1. Đối tượng và mức hỗ trợ chi phí học tập
| Đối tượng (Điều 17 Nghị định 238/2025/NĐ-CP) | Giấy tờ chứng minh thường dùng |
| Mồ côi cả cha lẫn mẹ | Giấy tờ chứng minh cha mẹ đã chết hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền |
| Người khuyết tật | Giấy xác nhận khuyết tật do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp |
| Có cha hoặc mẹ, cả cha và mẹ hoặc ông bà (khi ở với ông bà) thuộc hộ nghèo | Giấy chứng nhận hộ nghèo do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp |
| Bản thân và cha, mẹ, người giám hộ thường trú, học tại thôn/bản đặc biệt khó khăn, xã khu vực III vùng dân tộc thiểu số và miền núi, xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang, ven biển, hải đảo | Giấy tờ chứng minh nơi thường trú (thông tin cư trú trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư) |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Nghị định 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025 quy định chính sách học phí, miễn, giảm, hỗ trợ học phí, hỗ trợ chi phí học tập và giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo; có hiệu lực từ ngày ký. | Mức hỗ trợ chi phí học tập: 150.000 đồng/người học/tháng để mua sách, vở và đồ dùng học tập; cấp theo số tháng học thực tế, chi trả 2 lần trong năm học vào đầu mỗi học kỳ. | Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập là Phụ lục II ban hành kèm Nghị định 238/2025/NĐ-CP. |
2. Tải mẫu đơn
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn theo Phụ lục II, đã điền sẵn số hiệu Nghị định và ô chọn đối tượng. Mục 2.3, 2.4 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập – bản cha mẹ, người giám hộ viết (Ban biên tập soạn)
Dùng cho trẻ mầm non hoặc khi cha mẹ viết thay học sinh; có ô đánh dấu đối tượng và dòng giấy tờ kèm theo.
Hình 1. Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập – bản cha mẹ viết (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP (theo Nghị định 238/2025/NĐ-CP); Kính gửi tên trường; họ tên, số định danh cá nhân người làm đơn; là cha/mẹ (người giám hộ) của em; lớp, trường; ô chọn đối tượng; giấy tờ kèm theo; đề nghị; ngày tháng, người làm đơn ký. |
2.2. Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập – bản học sinh tự viết (Ban biên tập soạn)
Dùng cho học sinh phổ thông, học viên giáo dục thường xuyên tự đứng tên làm đơn.
Hình 2. Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập – bản học sinh tự viết (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | Như mẫu 2.1 nhưng thông tin người làm đơn là học sinh, học viên (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân), không có dòng "là cha/mẹ của em". |
2.3. Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập (Phụ lục II Nghị định 238/2025/NĐ-CP)
Mẫu ban hành kèm Nghị định 238/2025/NĐ-CP. Dòng "Nghị định số …/2025/NĐ-CP" để trống số, khi điền ghi "Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025".
Hình 3. Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập (Phụ lục II Nghị định 238/2025/NĐ-CP)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập (Mẫu 2)
2.4. Trọn bộ biểu mẫu Nghị định 238/2025/NĐ-CP
Một tệp gồm Phụ lục II (đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập), Phụ lục III (đơn đề nghị miễn, giảm học phí), Phụ lục IV (đơn đề nghị chi trả tiền miễn, giảm học phí) và các biểu tổng hợp của cơ sở giáo dục.
Hình 4. Trọn bộ biểu mẫu Nghị định 238/2025/NĐ-CP
⬇ Tải mẫu: Biểu mẫu Nghị định 238/2025/NĐ-CP (Mẫu 3)
3. Cách ghi đơn
Hình 5. Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Dòng Nghị định | Ghi "Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03 tháng 9 năm 2025 của Chính phủ" |
| Kính gửi | Tên trường mầm non, phổ thông hoặc trung tâm giáo dục thường xuyên nơi đang học |
| Họ và tên (1) | Trẻ mẫu giáo: ghi tên cha mẹ (người giám hộ); học sinh phổ thông, học viên: ghi tên học sinh, học viên |
| Số căn cước | Số định danh cá nhân hoặc số thẻ căn cước của người làm đơn |
| Là cha/mẹ của em (2) | Học sinh, học viên tự viết đơn thì bỏ trống dòng này |
| Thuộc đối tượng | Ghi đúng một trong các đối tượng tại Điều 17 Nghị định 238/2025/NĐ-CP |
| Người làm đơn (3) | Cha mẹ (người giám hộ) hoặc học sinh, học viên ký, ghi rõ họ tên |
4. Hồ sơ, nơi nộp và chi trả
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ | Đơn theo Phụ lục II; bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được hỗ trợ |
| Nơi nộp | Cơ sở giáo dục nơi trẻ, học sinh, học viên đang học; nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến nếu trường có hệ thống |
| Thời điểm nộp | Đầu năm học, theo thông báo của nhà trường; người thuộc hộ nghèo cần bổ sung giấy chứng nhận hộ nghèo còn hiệu lực |
| Xét duyệt | Nhà trường lập danh sách, gửi cơ quan quản lý giáo dục và cơ quan tài chính theo phân cấp của địa phương |
| Chi trả | 2 lần trong năm học vào đầu mỗi học kỳ; nhận tiền mặt hoặc chuyển khoản |
| Lưu ý | – Nộp chậm vẫn có thể được xét cho thời gian còn lại của năm học; nên hỏi nhà trường để được truy lĩnh nếu có. | – Hỗ trợ chi phí học tập khác với miễn, giảm học phí; học sinh có thể vừa được miễn học phí vừa được hỗ trợ chi phí học tập nếu đủ điều kiện. |
5. Ví dụ đơn đã điền
Hình 6. Ví dụ đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Chị Triệu Thị Mai, thuộc hộ nghèo năm 2026, làm đơn cho con là Triệu Gia Bảo học lớp Mẫu giáo lớn A2, Trường Mầm non Hoa Sen, xã Tam Đảo, tỉnh Phú Thọ. Đơn đánh dấu đối tượng hộ nghèo và kèm bản sao giấy chứng nhận hộ nghèo. Nếu được duyệt, bé được hỗ trợ 150.000 đồng/tháng theo số tháng học thực tế.
Kết luận
Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập lập theo Phụ lục II Nghị định 238/2025/NĐ-CP, nộp cho nhà trường kèm giấy tờ chứng minh đối tượng. Mức hỗ trợ 150.000 đồng/tháng, chi trả 2 lần mỗi năm học. Tải mẫu tại Mục 2 và theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật chính sách học phí năm học mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 20/10/2026. Đối chiếu văn bản gốc Nghị định 238/2025/NĐ-CP và hướng dẫn của địa phương, nhà trường. |