1. Khi nào phiên tòa bị hoãn
| Loại vụ án | Trường hợp hoãn phiên tòa | Căn cứ |
| Dân sự, hôn nhân gia đình, kinh doanh thương mại, lao động | Đương sự được triệu tập hợp lệ lần thứ nhất vắng mặt (trừ khi có đơn xin xét xử vắng mặt); lần thứ hai vắng mặt vì sự kiện bất khả kháng, trở ngại khách quan; thay đổi người tiến hành tố tụng; cần giám định bổ sung… | Điều 227, 233 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 |
| Hình sự | Bị cáo, người bào chữa, bị hại, đương sự vắng mặt có lý do; cần xác minh, thu thập bổ sung chứng cứ; thay đổi thành phần Hội đồng xét xử… | Điều 290–292, 297 Bộ luật Tố tụng hình sự 2015 |
| Hành chính | Đương sự vắng mặt lần thứ nhất hoặc vắng mặt vì sự kiện bất khả kháng, trở ngại khách quan; các trường hợp luật định khác | Điều 157, 158, 162 Luật Tố tụng hành chính 2015 |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 và Luật Tố tụng hành chính 2015, được sửa đổi bởi Luật số 85/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025), theo mô hình Tòa án nhân dân cấp tỉnh và Tòa án nhân dân khu vực. | Bộ luật Tố tụng hình sự 2015 (đã sửa đổi, bổ sung): Điều 297 về hoãn phiên tòa; thời hạn hoãn phiên tòa sơ thẩm không quá 30 ngày kể từ ngày ra quyết định hoãn. | Điều 233 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015: thời hạn hoãn phiên tòa sơ thẩm không quá 01 tháng (thủ tục rút gọn ngắn hơn); quyết định hoãn phải gửi cho người tham gia tố tụng. | Luật Căn cước 2023, Luật Cư trú 2020: ghi số định danh cá nhân và nơi thường trú, tạm trú thay cho chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu. |
2. Tải mẫu đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Mục 2.3, 2.4 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa (Ban biên tập soạn)
Cập nhật số định danh cá nhân, nơi cư trú; có dòng số thụ lý, quyết định đưa vụ án ra xét xử, giờ mở phiên tòa, tài liệu chứng minh và cam kết có mặt – giúp Tòa án xác định nhanh vụ án.
Hình 1. Đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | Quốc hiệu; ĐƠN ĐỀ NGHỊ TẠM HOÃN PHIÊN TÒA; kính gửi Tòa án, Hội đồng xét xử; họ tên, ngày sinh, số định danh, điện thoại, nơi cư trú; tư cách tố tụng; vụ án, số thụ lý; quyết định đưa vụ án ra xét xử, thời gian phiên tòa; lý do; tài liệu kèm theo; đề nghị và cam kết; ký tên. |
2.2. Đơn đề nghị xét xử vắng mặt (Ban biên tập soạn)
Dùng khi không thể có mặt nhưng muốn vụ án được giải quyết đúng hạn, tránh kéo dài.
Hình 2. Đơn đề nghị xét xử vắng mặt (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÉT XỬ VẮNG MẶT: thông tin người làm đơn, tư cách tố tụng, vụ án, thời gian phiên tòa; lý do vắng mặt; nơi đã trình bày ý kiến; đề nghị xét xử vắng mặt và địa chỉ nhận bản án; ký tên. |
2.3. Đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa (dùng chung)
Mẫu ngắn gọn dùng cho vụ án dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự, hành chính: người làm đơn, tư cách tố tụng, tên vụ án, lý do không thể tham gia và ngày phiên tòa dự kiến; kèm hướng dẫn ghi (1), (2), (3). Khi điền, thay dòng "CMND/hộ khẩu thường trú" bằng số định danh cá nhân và nơi cư trú hiện nay.
Hình 3. Đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa (dùng chung)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa (Mẫu 3)
2.4. Đơn xin hoãn phiên tòa phúc thẩm
Có thêm căn cứ quyết định đưa vụ án ra xét xử phúc thẩm, giấy báo của Tòa án, giờ mở phiên tòa và phần nơi nhận. Mẫu in sẵn "Hà Nội, … năm 2024" – sửa lại địa danh, năm lập đơn khi dùng.
Hình 4. Đơn xin hoãn phiên tòa phúc thẩm
⬇ Tải mẫu: Đơn xin hoãn phiên tòa phúc thẩm
3. Cách viết đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa
Hình 5. Đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi | Đúng tên Tòa án đang giải quyết theo giấy triệu tập (Tòa án nhân dân khu vực …, Tòa án nhân dân tỉnh/thành phố …), có thể ghi thêm Hội đồng xét xử |
| Người làm đơn | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú, số điện thoại để Tòa án liên hệ |
| Tư cách tố tụng | Nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan, bị cáo, bị hại, người làm chứng… |
| Vụ án | Tên vụ án, các bên, số thụ lý hoặc số quyết định đưa vụ án ra xét xử |
| Thời gian phiên tòa | Giờ, ngày, địa điểm theo giấy triệu tập |
| Lý do | Cụ thể, có thật: điều trị nội trú, tai nạn, thiên tai, công tác đột xuất được cử đi… – tránh ghi chung chung "bận việc riêng" |
| Tài liệu kèm theo | Giấy xác nhận của cơ sở y tế, quyết định cử đi công tác, xác nhận của chính quyền nơi xảy ra thiên tai… |
| Ký tên | Người làm đơn tự ký; nếu ủy quyền thì người đại diện ký kèm văn bản ủy quyền |
4. Nộp đơn và thời hạn hoãn
| Việc cần biết | Nội dung |
| Nộp ở đâu | Tòa án đang giải quyết vụ án: nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến (nếu Tòa án tiếp nhận) |
| Khi nào | Càng sớm càng tốt, trước ngày mở phiên tòa; trường hợp đột xuất có thể gửi ngay trong ngày kèm giấy tờ |
| Ai quyết định | Hội đồng xét xử (tại phiên tòa) quyết định hoãn bằng văn bản và thông báo ngày, giờ mở lại phiên tòa |
| Thời hạn hoãn | Dân sự: không quá 01 tháng; hình sự: không quá 30 ngày kể từ ngày ra quyết định hoãn |
| Hậu quả nếu vắng mặt lần hai | Dân sự: nguyên đơn vắng mặt lần thứ hai không có lý do chính đáng bị coi là từ bỏ yêu cầu khởi kiện; bị đơn vắng mặt thì Tòa án xét xử vắng mặt |
5. Ví dụ đơn đã điền
Hình 6. Ví dụ đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Ông Trần Quốc Bảo, bị đơn trong vụ tranh chấp hợp đồng vay tài sản tại Tòa án nhân dân khu vực 3 – Thành phố Hồ Chí Minh, được triệu tập dự phiên tòa ngày 27/10/2026. Do phẫu thuật ngày 18/10/2026 và đang điều trị nội trú đến 30/10/2026, ông làm đơn đề nghị hoãn phiên tòa, kèm giấy xác nhận của bệnh viện và cam kết có mặt khi được triệu tập lại.
Kết luận
Đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa cần ghi đúng Tòa án, vụ án, thời gian phiên tòa và lý do có giấy tờ chứng minh; nộp sớm để Hội đồng xét xử xem xét. Nếu không muốn kéo dài vụ án, cân nhắc đơn đề nghị xét xử vắng mặt. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu tố tụng.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 21/10/2026. Việc hoãn phiên tòa do Hội đồng xét xử quyết định theo quy định tố tụng của từng loại vụ án. |