1. Mẫu 3.14 còn dùng được không
| Mốc | Quy định | Hệ quả với đơn đề nghị đặt in |
| 2014–2022 | Thông tư 39/2014/TT-BTC: doanh nghiệp đủ điều kiện được tự in, đặt in hóa đơn; lần đầu gửi Mẫu 3.14 | Mẫu được dùng |
| 01/7/2022 | Nghị định 123/2020/NĐ-CP áp dụng bắt buộc hóa đơn điện tử; cơ quan thuế chỉ bán hóa đơn giấy đặt in cho một số trường hợp | Doanh nghiệp không còn tự đặt in; Mẫu 3.14 hết căn cứ |
| 01/7/2026 | Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay Nghị định 123/2020, bỏ quy định về hóa đơn do cơ quan thuế đặt in | Không còn hình thức hóa đơn giấy đặt in; hóa đơn đặt in còn tồn hết giá trị sử dụng |
| Căn cứ: khoản 3 Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2026) | Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế còn tồn "hết giá trị sử dụng" từ ngày 01/7/2026; người nộp thuế tiêu hủy phần chưa sử dụng theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. |
2. Tải Mẫu 3.14 và mẫu thay thế
2.1. Mẫu 3.14 – Thông tư 39/2014/TT-BTC (tra cứu)
Hình 1. Mẫu 3.14 – Đề nghị sử dụng hóa đơn tự in, đặt in (Thông tư 39/2014/TT-BTC, đã hết căn cứ áp dụng)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in – Mẫu 3.14 (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in – Mẫu 3.14 (Mẫu 2)
2.2. Mẫu 06/ĐN-PSĐT – Thông tư 91/2026/TT-BTC (đang áp dụng)
Hình 2. Mẫu 06/ĐN-PSĐT – Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh
⬇ Tải mẫu: Mẫu 06/ĐN-PSĐT – đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
2.3. Bảng chuyển đổi (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Trước đây dùng hóa đơn đặt in – từ 01/7/2026 làm gì (Ban biên tập soạn)
2.4. Mẫu 06/ĐN-PSĐT rút gọn (Ban biên tập soạn)
Hình 4. Mẫu 06/ĐN-PSĐT rút gọn Mục I, II để soạn nháp trước khi lập trên cổng thuế (Ban biên tập soạn)
3. Bảng chuyển đổi: trước đây và từ 01/7/2026
| Nhu cầu | Trước đây | Từ 01/7/2026 | Mẫu |
| Doanh nghiệp muốn có hóa đơn để bán hàng | Đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (3.14), thông báo phát hành | Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã | 01/ĐKTĐ-HĐĐT |
| Tổ chức không kinh doanh, hộ, cá nhân bán hàng không thường xuyên | Mua hóa đơn lẻ do cơ quan thuế đặt in | Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh | 06/ĐN-PSĐT |
| Đang bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn | Mua hóa đơn lẻ | Đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần, khai tài khoản ngân hàng ở Mục III | 06/ĐN-PSĐT |
| Còn hóa đơn giấy chưa dùng | Tiếp tục sử dụng | Tiêu hủy, gửi thông báo kết quả tiêu hủy | 02/HUY-HĐBLG |
4. Cách ghi Mẫu 06/ĐN-PSĐT và ví dụ
| Mục | Cách ghi |
| [01]/[02]/Thay thế | Cấp mới cho giao dịch mới; Điều chỉnh hoặc Thay thế khi hóa đơn đã cấp có sai sót (khai Mục IV) |
| Kính gửi | Cơ quan thuế quản lý trực tiếp |
| Mục I (1–7) | Tên, mã số thuế hoặc mã QHVNS, địa chỉ, email, điện thoại; quyết định thành lập (nếu có); người đại diện và số định danh; mã hồ sơ (nếu có) |
| Mục II | Mỗi giao dịch một dòng: người mua, địa chỉ, MST, số và ngày hợp đồng, hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền; dòng Tổng số |
| Mục III | Tài khoản ngân hàng, chỉ khai khi đang bị cưỡng chế nợ thuế bằng ngừng sử dụng hóa đơn |
| Ký | Chữ ký số, chữ ký điện tử của người nộp thuế |
Hình 5. Ví dụ Mẫu 06/ĐN-PSĐT của tổ chức không kinh doanh bán xe đã qua sử dụng (dữ liệu giả định)
Sau khi gửi đề nghị, người nộp thuế nộp đủ số thuế phát sinh trên hóa đơn (trừ hóa đơn bán tài sản công); chậm nhất ngày làm việc tiếp theo, cơ quan thuế cấp mã trên hóa đơn điện tử. Người đề nghị tự chịu trách nhiệm về thông tin trên hóa đơn và vẫn khai thuế theo quy định.
5. Hóa đơn giấy đặt in còn tồn
| Loại | Từ 01/7/2026 |
| Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chưa sử dụng | Hết giá trị sử dụng, tiêu hủy theo hướng dẫn của Bộ Tài chính |
| Biên lai giấy tự in, đặt in | Được tiếp tục sử dụng đến hết 31/12/2026 |
| Thông báo kết quả tiêu hủy | Mẫu 02/HUY-HĐBLG Thông tư 91/2026/TT-BTC |
| Hóa đơn giấy đã lập | Lưu trữ theo thời hạn quy định, không tiêu hủy trước hạn |
Kết luận
Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in (Mẫu 3.14) chỉ còn giá trị tra cứu. Năm 2026, doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử, còn trường hợp cần hóa đơn từng lần dùng Mẫu 06/ĐN-PSĐT; hóa đơn đặt in còn tồn phải tiêu hủy. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật quy định hóa đơn mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 04/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |