1. Nhập hộ khẩu năm 2026 theo quy định mới
Luật Cư trú 2020 thay sổ hộ khẩu bằng Cơ sở dữ liệu về cư trú; “nhập hộ khẩu” nay là đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp của hộ gia đình. Từ 01/7/2026, biểu mẫu áp dụng theo Thông tư 116/2026/TT-BCA; Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/3/2026) sửa đổi quy định về đăng ký cư trú cho người chưa thành niên.
Hình 1. Các trường hợp “nhập hộ khẩu” thường gặp
| ⚖ Luật Cư trú 2020 – Điều 20 khoản 2 (trích) | “2. Công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó đồng ý trong các trường hợp sau đây: | a) Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về ở với con;…” |
| ⚖ Luật Cư trú 2020 – Điều 22 khoản 3 (trích) | “Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú…” |
| ⚖ Nghị định 58/2026/NĐ-CP – sửa Điều 7 Nghị định 154/2024/NĐ-CP (trích) | “Trong thời hạn tối đa 60 ngày, kể từ ngày người chưa thành niên được đăng ký khai sinh…” cha, mẹ, người giám hộ hoặc chủ hộ thực hiện đăng ký cư trú cho người chưa thành niên; trẻ dưới 06 tuổi được đăng ký thường trú tại nơi thường trú của cha, mẹ hoặc người giám hộ. |
2. Tải mẫu đơn xin nhập hộ khẩu
Mục 2.1 là Tờ khai CT01 dùng để nhập hộ khẩu do Ban biên tập trình bày, có gợi ý ghi. Mục 2.2 là file Tờ khai CT01 hiện hành. Mục 2.3 là các mẫu đơn xin nhập hộ khẩu tự soạn và Mục 2.4 là phiếu HK02 – chỉ để đối chiếu. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo.
2.1. Tờ khai CT01 dùng để nhập hộ khẩu (Ban biên tập trình bày)
Bố cục theo Mẫu CT01 Thông tư 116/2026/TT-BCA, chỗ trống có gợi ý cho trường hợp nhập hộ khẩu: công an nơi xin nhập, người xin nhập, chủ hộ nơi nhập, nội dung “đăng ký thường trú vào hộ ông/bà…, địa chỉ…, quan hệ…”, người cùng nhập; ô ý kiến chủ hộ, chủ sở hữu.
Hình 2. Tờ khai CT01 dùng để nhập hộ khẩu (Ban biên tập trình bày)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CƯ TRÚ. Kính gửi (1): …… (Công an xã, phường, đặc khu nơi xin nhập). | 1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh: …… (người xin nhập hộ khẩu) 2. Ngày, tháng, năm sinh 3. Giới tính 4. Số định danh cá nhân 5. Số điện thoại 6. Email 7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ (2): …… (chủ hộ nơi xin nhập) 8. Mối quan hệ với chủ hộ 9. Số định danh cá nhân của chủ hộ. | 10. Nội dung đề nghị (3): …… (Đăng ký thường trú vào hộ ông/bà …, địa chỉ …, quan hệ …) 11. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi. | Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ (4) – Ý KIẾN CỦA CHỦ SỞ HỮU CHỖ Ở HỢP PHÁP (5) – Ý KIẾN CỦA CHA HOẶC MẸ HOẶC NGƯỜI GIÁM HỘ (6) – NGƯỜI KÊ KHAI (7). (8) Họ và tên, số định danh cá nhân người xác nhận qua VNeID. |
2.2. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú Mẫu CT01 – hồ sơ đăng ký thường trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
Mẫu chính thức dùng khi “nhập hộ khẩu” – đăng ký thường trú vào hộ gia đình – từ 01/7/2026: mục 7–9 ghi chủ hộ nơi đăng ký, mục 10 ghi rõ nội dung đăng ký thường trú, mục 11 ghi người cùng đăng ký; chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở ghi ý kiến đồng ý tại ô (4), (5) hoặc xác nhận qua VNeID. Mẫu 1 (.docx) và Mẫu 2 (.doc) cùng nội dung.
Hình 3. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú Mẫu CT01 – hồ sơ đăng ký thường trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 2)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 3, Mẫu 4 (đơn tự soạn): sổ hộ khẩu không còn sử dụng; Luật Cư trú 2006, Nghị định 31/2014/NĐ-CP, Nghị định 167/2013/NĐ-CP đã hết hiệu lực; mẫu còn ghi CMND, “quận”, “Nơi ĐKHK”, “tách khẩu tại UBND xã” – không thay được Tờ khai CT01. | – Mẫu 5 (HK02 – Thông tư 36/2014/TT-BCA): không còn áp dụng; ghi CMND, hộ chiếu, nguyên quán, nghề nghiệp. | – Hồ sơ “nhập hộ khẩu” hiện nay dùng Tờ khai CT01 (Mẫu 1 hoặc Mẫu 2) kèm giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, quan hệ nhân thân khi thông tin chưa có trong cơ sở dữ liệu. |
2.3. Đơn xin nhập hộ khẩu (mẫu tự soạn) – cần sửa trước khi dùng
Mẫu 3 gồm đơn xin nhập khẩu cho vợ và đơn xin nhập khẩu cho con (ghi “Nơi ĐKHK thường trú”, “tách khẩu tại UBND xã”); Mẫu 4 là đơn xin nhập hộ khẩu quá hạn cho con (căn cứ Luật Cư trú 2006, Nghị định 31/2014/NĐ-CP, Nghị định 167/2013/NĐ-CP; ghi CMND, quận).
Hình 4. Đơn xin nhập hộ khẩu (mẫu tự soạn)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin nhập hộ khẩu cho vợ, cho con (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin nhập hộ khẩu quá hạn cho con (Mẫu 4)
2.4. Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (Mẫu HK02) – cần sửa trước khi dùng
Mẫu HK02 ban hành kèm Thông tư 36/2014/TT-BCA – từng dùng khi nhập hộ khẩu theo Luật Cư trú 2006; nay không còn áp dụng.
Hình 5. Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (Mẫu HK02)
⬇ Tải mẫu: Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (HK02) (Mẫu 5)
3. Hướng dẫn ghi tờ khai nhập hộ khẩu
Hình 6. Tờ khai CT01 dùng để nhập hộ khẩu (Ban biên tập trình bày): cách ghi
Hình 7. Đơn xin nhập hộ khẩu quá hạn cho con: chỗ không còn phù hợp
| Trường hợp | Cách ghi mục 10 và ý kiến | Giấy tờ kèm theo |
| Vợ nhập vào hộ chồng | “Đăng ký thường trú vào hộ chồng là ông … tại …”; chủ hộ, chủ sở hữu đồng ý | Giấy chứng nhận kết hôn (nếu chưa có trong dữ liệu) |
| Con về ở với cha mẹ | “Đăng ký thường trú vào hộ cha/mẹ là …” | Giấy khai sinh (nếu cần) |
| Cha mẹ về ở với con | “Đăng ký thường trú vào hộ con là … – mẹ/cha về ở với con” | Giấy tờ chứng minh quan hệ |
| Con mới sinh | Cha/mẹ kê khai đăng ký thường trú cho con trong 60 ngày từ khi khai sinh | Không cần chứng minh chỗ ở với trẻ dưới 6 tuổi đăng ký theo cha mẹ |
| Chủ hộ là người kê khai | Không cần ký ô (4), (5) nếu đồng thời là chủ hộ, chủ sở hữu | — |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Dùng đơn xin nhập khẩu hoặc phiếu HK02 thay cho Tờ khai CT01. | – Thiếu ý kiến đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở khi chủ sở hữu không phải chủ hộ. | – Ghi mục 7–9 là chủ hộ nơi đang thường trú cũ thay vì chủ hộ nơi xin nhập. | – Ghi số CMND, “quận”, “huyện” theo mẫu đơn trước đây. | – Để quá 60 ngày kể từ ngày khai sinh mới đăng ký thường trú cho con. |
4. Ví dụ tờ khai nhập hộ khẩu đã điền
Hình 8. Ví dụ tờ khai CT01 nhập hộ khẩu đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: bà Hoàng Thị Nga (sinh năm 1955) chuyển về ở với con trai là ông Lương Văn Hải – chủ hộ và chủ sở hữu nhà tại số 45 đường Nguyễn Huệ, phường Tây Sơn. Ngày 16/10/2026 bà khai Tờ khai CT01, mục 10 ghi “mẹ về ở với con”, ông Hải ký đồng ý tại ô (4), (5); hồ sơ nộp tại Công an phường Tây Sơn và được giải quyết trong 07 ngày làm việc. Nơi thường trú cũ của bà được xóa theo quy định.
| Lưu ý khi nhập hộ khẩu | – Nộp trực tuyến qua VNeID: chủ hộ, chủ sở hữu xác nhận đồng ý trên ứng dụng, người kê khai không phải ký. | – Kiểm tra quan hệ nhân thân đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa; chưa có thì mang giấy tờ chứng minh. | – Đăng ký thường trú nơi mới thì nơi thường trú cũ được xóa – không cần thủ tục cắt khẩu riêng. | – Đăng ký thường trú thuộc diện nộp lệ phí đăng ký cư trú theo quy định của Bộ Tài chính; hỏi mức hiện hành khi nộp. |
Kết luận
Đơn xin nhập hộ khẩu năm 2026 là Tờ khai CT01 theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, ghi chủ hộ nơi nhập, nội dung đăng ký thường trú và ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu; hồ sơ giải quyết trong 07 ngày làm việc. Tải Mẫu 1 tại Mục 2.2 và ghi theo hướng dẫn Mục 3. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cư trú.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 16/10/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú. |