1. Ai phải xin giấy phép kinh doanh, ai chỉ cần đăng ký
| Đối tượng | Giấy tờ | Mẫu đơn |
| Cá nhân, hộ gia đình Việt Nam kinh doanh nhỏ | Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh | Mẫu số 1 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC |
| Doanh nghiệp trong nước | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC) |
| Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền phân phối bán lẻ, nhập khẩu, bán buôn một số hàng hóa, logistics, cho thuê hàng hóa, xúc tiến thương mại, trung gian thương mại, sàn thương mại điện tử, tổ chức đấu thầu | Giấy phép kinh doanh | Mẫu số 01 Nghị định 342/2026/NĐ-CP |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Nghị định 342/2026/NĐ-CP ngày 03/9/2026 quy định chi tiết Luật Thương mại và Luật Quản lý ngoại thương về hoạt động mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, hiệu lực từ 18/10/2026, thay thế Nghị định 09/2018/NĐ-CP và bãi bỏ Điều 36 Nghị định 146/2025/NĐ-CP. | Điều 5 (hoạt động phải cấp phép), Điều 8 (cơ quan cấp: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh), Điều 11 (hồ sơ), Điều 12 (trình tự), Điều 44 (chuyển tiếp: hồ sơ nộp trước 18/10/2026 giải quyết theo quy định cũ). | Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh. |
2. Tải mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Mục 2.3, 2.4 là file tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo Mẫu số 01 Nghị định 342/2026/NĐ-CP (Ban biên tập soạn)
Tách riêng Mẫu số 01 ra file để điền ngay, giữ nguyên các mục và chú thích (1)–(5).
Hình 1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo Mẫu số 01 (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | Tên tổ chức kinh tế, quốc hiệu; ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH; kính gửi; I. Thông tin tổ chức kinh tế (đăng ký doanh nghiệp, vốn điều lệ, vốn đầu tư, ngành nghề, chủ sở hữu); II. Nội dung đề nghị (hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động liên quan); III. Cam kết; tài liệu gửi kèm; người đại diện ký, đóng dấu. |
2.2. Bảng chọn thủ tục và kiểm hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh (Ban biên tập soạn)
Giúp xác định đúng loại giấy cần xin và đối chiếu hồ sơ theo Điều 11 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Hình 2. Bảng chọn thủ tục và kiểm hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | Bảng 3 đối tượng (hộ kinh doanh, doanh nghiệp trong nước, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài) với giấy tờ, mẫu đơn, nơi nộp; bảng kiểm 5 thành phần hồ sơ. |
2.3. Mẫu số 01 Nghị định 342/2026/NĐ-CP (tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài)
Nghị định 342/2026/NĐ-CP hiệu lực từ 18/10/2026, thay Nghị định 09/2018/NĐ-CP. File dưới đây là toàn văn Nghị định kèm Phụ lục 19 biểu mẫu, trong đó Mẫu số 01 là đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh.
Hình 3. Mẫu số 01 Nghị định 342/2026/NĐ-CP (tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài)
⬇ Tải mẫu: Nghị định 342/2026/NĐ-CP kèm Phụ lục biểu mẫu (Mẫu số 01 – 19)
2.4. Mẫu số 1 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC (đăng ký hộ kinh doanh)
Cá nhân, hộ gia đình Việt Nam muốn "xin giấy phép kinh doanh" cho cửa hàng thực chất là đăng ký hộ kinh doanh bằng mẫu này.
Hình 4. Mẫu số 1 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC (đăng ký hộ kinh doanh)
⬇ Tải mẫu: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
3. Cách ghi đơn
Hình 5. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi (1) | Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính (cơ quan cấp Giấy phép theo khoản 1 Điều 8) |
| I.1 Thông tin doanh nghiệp (2) | Tên, số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, lần thay đổi gần nhất, mã số, địa chỉ, liên lạc, người đại diện theo pháp luật |
| I.2, I.3 Vốn | Vốn điều lệ ghi bằng số và chữ; vốn đầu tư cho hoạt động mua bán hàng hóa ghi bằng VNĐ và ngoại tệ tương đương |
| I.4 Ngành nghề (3) | Ghi theo Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp |
| I.5 Chủ sở hữu (4) | Tổ chức: tên, nơi đăng ký thành lập, tỷ lệ vốn, ngành nghề chính; cá nhân: họ tên, quốc tịch, tỷ lệ; nhiều người thì lập danh sách kèm |
| II.1 Hoạt động mua bán | Chỉ ghi quyền đề nghị (bán lẻ gắn/không gắn cơ sở bán lẻ, nhập khẩu, bán buôn mặt hàng đặc thù…); kê khai hàng hóa theo mã HS |
| II.2 Hoạt động liên quan (5) | Logistics, cho thuê hàng hóa, xúc tiến thương mại, trung gian thương mại, sàn thương mại điện tử, tổ chức đấu thầu – nếu có |
| III. Cam kết, ký | Người đại diện theo pháp luật ký, ghi họ tên, đóng dấu; liệt kê tài liệu gửi kèm |
4. Hồ sơ, nơi nộp và thời hạn
Hồ sơ (Điều 11): đơn Mẫu số 01; bản giải trình điều kiện cấp phép và kế hoạch kinh doanh 05 năm; tài liệu xác nhận không nợ thuế quá hạn (không quá 06 tháng); bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án (nếu có); giấy tờ riêng cho trường hợp điểm c, d khoản 4 Điều 9 (dầu, mỡ bôi trơn; Giấy phép lập cơ sở bán lẻ dạng cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini, siêu thị) Các giấy tờ khai thác được từ cơ sở dữ liệu thì không phải nộp.
| Bước | Thời hạn (Điều 12) |
| Kiểm tra tính đầy đủ, yêu cầu bổ sung | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ |
| Kiểm tra điều kiện, cấp phép (trường hợp không phải lấy ý kiến) | 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đủ, hợp lệ |
| Lấy ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng (trường hợp luật định) | Các Bộ trả lời trong 14 ngày làm việc; cơ quan cấp phép quyết định trong 03 ngày làm việc sau đó |
Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa, qua bưu chính công ích, qua dịch vụ/ủy quyền hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thời hạn kinh doanh trên giấy phép tương ứng thời hạn đăng ký doanh nghiệp (trường hợp khoản 1 Điều 9) hoặc 05 năm (các trường hợp khoản 2, 3, 4 Điều 9).
5. Ví dụ đơn đã điền
Hình 6. Ví dụ đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Công ty TNHH Hana Lifestyle Việt Nam (100% vốn Hàn Quốc) có trụ sở tại Hà Nội, muốn thực hiện quyền phân phối bán lẻ đồ dùng gia đình và mỹ phẩm gắn với lập cơ sở bán lẻ. Công ty lập đơn Mẫu số 01 gửi Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội kèm bản giải trình, kế hoạch kinh doanh 05 năm và xác nhận không nợ thuế.
Kết luận
Từ 18/10/2026, đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài lập theo Mẫu số 01 Nghị định 342/2026/NĐ-CP và nộp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; hộ kinh doanh trong nước dùng giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu kinh doanh.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 21/10/2026. Nghị định 342/2026/NĐ-CP mới có hiệu lực; đối chiếu thủ tục niêm yết trên Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn của địa phương khi nộp. |