1 Các mẫu đăng ký kinh doanh chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
Có thể chia nhanh thành: (A) đăng ký doanh nghiệp, (B) hộ kinh doanh, và (C) giấy tờ khi hoạt động. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Đăng ký doanh nghiệp (TT 68/2025 sửa đổi bởi TT 121/2026)
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Công ty TNHH hai thành viên trở lên)
Dùng khi thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đây là Mẫu 3 theo Thông tư 68/2025 (được thay mới bởi Thông tư 121/2026 từ 21/8/2026). Nộp kèm điều lệ, danh sách thành viên và giấy tờ pháp lý của thành viên/người đại diện.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (TNHH 2TV+, mẫu theo TT 68/2025 sửa đổi bởi TT 121/2026).
↓ Tải giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: TNHH 2 thành viên+ (Mẫu 3)
Tải giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Công ty cổ phần (Mẫu 4)
3 Nhóm B - Hộ kinh doanh
2. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu 01)
Dùng khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Đây là Mẫu 01, Phụ lục II Thông tư 68/2025; nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh; chủ hộ dùng số định danh cá nhân.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu 01, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
↓ Tải giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Giấy đề nghị đăng ký hộ KD (Mẫu 01)
3. Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh (Mẫu 03)
Dùng khi hộ kinh doanh tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký; gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trước khi tạm ngừng theo quy định.
↓ Tải thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ KD: Tạm ngừng KD hộ KD (Mẫu 03)
4 Nhóm C - Giấy tờ thường dùng khi hoạt động
4. Quyết định thành lập đội phòng cháy, chữa cháy (PCCC) cơ sở
Cơ sở thuộc diện phải có đội PCCC cơ sở do người đứng đầu cơ sở ban hành quyết định thành lập. Lưu ý cập nhật căn cứ theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 và Nghị định 105/2025/NĐ-CP (mẫu tải về có thể còn ghi căn cứ cũ - cần sửa lại).
↓ Tải mẫu quyết định thành lập đội PCCC cơ sở: QĐ thành lập đội PCCC cơ sở
5. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu 01)
Do bộ phận một cửa cấp cho người nộp hồ sơ khi tiếp nhận hồ sơ hành chính. Mẫu 01 theo Thông tư 03/2025/TT-VPCP (hướng dẫn Nghị định 118/2025/NĐ-CP về cơ chế một cửa).
↓ Tải giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả: Giấy tiếp nhận hồ sơ (Mẫu 01)
6. Bản tự công bố sản phẩm (Mẫu 01, Nghị định 15/2018)
Dùng khi doanh nghiệp tự công bố sản phẩm thực phẩm trước khi lưu thông (đối với sản phẩm thuộc diện tự công bố). Mẫu 01, Phụ lục I Nghị định 15/2018/NĐ-CP về an toàn thực phẩm.
↓ Tải bản tự công bố sản phẩm: Bản tự công bố sản phẩm (Mẫu 01)
5 Thông tư 121/2026 sửa đổi những gì?
| Điểm chính về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp 2026 | Văn bản nền là Thông tư 68/2025/TT-BTC (Bộ Tài chính), quy định biểu mẫu cho cả đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh, thay Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. | Thông tư 121/2026/TT-BTC (hiệu lực 21/8/2026) thay mới 9 biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp: giấy đề nghị đăng ký cho các loại hình (doanh nghiệp tư nhân, TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, hợp danh), danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký, tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh và giải thể. | Nghị định 168/2025/NĐ-CP là căn cứ về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp (thay Nghị định 01/2021). | Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế; đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. |
6 Đăng ký kinh doanh ở đâu năm 2026?
• Doanh nghiệp: nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh: nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (UBND cấp xã) nơi đặt địa điểm kinh doanh - đã bỏ Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện từ 01/7/2025.
• Hồ sơ, giấy tờ nhân thân của cá nhân được thay bằng số định danh cá nhân khi hệ thống đã liên thông dữ liệu.
• Kết quả trả qua bộ phận một cửa kèm Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
7 Lưu ý mới 2026 (dễ dùng sai)
• Dùng biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 68/2025 (sửa đổi bởi Thông tư 121/2026) - không dùng lại mẫu của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT đã hết hiệu lực.
• Đăng ký hộ kinh doanh và tạm ngừng nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (mẫu ghi “Kính gửi: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã”).
• Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở phải căn cứ Luật PCCC và CNCH 2024 + Nghị định 105/2025/NĐ-CP; nhiều mẫu trôi nổi còn ghi Luật PCCC cũ và Nghị định 136/2020.
• Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Thông tư 03/2025/TT-VPCP (Nghị định 118/2025) - không dùng mẫu theo Nghị định 61/2018 cũ.
• Bản tự công bố sản phẩm vẫn theo Mẫu 01 Nghị định 15/2018; phân biệt với Bản công bố sản phẩm (Mẫu 02) dùng cho nhóm phải đăng ký.
8 Lỗi thường gặp khi làm hồ sơ
• Tải nhầm mẫu cũ (Thông tư 01/2021) hoặc ghi sai nơi nộp (Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện - đã bỏ).
• Đặt tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh trùng hoặc gây nhầm lẫn, sai ngành nghề theo hệ thống ngành kinh tế.
• Thiếu giấy tờ pháp lý của thành viên/người đại diện, thiếu điều lệ hoặc danh sách thành viên/cổ đông.
• Quyết định PCCC cơ sở dẫn căn cứ pháp luật đã hết hiệu lực.
• Nhầm bản tự công bố (Mẫu 01) với bản công bố sản phẩm phải đăng ký (Mẫu 02).
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và giấy tờ kinh doanh mới nhất 2026 - giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh, tạm ngừng, quyết định đội PCCC cơ sở, giấy tiếp nhận hồ sơ và bản tự công bố sản phẩm - kèm ảnh mẫu và link tải Word. Nhớ dùng đúng biểu mẫu theo Thông tư 68/2025 (sửa đổi bởi Thông tư 121/2026) và cập nhật căn cứ pháp lý mới.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Biểu mẫu và quy định có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành và biểu mẫu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp.