1. Khi nào cấp lại, khi nào cấp đổi
Tổ chức kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện do Bộ Công an cấp. Khi Giấy chứng nhận bị mất, hỏng hoặc thông tin thay đổi, tổ chức làm đơn theo cùng Mẫu số 06 và đánh dấu đúng loại đề nghị.
| Trường hợp | Thủ tục | Tài liệu kèm đơn |
| Mất, hỏng bản giấy Giấy chứng nhận | Cấp lại | Không bắt buộc |
| Sai thông tin trên Giấy chứng nhận | Cấp đổi | Tài liệu chứng minh thông tin đúng |
| Đổi tên, trụ sở, người đại diện… (thay đổi nội dung) | Cấp đổi | Tài liệu chứng minh thay đổi |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15. | Nghị định 356/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025: Điều 26 (cấp lại, cấp đổi), Mẫu số 06 Phụ lục. | Quyết định 778/QĐ-BCA-A05 ngày 09/02/2026 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân. | Nghị quyết 22/2026/NQ-CP (áp dụng từ 29/4/2026 đến hết 01/3/2027): rút gọn hồ sơ cấp lại, cấp đổi chỉ còn đơn đề nghị. |
2. Tải đơn đề nghị cấp lại (Mẫu số 06)
Mục 2.1 là file Mẫu số 06 tải trực tiếp. Mục 2.2, 2.3 là mẫu Ban biên tập soạn để điền nhanh và phân biệt cấp lại – cấp đổi.
2.1. Đơn đề nghị cấp lại/cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân (Mẫu số 06 Nghị định 356/2025/NĐ-CP)
Đúng Mẫu số 06 Phụ lục Nghị định 356/2025/NĐ-CP, dùng chung cho cấp lại và cấp đổi; gồm thông tin tổ chức, nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân, nội dung cấp lại/thay đổi, tài liệu kèm theo và cam kết.
Hình 1. Đơn đề nghị cấp lại/cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân (Mẫu số 06 Nghị định 356/2025/NĐ-CP)
2.2. Đơn đề nghị cấp lại/cấp đổi (Ban biên tập soạn)
Trình bày gọn 01 trang theo bố cục Mẫu số 06, gom thông tin nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân thành một dòng.
Hình 2. Đơn đề nghị cấp lại/cấp đổi (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | Tên tổ chức, số; địa danh, ngày; tên đơn; kính gửi Bộ Công an; căn cứ, số Giấy chứng nhận đã cấp; thông tin tổ chức; người đại diện; nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân; lý do, nội dung thay đổi; tài liệu kèm theo; cam kết; ký, đóng dấu. |
2.3. Bảng phân biệt cấp lại – cấp đổi và kiểm tra hồ sơ (Ban biên tập soạn)
So sánh trường hợp áp dụng, tài liệu kèm theo, nơi nộp, thời hạn, phí và danh mục kiểm tra trước khi nộp.
Hình 3. Bảng phân biệt cấp lại – cấp đổi (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.3 | Bảng 6 tiêu chí cấp lại – cấp đổi; danh mục kiểm tra 5 điểm trước khi nộp. |
3. Cách ghi Mẫu số 06
Hình 4. Đơn đề nghị cấp lại/cấp đổi (Mẫu số 06): các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Tên đơn | Giữ "cấp lại" hoặc "cấp đổi" theo trường hợp, gạch phần không dùng |
| Căn cứ | Số, ngày Giấy chứng nhận đã được Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao cấp |
| 1. Thông tin tổ chức | Tên tiếng Việt, tiếng Anh, viết tắt; trụ sở chính, trụ sở giao dịch; giấy tờ pháp lý; mã số thuế; điện thoại, website, email; người đại diện theo pháp luật |
| Nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân | Họ tên, chức danh, điện thoại, email của từng người (mẫu có 03 dòng) |
| 2. Nội dung cấp lại/thay đổi | Lý do (mất, hỏng, sai thông tin, thay đổi nội dung) và nội dung cụ thể cần đổi |
| 3. Tài liệu kèm theo | Liệt kê tài liệu chứng minh (nếu có) |
| 4. Cam kết, chữ ký | Ghi tên tổ chức; người đại diện ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu |
4. Hồ sơ, nơi nộp và thời hạn
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ cấp lại | Đơn đề nghị theo Mẫu số 06 |
| Hồ sơ cấp đổi | Đơn theo Mẫu số 06 và tài liệu chứng minh sai thông tin/thay đổi; từ 29/4/2026 đến 01/3/2027 chỉ cần đơn đề nghị (Nghị quyết 22/2026/NQ-CP) |
| Nơi nộp | Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05), Bộ Công an; trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu chính |
| Thời hạn | 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn/hồ sơ; không cấp thì thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do |
| Phí, lệ phí | Không thu |
5. Ví dụ đã điền
Hình 5. Ví dụ đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: công ty đã có Giấy chứng nhận đủ điều kiện từ tháng 3/2026, sau đó đổi tên và chuyển trụ sở. Công ty lập đơn theo Mẫu số 06, chọn cấp đổi, ghi nội dung thay đổi và nộp trực tuyến cho Bộ Công an.
Kết luận
Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân dùng Mẫu số 06 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, nộp Bộ Công an và được giải quyết trong 05 ngày làm việc. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 22/10/2026. Nghị quyết 22/2026/NQ-CP áp dụng đến hết 01/3/2027; sau thời điểm này cần kiểm tra lại thành phần hồ sơ. |