp … kể từ ngày … Lý do (1): … Kết quả học tập, rèn luyện năm học trước (2): … | Cam kết. Ý kiến của Ban Giám hiệu – Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên). |
2.2. Đơn xin chuyển lớp tiểu học, THCS
Phụ huynh đứng tên, gửi Ban Giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm lớp đang học và lớp chuyển đến: thông tin học sinh, lớp đi – lớp đến, lý do, cam kết.
Hình 3. Đơn xin chuyển lớp tiểu học, THCS
⬇ Tải mẫu: Đơn xin chuyển lớp cấp 1 (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin chuyển lớp cấp 2 (Mẫu 2)
2.3. Đơn xin chuyển lớp THPT
Hai mẫu: phụ huynh đứng tên và học sinh tự đứng tên làm đơn.
Hình 4. Đơn xin chuyển lớp THPT
⬇ Tải mẫu: Đơn xin chuyển lớp cấp 3 – phụ huynh viết (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin chuyển lớp cấp 3 – học sinh viết (Mẫu 4)
2.4. Đơn xin chuyển lớp cho sinh viên
Gửi Ban Giám hiệu, phòng công tác học sinh – sinh viên và phòng ban chức năng: mã số sinh viên, lớp hiện tại, lớp xin chuyển, lý do.
Hình 5. Đơn xin chuyển lớp cho sinh viên
⬇ Tải mẫu: Đơn xin chuyển lớp cho sinh viên (Mẫu 5)
3. Cách ghi đơn xin chuyển lớp
Hình 6. Đơn xin chuyển lớp (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Kính gửi | Ban Giám hiệu; giáo viên chủ nhiệm lớp đang học và lớp chuyển đến (sinh viên: Khoa, phòng đào tạo) |
| Thông tin | Phụ huynh: họ tên, điện thoại, nơi cư trú; học sinh: họ tên, ngày sinh, lớp, năm học |
| Đề nghị | Lớp đi – lớp đến, thời điểm bắt đầu chuyển |
| Lý do | Cụ thể, chính đáng; có thể nêu kết quả học tập để nhà trường tham khảo |
| Kết thúc | Cam kết; lời cảm ơn; ký, ghi rõ họ tên |
| Lưu ý khi viết | – Nên trao đổi trước với giáo viên chủ nhiệm hai lớp. | – Nộp đơn đầu năm học hoặc đầu học kỳ để nhà trường dễ sắp xếp. | – Lý do nên khách quan, tránh nêu nhận xét tiêu cực về giáo viên, bạn học. |
4. Ví dụ đơn xin chuyển lớp đã điền
Hình 7. Ví dụ đơn xin chuyển lớp học sinh THCS (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Đinh Văn Thành xin cho con là Đinh Gia Huy chuyển từ lớp 7A4 (học buổi chiều tại cơ sở 2, cách nhà 9 km) sang lớp 7A2 (học buổi sáng tại cơ sở 1 gần nhà) từ ngày 02/11/2026; Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng ghi “Đồng ý cho chuyển lớp”.
Kết luận
Đơn xin chuyển lớp cần ghi rõ lớp đi, lớp đến, thời điểm và lý do chính đáng, gửi Ban Giám hiệu xem xét. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu giáo dục.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. Thực hiện theo quy định của từng trường. |