1 Các mẫu đơn/giấy về sổ đỏ, đất đai chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu đơn/giấy về sổ đỏ, đất đai thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) đăng ký, cấp Giấy chứng nhận (sổ đỏ), (B) biến động & tách thửa, và (C) số nhà và giấy tờ liên quan. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
1. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất - cấp sổ đỏ lần đầu (Mẫu số 15)
Dùng khi đăng ký và đề nghị cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho thửa đất, nhà ở, tài sản gắn liền với đất. Đây là Mẫu số 15 theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP (trước đây là Mẫu 04/ĐK theo NĐ 101/2024).
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 15).
↓ Tải Đơn đăng ký / cấp sổ đỏ lần đầu (Mẫu số 15): Mẫu số 15 (bản .doc)
↓ Tải Đơn đăng ký / cấp sổ đỏ lần đầu (Mẫu số 15): Mẫu số 15 (bản .docx)
↓ Tải Đơn đăng ký / cấp sổ đỏ lần đầu (Mẫu số 15): Bản đăng ký đất đai
↓ Tham khảo thêm - đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu (bản PDF): Đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu
3 Nhóm B - Đăng ký biến động (sang tên) và tách thửa, hợp thửa
2. Đơn đăng ký biến động đất đai - sang tên (Mẫu số 18)
Dùng khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thay đổi thông tin trên sổ đỏ (sang tên). Đây là Mẫu số 18 theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP (thay Mẫu 11/ĐK trước đây).
↓ Tải Đơn đăng ký biến động (sang tên) - Mẫu số 18
3. Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất (Mẫu số 21)
Dùng khi chia một thửa đất thành nhiều thửa hoặc gộp nhiều thửa thành một. Đây là Mẫu số 21 theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Việc tách thửa phải đáp ứng điều kiện tại Điều 220 Luật Đất đai 2024 và điều kiện cụ thể (diện tích tối thiểu…) do UBND cấp tỉnh quy định.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất (Mẫu số 21).
↓ Tải Đơn đề nghị tách thửa, hợp thửa (Mẫu số 21)
4 Nhóm C - Số nhà và giấy tờ liên quan
4. Đơn đề nghị cấp (đánh) số nhà
Việc đánh số và gắn biển số nhà thực hiện theo Thông tư 08/2024/TT-BXD (được sửa đổi bởi Thông tư 09/2025/TT-BXD). Đây là công việc do UBND cấp xã chủ động rà soát, cấp và trao chứng nhận số nhà, nên không có mẫu “đơn xin cấp số nhà” luật định. Trên thực tế người dân vẫn có thể dùng đơn đề nghị dưới đây làm mẫu tham khảo khi liên hệ UBND cấp xã.
↓ Tải Đơn đề nghị cấp số nhà (mẫu tham khảo): Đơn đề nghị cấp số nhà
5 Sổ đỏ (Giấy chứng nhận) mới 2026 trông như thế nào?
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (phôi mẫu theo TT 10/2024/TT-BTNMT; không phải phôi thật).
| Ba điểm cần nhớ về sổ đỏ mới | “Sổ đỏ”, “sổ hồng” chỉ là tên gọi dân gian. Từ 01/8/2024, cả nước dùng một mẫu chung: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Thông tư 10/2024/TT-BTNMT). | Phôi Giấy chứng nhận mới có mã QR để tra cứu, quản lý thông tin; do cơ quan có thẩm quyền in và cấp - người dân không tự tải, tự in được. | Giấy chứng nhận có thể được tích hợp và hiển thị trên ứng dụng VNeID (định danh điện tử mức 2) theo Đề án 06, giúp tra cứu thuận tiện; bản giấy vẫn có giá trị pháp lý. |
6 Hồ sơ, thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu
• Hồ sơ cơ bản: Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận (Mẫu số 15); giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có); giấy tờ về tài sản gắn liền với đất (nếu đề nghị chứng nhận); chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ tùy thân/số định danh cá nhân.
• Nơi nộp (từ 01/7/2025): UBND cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
• Trình tự: tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ → xác minh nguồn gốc, hiện trạng, đo đạc (nếu cần) → xác định nghĩa vụ tài chính → cấp Giấy chứng nhận.
• Thời hạn giải quyết cấp Giấy chứng nhận lần đầu: không quá 20 ngày làm việc (chưa kể thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính); vui lòng đối chiếu quy định tại địa phương vì phân cấp mới có thể rút ngắn.
7 Điều kiện tách thửa, hợp thửa (Điều 220 Luật Đất đai 2024)
• Thửa đất đã có Giấy chứng nhận (hoặc đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận); còn trong thời hạn sử dụng đất và không có tranh chấp.
• Thửa đất mới hình thành và thửa còn lại phải bảo đảm diện tích tối thiểu, kích thước cạnh theo quy định của UBND cấp tỉnh; có lối đi, kết nối đường giao thông, cấp – thoát nước hợp lý.
• Không thuộc trường hợp bị cấm tách thửa (đất đang bị kê biên, trong quy hoạch phải thu hồi đã có thông báo…); tuân thủ điều kiện riêng của từng địa phương.
• Việc hợp thửa áp dụng cho các thửa liền kề, cùng mục đích sử dụng và đủ điều kiện theo quy định.
8 Lưu ý mới 2026 (dễ dùng sai)
• Biểu mẫu đất đai đã đổi số hiệu: dùng Mẫu số 15 (đăng ký/cấp GCN lần đầu), Mẫu số 18 (đăng ký biến động – sang tên), Mẫu số 21 (tách/hợp thửa) theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP - không dùng lại Mẫu 04/ĐK, 11/ĐK cũ của NĐ 101/2024.
• Chính quyền 2 cấp (bỏ cấp huyện từ 01/7/2025): không còn Phòng Tài nguyên & Môi trường/UBND cấp huyện; hồ sơ nộp tại UBND cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực. Ghi đúng địa danh, đơn vị hành chính mới sau sáp nhập.
• Phôi Giấy chứng nhận mới có mã QR (TT 10/2024) và có thể tích hợp lên VNeID; cẩn trọng với “mẫu phôi sổ đỏ tải về” trôi nổi - phôi thật do cơ quan nhà nước in và cấp.
• Số nhà không có mẫu đơn luật định (TT 08/2024/TT-BXD); UBND cấp xã cấp và trao chứng nhận số nhà - đơn đề nghị chỉ là mẫu tham khảo.
• Mọi mẫu tải về nên đối chiếu với biểu mẫu mới nhất tại cơ quan tiếp nhận trước khi nộp, vì phụ lục biểu mẫu có thể được cập nhật.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu đơn/giấy về sổ đỏ, đất đai mới nhất 2026 - đăng ký/cấp Giấy chứng nhận (Mẫu số 15), sang tên (Mẫu số 18), tách/hợp thửa (Mẫu số 21) và đơn cấp số nhà - kèm ảnh mẫu, link tải Word và thủ tục. Vì đây là thủ tục liên quan tài sản lớn, nên đối chiếu biểu mẫu mới nhất tại cơ quan tiếp nhận và tham khảo ý kiến luật sư/chuyên viên đất đai khi cần.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật và biểu mẫu đất đai có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành và biểu mẫu tại cơ quan có thẩm quyền trước khi áp dụng.