1 Các mẫu đơn về BHXH, BHYT, thất nghiệp - 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu đơn về BHXH, BHYT, thất nghiệp.
Bài viết chia thành: (A) BHYT & khám chữa bệnh, (B) sổ BHXH & quá trình đóng, và (C) chế độ & thất nghiệp. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - BHYT và khám chữa bệnh
1. Phiếu chuyển cơ sở khám bệnh, chữa bệnh BHYT (giấy chuyển tuyến)
Dùng khi chuyển người bệnh giữa các cơ sở khám chữa bệnh để hưởng BHYT. Từ 01/01/2025, tên gọi mới là “phiếu chuyển cơ sở khám bệnh, chữa bệnh” (Thông tư 01/2025/TT-BYT); một số bệnh hiểm nghèo, hiếm được đến thẳng cơ sở chuyên sâu mà không cần phiếu chuyển.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Phiếu chuyển cơ sở khám bệnh, chữa bệnh BHYT (Thông tư 01/2025/TT-BYT).
↓ Tải phiếu chuyển cơ sở khám chữa bệnh BHYT: Phiếu chuyển cơ sở KCB
2. Mẫu D03-TS - danh sách người chỉ tham gia BHYT
Dùng khi lập danh sách người chỉ tham gia BHYT (hộ gia đình, người được ngân sách hỗ trợ…). Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH (sửa đổi bởi Quyết định 490/QĐ-BHXH).
↓ Tải mẫu D03-TS: Mẫu D03-TS (Excel)
3 Nhóm B - Sổ BHXH và quá trình đóng
3. Phiếu giao nhận hồ sơ 620 - xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN
Dùng để xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người tham gia (trong quy trình chốt/xác nhận sổ tại cơ quan BHXH).
↓ Tải phiếu giao nhận hồ sơ 620: Phiếu giao nhận hồ sơ 620
4. TK1-TS - hủy, gộp sổ BHXH trùng, điều chỉnh thông tin
Khi bị trùng sổ hoặc trùng quá trình đóng, cần gộp/hủy quá trình, dùng tờ khai TK1-TS (Quyết định 490/QĐ-BHXH, thay mẫu D01-TS cũ); có thể kèm đơn tự viết đề nghị hủy quá trình trùng.
↓ Tải tờ khai TK1-TS (hủy/gộp sổ): Tờ khai TK1-TS
4 Nhóm C - Chế độ ốm đau, thai sản và thất nghiệp
5. Mẫu 01B-HSB - danh sách đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản
Do đơn vị lập, đề nghị cơ quan BHXH giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe cho người lao động. Theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH (thay Quyết định 166/QĐ-BHXH).
↓ Tải mẫu 01B-HSB: Mẫu 01B-HSB (ốm đau, thai sản)
6. Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp (Mẫu số 10)
Người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động nộp để hưởng trợ cấp thất nghiệp. Mẫu số 10 theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP (thay Mẫu 03 cũ), nộp tại Trung tâm Dịch vụ việc làm trong thời hạn quy định.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp (Mẫu số 10, Nghị định 374/2025/NĐ-CP).
↓ Tải đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp (Mẫu 10): Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp
5 Nộp hồ sơ bảo hiểm ở đâu năm 2026?
| Nơi nộp theo từng loại hồ sơ | Hồ sơ BHXH, BHYT (thu, sổ – thẻ, chế độ ốm đau, thai sản…): nộp tại cơ quan BHXH tỉnh, thành phố nơi cư trú/nơi đơn vị đóng, hoặc trực tuyến qua ứng dụng VssID và Cổng dịch vụ công (ngành BHXH đã tổ chức lại còn 34 BHXH cấp tỉnh, thuộc Bộ Tài chính). | Phiếu chuyển cơ sở khám bệnh, chữa bệnh: do cơ sở khám chữa bệnh nơi đang điều trị lập và cấp. | Trợ cấp thất nghiệp: nộp hồ sơ tại Trung tâm Dịch vụ việc làm hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia. | Chế độ ốm đau, thai sản: người lao động nộp giấy tờ cho đơn vị; đơn vị lập Mẫu 01B-HSB gửi cơ quan BHXH. |
6 Lưu ý mới 2026 (dễ dùng sai)
• Áp dụng Luật BHXH 2024 và Luật sửa đổi Luật BHYT 2024 (hiệu lực 01/7/2025) - nhiều mẫu, quy trình đã thay đổi.
• “Giấy chuyển tuyến” nay là “phiếu chuyển cơ sở khám bệnh, chữa bệnh” (Thông tư 01/2025/TT-BYT); nhớ danh mục bệnh được lên thẳng tuyến trên không cần phiếu.
• Trợ cấp thất nghiệp dùng Mẫu số 10 theo Nghị định 374/2025 (Luật Việc làm 2025, từ 01/01/2026) - không dùng Mẫu 03 theo Thông tư 28/2015 cũ.
• Chế độ ốm đau, thai sản theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH (thay Quyết định 166/QĐ-BHXH); biểu mẫu thu, sổ – thẻ theo Quyết định 595 sửa đổi bởi 490/QĐ-BHXH.
• Cơ quan BHXH cấp địa phương nay là BHXH tỉnh, thành phố (34 đơn vị) - ghi đúng tên cơ quan, tránh dùng tên “BHXH cấp huyện” đã bỏ.
7 Lỗi thường gặp khi làm hồ sơ bảo hiểm
• Dùng mẫu cũ đã hết hiệu lực (giấy chuyển tuyến cũ, Mẫu 03 trợ cấp thất nghiệp, biểu mẫu theo QĐ 166).
• Ghi sai mã số BHXH/BHYT, sai thông tin nhân thân so với dữ liệu (nên đối chiếu trên VssID).
• Nộp trợ cấp thất nghiệp trễ thời hạn kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động.
• Không chốt/xác nhận quá trình đóng (thiếu phiếu 620) trước khi giải quyết chế độ.
• Trùng sổ BHXH nhưng không làm thủ tục gộp (TK1-TS), dẫn tới sai lệch quá trình đóng.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu đơn về BHXH, BHYT, thất nghiệp mới nhất 2026 - phiếu chuyển cơ sở khám chữa bệnh, D03-TS, phiếu 620, TK1-TS, 01B-HSB và đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp - kèm ảnh mẫu, link tải Word và hướng dẫn. Hãy dùng đúng mẫu mới theo Luật BHXH 2024, Luật BHYT sửa đổi 2024 và các quyết định hiện hành.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn. Chính sách bảo hiểm và biểu mẫu thay đổi thường xuyên - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành, ứng dụng VssID hoặc hướng dẫn của cơ quan BHXH, Trung tâm Dịch vụ việc làm trước khi nộp.