1. Khi nào cần đơn đề nghị giúp đỡ khẩn cấp
| Tình huống | Hỗ trợ thường được đề nghị |
| Mất, hỏng hộ chiếu | Cấp hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành để về nước; xác nhận nhân thân |
| Tai nạn, ốm đau, nằm viện | Thông tin bệnh viện, thông báo gia đình, hỗ trợ thủ tục về nước |
| Bị bắt, tạm giữ, tạm giam | Thăm lãnh sự, thông báo gia đình, giới thiệu luật sư (chi phí do bản thân/gia đình chịu) |
| Bị lừa đảo, cưỡng bức lao động, mắc kẹt | Can thiệp với cơ quan sở tại, hỗ trợ giải cứu, đưa về nước |
| Thiên tai, dịch bệnh, xung đột | Sơ tán, hỗ trợ khẩn cấp theo phương án bảo hộ công dân |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Luật Quốc tịch Việt Nam 2008 (đã sửa đổi, bổ sung): Nhà nước bảo hộ quyền lợi chính đáng của công dân Việt Nam ở nước ngoài. | Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài 2009 (sửa đổi, bổ sung năm 2017): nhiệm vụ bảo hộ công dân, tạm thời đại diện khi công dân không thể tự bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp. | Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023): cấp hộ chiếu, giấy thông hành cho công dân ở nước ngoài. | Đơn đề nghị giúp đỡ là văn bản không có mẫu bắt buộc; mỗi Cơ quan đại diện có thể có mẫu riêng. |
2. Tải mẫu đơn
Mục 2.1, 2.2 là mẫu Ban biên tập soạn. Mục 2.3 là file tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn đề nghị giúp đỡ khẩn cấp – người đang ở nước ngoài lập (Ban biên tập cập nhật)
Có ô chọn tình trạng, số định danh cá nhân, địa chỉ người thân theo đơn vị hành chính 2 cấp và phần đồng ý cho Cơ quan đại diện liên hệ người thân.
Hình 1. Đơn đề nghị giúp đỡ khẩn cấp khi ở nước ngoài (Ban biên tập cập nhật)
| Nội dung mẫu 2.1 | Quốc hiệu; tên đơn; kính gửi Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán; lời trình bày; họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, hộ chiếu, số định danh; mục đích, thời gian ở nước ngoài; ô chọn tình trạng; mô tả sự việc; địa chỉ, điện thoại ở nước ngoài; yêu cầu giúp đỡ; thông tin người thân ở Việt Nam; cam đoan; giấy tờ kèm theo; chữ ký. |
2.2. Đơn đề nghị giúp đỡ người thân ở nước ngoài – gia đình trong nước lập (Ban biên tập soạn)
Dùng khi người gặp nạn không tự làm đơn được (mất liên lạc, bị giữ, nằm viện, tử vong); gửi Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ, đồng gửi Cơ quan đại diện.
Hình 2. Đơn đề nghị giúp đỡ người thân ở nước ngoài (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | Thông tin người làm đơn và quan hệ; thông tin người cần giúp đỡ (hộ chiếu, ngày xuất cảnh, nước đang ở, liên hệ); ô chọn tình trạng; diễn biến; ô chọn đề nghị (xác minh, thăm lãnh sự, hỗ trợ về nước, đưa thi hài về nước); khả năng tài chính và cam kết hoàn trả nếu được tạm ứng; giấy tờ kèm theo; chữ ký. |
2.3. Đơn đề nghị giúp đỡ khẩn cấp khi ở nước ngoài (mẫu tham khảo – cần cập nhật khi dùng)
Mẫu đơn thông dụng gửi Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam, có chú thích cách ghi tình trạng, địa chỉ ở nước ngoài, yêu cầu giúp đỡ. Khi dùng nên sửa phần địa chỉ người thân theo đơn vị hành chính 2 cấp (bỏ quận/huyện) và bổ sung số định danh cá nhân.
Hình 3. Đơn đề nghị giúp đỡ khẩn cấp khi ở nước ngoài (mẫu tham khảo – cần cập nhật khi dùng)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị giúp đỡ khẩn cấp khi ở nước ngoài
3. Cách ghi đơn
Hình 4. Đơn đề nghị giúp đỡ khẩn cấp: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi | Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam phụ trách địa bàn nơi đang gặp sự cố |
| Họ tên, hộ chiếu | Ghi đúng như hộ chiếu; mất hộ chiếu thì ghi số hộ chiếu nếu nhớ, kèm ảnh chụp/bản sao nếu có |
| Số định danh cá nhân | Giúp Cơ quan đại diện xác minh nhân thân nhanh qua cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư |
| Tình trạng, mô tả sự việc | Thời gian, địa điểm, diễn biến; đã trình báo cảnh sát sở tại chưa |
| Địa chỉ ở nước ngoài | Ghi bằng tiếng nước sở tại hoặc tiếng Anh để Cơ quan đại diện liên hệ |
| Yêu cầu giúp đỡ | Liệt kê cụ thể: cấp giấy thông hành, thông báo gia đình, thăm lãnh sự, hỗ trợ về nước… |
| Người thân ở Việt Nam | Họ tên, quan hệ, địa chỉ theo xã/phường, tỉnh/thành phố hiện hành, số điện thoại |
4. Cơ quan đại diện hỗ trợ những gì
| Được hỗ trợ | Không thay người dân làm |
| Cấp hộ chiếu, giấy thông hành; xác nhận nhân thân | Trả viện phí, tiền phạt, chi phí luật sư, vé máy bay thay công dân (trừ trường hợp được hỗ trợ, tạm ứng theo quy định) |
| Thăm lãnh sự, theo dõi vụ việc, can thiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp | Can thiệp vào quá trình xét xử của tòa án nước sở tại |
| Thông báo, kết nối gia đình; hướng dẫn thủ tục với cơ quan sở tại | Bảo lãnh để công dân được thả hoặc xin miễn trừ trách nhiệm theo pháp luật sở tại |
| Hỗ trợ đưa về nước, đưa thi hài/tro cốt về nước (chi phí chủ yếu do gia đình chịu) | Giải quyết tranh chấp dân sự, lao động thay cho công dân |
Lưu ý: trường hợp khẩn cấp, gọi ngay đường dây nóng bảo hộ công dân của Cơ quan đại diện (đăng trên website Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán) hoặc Tổng đài bảo hộ công dân của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao +84 981 84 84 84, sau đó hoàn thiện đơn theo hướng dẫn.
5. Ví dụ đơn đã điền
Hình 5. Ví dụ đơn đề nghị giúp đỡ khẩn cấp khi ở nước ngoài đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Tùng du lịch tại Pháp bị mất túi xách có hộ chiếu, ví, điện thoại ở ga tàu điện. Sau khi trình báo cảnh sát, anh làm đơn gửi Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp đề nghị cấp giấy thông hành để kịp chuyến bay về nước và thông báo cho vợ ở Nghệ An.
Kết luận
Khi gặp sự cố ở nước ngoài, công dân nên gọi ngay đường dây nóng bảo hộ công dân và lập đơn đề nghị giúp đỡ khẩn cấp gửi Cơ quan đại diện, ghi rõ nhân thân, sự việc, yêu cầu cụ thể và thông tin người thân. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 22/10/2026. Thủ tục, mẫu đơn và đường dây nóng cụ thể theo hướng dẫn của từng Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. |