1. Tính thời gian đi hợp tác lao động hưởng BHXH
Nghị định 158/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2025) hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội 2024 về bảo hiểm xã hội bắt buộc, trong đó Điều 35 – 37 quy định việc tính thời gian công tác, hồ sơ và trình tự giải quyết đối với người đi hợp tác lao động trước ngày 01/01/1995. Cục Quản lý lao động ngoài nước nay thuộc Bộ Nội vụ.
Hình 1. Tính thời gian đi hợp tác lao động trước 1995: 4 bước
| ⚖ Nghị định 158/2025/NĐ-CP – Điều 36 khoản 1 điểm b (trích) | “Bản chính “Thông báo chuyển trả” hoặc “Quyết định chuyển trả” của Cục Hợp tác quốc tế về lao động (nay là Cục Quản lý lao động ngoài nước) cấp. | Trường hợp không còn bản chính “Thông báo chuyển trả” hoặc “Quyết định chuyển trả” thì phải có Giấy xác nhận về thời gian đi hợp tác lao động để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội của Cục Quản lý lao động ngoài nước trên cơ sở đơn đề nghị của người lao động (theo Mẫu số 01 và số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này);” |
Hồ sơ đầy đủ (Điều 36 khoản 1) còn gồm: lý lịch gốc và giấy tờ về thời gian làm việc, tiền lương trước khi đi; quyết định tiếp nhận trở lại làm việc (hoặc lý lịch khai khi được tiếp nhận); giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp thôi việc, trợ cấp một lần của đơn vị quản lý trước khi đi; đơn đề nghị tính thời gian công tác đối với người đã nghỉ việc. Người lao động nộp cho đơn vị quản lý cuối cùng; cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết trong 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
2. Tải mẫu đơn đề nghị xác nhận
Mục 2.1 là mẫu Ban biên tập soạn theo Mẫu số 01, bổ sung thông tin liên hệ. Mục 2.2 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn đề nghị xác nhận thời gian đi hợp tác lao động (Ban biên tập soạn)
Giữ nguyên nội dung Mẫu số 01, thêm số định danh cá nhân, số điện thoại, nơi cư trú để Cục Quản lý lao động ngoài nước liên hệ và gửi Giấy xác nhận; có chú thích giấy tờ nên kèm theo.
Hình 2. Đơn đề nghị xác nhận thời gian đi hợp tác lao động (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN Về thời gian đi hợp tác lao động để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội (Đối với người đi lao động có thời hạn ở nước ngoài theo Hiệp định Chính phủ, kể cả người đi làm đội trưởng, phiên dịch, cán bộ vùng) | Kính gửi: Cục Quản lý lao động ngoài nước (Bộ Nội vụ). Tên tôi là: … Sinh ngày: … Số định danh cá nhân: … Số điện thoại: … Nơi cư trú: … | Đơn vị cử đi hợp tác lao động: … Cơ quan chủ quản (Bộ, ngành): … Nước đến hợp tác lao động: … Tên đơn vị, nhà máy đến làm việc: … Thời hạn theo Hiệp định từ … đến … Thời điểm về nước: … Lý do về nước: … Được chuyển trả về đơn vị: … Hồ sơ kèm theo: … | Khi về nước tôi chưa được giải quyết trợ cấp thôi việc theo Thông tư số 12/TT-LB ngày 3/8/1992 và Thông tư số 24/LB-TT ngày 19/9/1994. Cam đoan. …, ngày … tháng … năm … Người viết đơn (ký và ghi rõ họ tên). |
2.2. Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 158/2025/NĐ-CP
Mẫu chính thức dành cho người lao động: gửi Cục Quản lý lao động ngoài nước, kê đơn vị cử đi, nước đến, thời hạn theo Hiệp định, thời điểm và lý do về nước, đơn vị được chuyển trả về.
Hình 3. Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 158/2025/NĐ-CP
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị xác nhận thời gian đi hợp tác lao động
3. Cách ghi đơn
Hình 4. Đơn đề nghị xác nhận thời gian đi hợp tác lao động: cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Người làm đơn | Họ tên, ngày sinh như hồ sơ đi lao động; thêm số định danh, điện thoại, nơi cư trú |
| Đơn vị cử đi | Tên xí nghiệp, cơ quan cử đi và Bộ, ngành chủ quản lúc đó (ghi theo tên cũ) |
| Nước đến, nhà máy | Tên nước và nhà máy, đơn vị làm việc theo Hiệp định |
| Thời hạn, về nước | Thời hạn theo Hiệp định; ngày về nước; lý do (hết hạn, chấm dứt trước hạn…) |
| Chuyển trả | Đơn vị trong nước được chuyển trả về sau khi về nước |
| Hồ sơ, cam đoan | Giấy tờ còn lưu giữ; xác nhận chưa nhận trợ cấp thôi việc; ký, ghi rõ họ tên |
| Lưu ý khi viết | – Ghi tên đơn vị, Bộ, ngành theo tên gọi tại thời điểm cử đi; có thể ghi thêm tên hiện nay trong ngoặc. | – Nộp kèm bản sao giấy tờ còn lưu giữ (hộ chiếu cũ, quyết định cử đi…) để Cục đối chiếu hồ sơ lưu trữ. | – Người đã nhận trợ cấp thôi việc, trợ cấp một lần sau khi về nước thì không được tính thời gian này. |
4. Ví dụ đơn đã điền
Hình 5. Ví dụ đơn đề nghị xác nhận đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: ông Nguyễn Văn Hòa (sinh 1962, Hải Phòng) được Xí nghiệp Cơ khí số 3 Hải Phòng (Bộ Cơ khí và Luyện kim) cử đi hợp tác lao động tại Cộng hòa Dân chủ Đức theo Hiệp định từ 10/1987 đến 10/1991, về nước ngày 15/12/1990 do chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, được chuyển trả về xí nghiệp. Ông không còn bản chính Thông báo chuyển trả nên làm đơn đề nghị Cục Quản lý lao động ngoài nước xác nhận để bổ sung hồ sơ hưởng lương hưu.
Kết luận
Đơn đề nghị xác nhận thời gian đi hợp tác lao động (Mẫu số 01 Nghị định 158/2025/NĐ-CP) giúp người lao động có Giấy xác nhận thay cho Thông báo chuyển trả đã thất lạc, để được tính thời gian ở nước ngoài trước 1995 khi hưởng lương hưu, tử tuất. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật quy định bảo hiểm xã hội mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. Liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị quản lý cuối cùng đóng BHXH để được hướng dẫn hồ sơ cụ thể. |