1. Căn cứ pháp lý năm 2026
Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 09/2026/QH16) quy định người phụ thuộc là người không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định; mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng. Mức thu nhập cụ thể được quy định tại Thông tư 87/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026.
| ⚖ Thông tư 87/2026/TT-BTC – trích Điều 3 (mức thu nhập làm căn cứ xác định người phụ thuộc) | “1. Mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập của người phụ thuộc quy định tại điểm b khoản 4 Điều 10 của Luật Thuế thu nhập cá nhân và điểm e khoản 2, điểm a và điểm b khoản 3 Điều 47 của Nghị định số 253/2026/NĐ-CP không vượt quá 03 triệu đồng. | 2. Người nộp thuế chịu trách nhiệm về việc xác định người phụ thuộc không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức quy định tại khoản 1 Điều này và có trách nhiệm kê khai đúng, trung thực thu nhập của người phụ thuộc. Trường hợp trong quá trình thực hiện, cơ quan thuế phát hiện kê khai không đúng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.” |
| ⚖ Thông tư 87/2026/TT-BTC – trích khoản 1, khoản 2 Điều 6 (hiệu lực thi hành) | “1. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026. Các nội dung liên quan đến thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. | 2. Thông tư này thay thế Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15 tháng 8 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, … ” |
| ⚖ Thông tư 87/2026/TT-BTC – trích khoản 9 Điều 4 | “9. Trên cơ sở thông tin đăng ký thuế, cơ quan thuế khai thác, sử dụng dữ liệu thông tin trong Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành do cơ quan nhà nước quản lý được chia sẻ, khai thác theo quy định của pháp luật để làm căn cứ xác định người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh. …” |
Như vậy, từ kỳ tính thuế 2026, hồ sơ người phụ thuộc chủ yếu là giấy tờ chứng minh quan hệ (khi cơ quan thuế không khai thác được dữ liệu); thu nhập của người phụ thuộc do người nộp thuế kê khai và chịu trách nhiệm. Mẫu đơn xin xác nhận thu nhập vẫn hữu ích khi quyết toán kỳ tính thuế 2025 trở về trước, khi tổ chức trả thu nhập yêu cầu lưu hồ sơ, hoặc khi cần chứng minh thu nhập thấp với nơi khác.
Hình 1. Ngưỡng thu nhập của người phụ thuộc: 1 triệu hay 3 triệu?
2. Tải mẫu đơn xin xác nhận thu nhập dưới 1 triệu
Các file Word dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập; mỗi mẫu một ảnh minh họa. Mẫu 2.4 do Ban biên tập soạn theo ngưỡng 03 triệu đồng của Thông tư 87/2026/TT-BTC.
2.1. Đơn xin xác nhận thu nhập dưới 1 triệu – bản trình bày hoàn cảnh
Người phụ thuộc tự làm đơn gửi UBND xã hoặc cơ quan có thẩm quyền: thông tin cá nhân, phần trình bày nguồn thu nhập, hoàn cảnh và đề nghị xác nhận thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng. File có sẵn đoạn ví dụ trong ngoặc – xóa trước khi in.
Hình 2. Đơn xin xác nhận thu nhập dưới 1 triệu – bản trình bày hoàn cảnh
⬇ Tải mẫu: Đơn xác nhận thu nhập dưới 1 triệu (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn xác nhận thu nhập dưới 1 triệu (Mẫu 2)
2.2. Đơn xin xác nhận có thu nhập dưới 1.000.000 đồng/tháng – bản bảng kê
Người nộp thuế đứng đơn, kê trong bảng các người phụ thuộc đang trực tiếp nuôi dưỡng (họ tên, ngày sinh, giấy tờ, quan hệ, địa chỉ, mức thu nhập) và có ô xác nhận của UBND xã nơi người phụ thuộc cư trú. Gọn một trang, kê được nhiều người.
Hình 3. Đơn xin xác nhận có thu nhập dưới 1.000.000 đồng/tháng – bản bảng kê
⬇ Tải mẫu: Đơn xác nhận thu nhập dưới 1.000.000 đ (Mẫu 3)
2.3. Đơn xin xác nhận người phụ thuộc
Đơn đề nghị xác nhận các đối tượng là người phụ thuộc của người nộp thuế, có phần dành cho cá nhân hoặc tổ chức làm đơn. Dùng khi đơn vị trả thu nhập yêu cầu thêm giấy tờ về người phụ thuộc.
Hình 4. Đơn xin xác nhận người phụ thuộc
⬇ Tải mẫu: Đơn xin xác nhận người phụ thuộc (Mẫu 4)
2.4. Bản kê khai thu nhập của người phụ thuộc từ kỳ tính thuế 2026 (Ban biên tập soạn)
Người nộp thuế lập, nộp cho tổ chức trả thu nhập (bộ phận nhân sự, kế toán) để lưu hồ sơ giảm trừ gia cảnh – không cần UBND xác nhận. Sao chép nội dung dưới đây vào Word để dùng.
Hình 5. Bản kê khai thu nhập của người phụ thuộc từ kỳ tính thuế 2026 (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.4 | Quốc hiệu, tiêu ngữ; địa danh, ngày tháng năm. BẢN KÊ KHAI THU NHẬP CỦA NGƯỜI PHỤ THUỘC (Dùng để đăng ký giảm trừ gia cảnh – kỳ tính thuế năm …). Kính gửi: … (tổ chức, cá nhân trả thu nhập). | I. Người nộp thuế: Họ và tên …; Mã số thuế/Số định danh cá nhân …; Đơn vị công tác … | II. Người phụ thuộc và thu nhập bình quân tháng trong năm: bảng STT – Họ và tên – Số định danh cá nhân – Quan hệ – Nguồn thu nhập – Bình quân/tháng. | III. Cam kết: 1. Người phụ thuộc không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng; 2. Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế; 3. Người nộp thuế chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc kê khai, thông báo khi thu nhập vượt mức. | Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu cơ quan thuế không khai thác được dữ liệu) … XÁC NHẬN ĐÃ TIẾP NHẬN (bộ phận nhân sự/kế toán) – NGƯỜI NỘP THUẾ (ký, ghi rõ họ tên). |
3. Cách ghi và lỗi cần sửa
Hình 6. Đơn xác nhận thu nhập dưới 1.000.000 đồng – điểm cần sửa
Hình 7. Đơn xin xác nhận thu nhập dưới 1 triệu – điểm cần sửa
| Nội dung | Cách ghi đúng năm 2026 |
| Kính gửi | Đơn gửi UBND xã/phường/đặc khu nơi người phụ thuộc cư trú nếu cần xác nhận; bản kê khai gửi tổ chức trả thu nhập |
| Thông tin cá nhân | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi thường trú; không ghi CMND, hộ khẩu |
| Mức thu nhập | Kỳ tính thuế 2025 trở về trước: không quá 1.000.000 đ/tháng; từ kỳ tính thuế 2026: không quá 03 triệu đồng/tháng |
| Cách tính | Cộng thu nhập cả năm từ tất cả các nguồn (lương, kinh doanh, cho thuê nhà…) rồi chia 12 – không lấy một tháng riêng lẻ |
| Nguồn thu nhập | Ghi cụ thể: làm thuê theo sản phẩm, bán hàng nhỏ, cho thuê phòng… kèm số tiền bình quân |
| Cam kết | Người nộp thuế chịu trách nhiệm về tính trung thực; thông báo khi thu nhập người phụ thuộc vượt mức |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Các mẫu 2.1 – 2.3 ghi ngưỡng “dưới 1 triệu đồng/tháng”: chỉ đúng cho kỳ tính thuế 2025 trở về trước; từ kỳ tính thuế 2026 ghi “không vượt quá 03 triệu đồng” theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC. | – Ghi “Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số … do CA … cấp”, “Số CMND/Hộ chiếu”: chứng minh nhân dân hết giá trị từ 01/01/2025 – ghi số định danh cá nhân. | – Ghi “Hộ khẩu thường trú”: sổ hộ khẩu không còn giá trị – ghi nơi thường trú. | – Kính gửi “UBND xã (phường, thị trấn)”: từ 01/7/2025 không còn thị trấn – ghi xã/phường/đặc khu. | – Mẫu 3 in sẵn “năm 201…”: sửa thành “năm 20…”. | – Mẫu 1, 2 còn đoạn ví dụ trong ngoặc và lỗi “khuyết tập”: xóa đoạn ví dụ, chỉ giữ phần trình bày thật của mình. | – Hiểu nhầm phải có UBND xác nhận mới được giảm trừ: Thông tư 87/2026/TT-BTC giao người nộp thuế tự chịu trách nhiệm kê khai thu nhập người phụ thuộc. |
4. Ví dụ bản kê khai thu nhập người phụ thuộc
Hình 8. Ví dụ bản kê khai thu nhập người phụ thuộc (dữ liệu giả định)
Trong ví dụ: anh Trần Văn Dũng đăng ký giảm trừ gia cảnh kỳ tính thuế 2026 cho mẹ và con. Mẹ anh có thu nhập duy nhất từ cho thuê 01 phòng trọ, bình quân 2.500.000 đồng/tháng. Nếu theo ngưỡng cũ 1 triệu đồng, mẹ anh không đủ điều kiện; theo ngưỡng 03 triệu đồng của Thông tư 87/2026/TT-BTC, mẹ anh vẫn là người phụ thuộc. Anh lập bản kê khai, nộp phòng nhân sự lưu hồ sơ, không phải xin UBND xác nhận.
| Lưu ý khi người phụ thuộc có thu nhập từ cho thuê nhà | – Tiền cho thuê nhà, phòng trọ, mặt bằng là một nguồn thu nhập – phải cộng vào khi tính bình quân tháng. | – Giữ hợp đồng cho thuê, sổ ghi chép tiền thuê để chứng minh mức thu nhập khi cơ quan thuế kiểm tra. | – Thu nhập tăng vượt 03 triệu đồng/tháng bình quân trong năm: người nộp thuế phải dừng tính giảm trừ cho người đó. | – Mỗi người phụ thuộc chỉ đăng ký cho một người nộp thuế; anh chị em không cùng đăng ký một người mẹ. |
Kết luận
Đơn xin xác nhận thu nhập dưới 1 triệu gắn với ngưỡng cũ của Thông tư 111/2013/TT-BTC. Từ kỳ tính thuế 2026, người phụ thuộc chỉ cần có thu nhập bình quân tháng từ tất cả các nguồn không vượt quá 03 triệu đồng và người nộp thuế tự kê khai, chịu trách nhiệm. Khi dùng mẫu đơn, sửa ngưỡng thu nhập, CMND, hộ khẩu và địa danh hành chính. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 08/10/2026, không thay thế tư vấn thuế. Kiểm tra hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý và tổ chức trả thu nhập trước khi đăng ký người phụ thuộc. |