1. Những điểm mới khi xin cấp chứng chỉ hành nghề từ 01/7/2026
| Nội dung | Từ 01/7/2026 (Nghị định 212/2026/NĐ-CP) |
| Sát hạch | Bỏ thi sát hạch; xét cấp trên cơ sở hồ sơ |
| Lĩnh vực cấp chứng chỉ cá nhân | Khảo sát xây dựng; lập quy hoạch xây dựng; thiết kế xây dựng; giám sát thi công xây dựng |
| Trường hợp cấp mới | Cấp lần đầu; điều chỉnh hạng chứng chỉ; chứng chỉ hết hạn |
| Thông tin nhân thân | Có thể thay ngày sinh, quốc tịch, số giấy tờ, địa chỉ bằng mã số định danh cá nhân |
| Hình thức chứng chỉ | Chứng chỉ điện tử gắn mã định danh; nhận bản giấy nếu cá nhân yêu cầu (đánh dấu trong đơn) |
| Nơi nộp | Không phụ thuộc địa giới hành chính nơi cư trú |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Luật Xây dựng 2025 (hiệu lực từ 01/7/2026) và Nghị định 212/2026/NĐ-CP ngày 17/6/2026 về điều kiện năng lực hoạt động xây dựng, hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế quy định về chứng chỉ hành nghề tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP. | Phụ lục III Nghị định 212/2026/NĐ-CP: Mẫu số 01 – đơn đề nghị cấp (cấp mới, cấp lại) chứng chỉ hành nghề; Mẫu số 02 – đơn đề nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề của người nước ngoài. | Điều 30 (trình tự, thời hạn) và Điều 39 (hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề) Nghị định 212/2026/NĐ-CP. |
2. Tải mẫu đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Mục 2.3, 2.4 là file tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP (Ban biên tập soạn)
Soạn lại đầy đủ nội dung Mẫu số 01 Phụ lục III Nghị định 212/2026/NĐ-CP, kể cả phần ghi chú, để điền trực tiếp trên máy.
Hình 1. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | Quốc hiệu; địa danh, ngày tháng; ĐƠN ĐỀ NGHỊ cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng; kính gửi; mục 1–10 thông tin cá nhân, trình độ, kinh nghiệm, chứng chỉ đã có; mục 11 bảng quá trình hoạt động chuyên môn; lĩnh vực, hạng đề nghị; ô cấp mới/cấp lại và lý do; cam kết; ô nhận chứng chỉ bản giấy; người làm đơn ký; ghi chú (1)–(3). |
2.2. Bảng kiểm hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng (Ban biên tập soạn)
Đối chiếu thành phần hồ sơ cấp mới, cấp lại, chuyển đổi trước khi nộp.
Hình 2. Bảng kiểm hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | Bảng thành phần hồ sơ theo từng trường hợp (cấp mới, cấp lại, chuyển đổi); ô đánh dấu đã có; lưu ý về nộp trực tuyến và giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu; người kiểm tra ký. |
2.3. Mẫu số 01 Phụ lục III Nghị định 212/2026/NĐ-CP (bản ban hành)
Bản chụp mẫu đơn ban hành kèm Nghị định 212/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/7/2026. Dùng để đối chiếu; muốn soạn trên máy thì dùng mẫu 2.1.
Hình 3. Mẫu số 01 Phụ lục III Nghị định 212/2026/NĐ-CP (bản ban hành)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng – Mẫu số 01 Nghị định 212/2026
2.4. Mẫu theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP (đã hết hiệu lực từ 01/7/2026)
Nghị định 175/2024/NĐ-CP hết hiệu lực từ 01/7/2026. Mẫu này còn mục "thông báo đánh giá hồ sơ (bảo lưu quyền dự thi sát hạch)" – nay không còn sát hạch; mục số giấy tờ chưa có "số định danh cá nhân"; thiếu ô "nhận chứng chỉ bản giấy". Nếu dùng để soạn, cần sửa theo mẫu 2.1.
Hình 4. Mẫu theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP (đã hết hiệu lực từ 01/7/2026)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng
3. Cách ghi đơn
Hình 5. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi | Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP (cơ quan chuyên môn về xây dựng cấp tỉnh hoặc cơ quan được giao) |
| Mục 1–5 | Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số định danh cá nhân/căn cước/hộ chiếu, địa chỉ thường trú; có thể chỉ ghi mã số định danh cá nhân thay cho các thông tin này |
| Mục 6 | Số điện thoại, email phải là của chính người đề nghị (dùng để nhận thông báo, chứng chỉ điện tử) |
| Mục 8 | Ghi rõ cơ sở đào tạo và chuyên ngành đào tạo theo văn bằng |
| Mục 9 | Số năm kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực đề nghị cấp |
| Mục 10 | Chứng chỉ đã được cấp (số, ngày, nơi cấp, lĩnh vực) – ghi khi điều chỉnh hạng, cấp lại, chứng chỉ hết hạn; chưa có thì để trống |
| Mục 11 | Kê từng giai đoạn công tác và công việc tiêu biểu: tên công trình, nhóm dự án/cấp công trình, loại công trình, địa điểm, chủ đầu tư, chức danh; không kê khai khi cấp lại |
| Lĩnh vực, hạng | Ghi đúng lĩnh vực và hạng (I, II, III) đề nghị; đánh dấu cấp mới hoặc cấp lại, cấp lại thì nêu lý do (mất, hư hỏng, sai thông tin…) |
| Nhận bản giấy, ký tên | Đánh dấu nếu muốn nhận thêm chứng chỉ bản giấy; người làm đơn ký, ghi rõ họ tên |
4. Hồ sơ, nơi nộp và thời hạn giải quyết
| Trường hợp | Hồ sơ chính |
| Cấp mới | Đơn Mẫu số 01; ảnh màu 4x6 cm dạng tệp tin chụp trong 06 tháng; văn bằng phù hợp lĩnh vực đề nghị; quyết định phân công công việc hoặc văn bản xác nhận kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu; chứng chỉ đã cấp (nếu điều chỉnh hạng, hết hạn) |
| Cấp lại | Đơn Mẫu số 01 nêu lý do; ảnh 4x6 cm; chứng chỉ cũ (trừ trường hợp bị mất) |
| Chuyển đổi | Đơn Mẫu số 02; chứng chỉ hành nghề do nước ngoài cấp; ảnh 4x6 cm |
Hồ sơ nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc trực tiếp, qua bưu chính. Hồ sơ chưa đầy đủ thì cơ quan tiếp nhận thông báo bổ sung trong 05 ngày làm việc. Thời hạn cấp: 06 ngày làm việc với cấp mới (sau khi có kết quả đánh giá hồ sơ), 05 ngày làm việc với cấp lại, 11 ngày làm việc với chuyển đổi, theo Điều 30 Nghị định 212/2026/NĐ-CP. Kiểm tra lệ phí và danh mục giấy tờ đang niêm yết trên Cổng Dịch vụ công tại thời điểm nộp.
5. Ví dụ đơn đã điền
Hình 6. Ví dụ đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Kỹ sư Nguyễn Thanh Phong đã có chứng chỉ thiết kế kết cấu hạng III, nay có 08 năm kinh nghiệm và đã chủ trì thiết kế kết cấu công trình cấp II, nên đề nghị cấp mới chứng chỉ hạng II (trường hợp điều chỉnh hạng), kê khai công trình tiêu biểu ở mục 11 và đánh dấu nhận thêm bản giấy.
Kết luận
Từ 01/7/2026, đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng lập theo Mẫu số 01 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, chú trọng kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu vì không còn sát hạch. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu xây dựng.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 21/10/2026. Đối chiếu Luật Xây dựng 2025, Nghị định 212/2026/NĐ-CP và thủ tục niêm yết trên Cổng Dịch vụ công. |