1. Đơn đề nghị dùng khi nào
| Loại văn bản | Dùng khi | Căn cứ |
| Đơn đề nghị | Yêu cầu cơ quan, tổ chức làm một việc: cấp, xác nhận, hỗ trợ, điều chỉnh, giải quyết | Không có mẫu chung; dùng mẫu riêng nếu thủ tục có quy định |
| Đơn khiếu nại | Cho rằng quyết định, hành vi hành chính trái pháp luật, xâm phạm quyền lợi của mình | Luật Khiếu nại 2011 |
| Đơn tố cáo | Báo cho cơ quan biết hành vi vi phạm pháp luật của cơ quan, tổ chức, cá nhân | Luật Tố cáo 2018 |
| Kiến nghị, phản ánh | Góp ý về quy định hành chính, chính sách, hoạt động quản lý | Luật Tiếp công dân 2013; Nghị định 20/2008/NĐ-CP |
| Công văn đề nghị | Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cơ quan khác | Thể thức theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư: công văn của cơ quan, tổ chức phải có quốc hiệu, tiêu ngữ; tên cơ quan; số, ký hiệu; địa danh, thời gian ban hành; trích yếu nội dung; nơi nhận; chức vụ, họ tên, chữ ký người có thẩm quyền và dấu. | Luật Căn cước 2023: từ 01/01/2025, chứng minh nhân dân hết giá trị sử dụng; công dân dùng số định danh cá nhân, thẻ căn cước. Luật Cư trú 2020: sổ hộ khẩu hết giá trị từ 01/01/2023, thông tin cư trú tra cứu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. | Từ 01/7/2025, chính quyền địa phương tổ chức hai cấp (tỉnh, xã); đơn gửi Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thay cho cấp huyện trước đây. |
2. Tải mẫu đơn đề nghị
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn, đã cập nhật số định danh cá nhân, nơi cư trú và thể thức công văn. Mục 2.3 đến 2.7 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn đề nghị – mẫu chung cho cá nhân (Ban biên tập soạn)
Chia rõ bốn phần: nội dung sự việc, lý do, nội dung đề nghị cụ thể, tài liệu kèm theo; có dòng số điện thoại để cơ quan liên hệ.
Hình 1. Đơn đề nghị – mẫu chung cho cá nhân (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | ĐƠN ĐỀ NGHỊ, V/v …; Kính gửi …; họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú, điện thoại; 1. Nội dung sự việc; 2. Lý do đề nghị; 3. Nội dung đề nghị cụ thể; 4. Tài liệu kèm theo; cam đoan; người đề nghị ký. |
2.2. Công văn đề nghị của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (Ban biên tập soạn)
Trình bày theo thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP: số, ký hiệu, trích yếu "V/v", căn cứ, nội dung đề nghị, đầu mối liên hệ, nơi nhận.
Hình 2. Công văn đề nghị (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | Tên cơ quan chủ quản, tên cơ quan; số, ký hiệu; V/v đề nghị …; quốc hiệu, tiêu ngữ, địa danh, ngày tháng; Kính gửi; căn cứ; các nội dung đề nghị; thời hạn đề nghị trả lời; đầu mối liên hệ; nơi nhận; chức vụ, chữ ký, dấu. |
2.3. Mẫu đơn đề nghị chung cho cá nhân
Dùng cho hầu hết việc cá nhân đề nghị cơ quan, tổ chức giải quyết. File tải về còn mục chứng minh nhân dân và hộ khẩu thường trú; khi điền, ghi số định danh cá nhân và nơi cư trú như hướng dẫn ở Mục 3.
Hình 3. Mẫu đơn đề nghị chung cho cá nhân
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị mẫu chung (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị mẫu chung (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị mẫu chung (Mẫu 3)
2.4. Mẫu công văn đề nghị của cơ quan, đơn vị
Dùng khi cơ quan, doanh nghiệp đề nghị cơ quan khác xem xét, giải quyết hoặc thông báo; có phần nơi nhận và chữ ký thủ trưởng, đóng dấu.
Hình 4. Mẫu công văn đề nghị của cơ quan, đơn vị
⬇ Tải mẫu: Công văn đề nghị (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Công văn đề nghị (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Công văn đề nghị (Mẫu 3)
2.5. Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ
Dùng khi đề nghị hỗ trợ khó khăn, kinh phí; có phần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Mục chứng minh nhân dân, hộ khẩu thay bằng số định danh cá nhân, nơi cư trú. Với chính sách hỗ trợ có mẫu riêng do văn bản pháp luật ban hành, phải dùng mẫu đó.
Hình 5. Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị hỗ trợ (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị hỗ trợ (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị hỗ trợ (Mẫu 3)
2.6. Mẫu đơn đề nghị xem xét lại quyết định
Dùng khi đề nghị cơ quan, tổ chức xem xét lại một quyết định đã ban hành; ghi số, ngày quyết định và tài liệu chứng cứ kèm theo.
Hình 6. Mẫu đơn đề nghị xem xét lại quyết định
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị xem xét (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị xem xét (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị xem xét (Mẫu 3)
2.7. Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh thông tin học sinh
Mẫu của trường học dùng để phụ huynh đề nghị điều chỉnh họ tên, ngày sinh, nơi sinh của học sinh trên hồ sơ, văn bằng; có phần xác nhận của nhà trường. Mục huyện (quận) ghi theo địa danh trên giấy khai sinh.
Hình 7. Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh thông tin học sinh
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin học sinh (Mẫu 1)
3. Cách ghi đơn đề nghị
Hình 8. Đơn đề nghị: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Địa danh, ngày tháng | Tên xã, phường nơi viết đơn; ngày, tháng, năm viết đơn |
| Tên đơn, trích yếu | "ĐƠN ĐỀ NGHỊ" và dòng V/v tóm tắt việc đề nghị trong một câu |
| Kính gửi | Đúng cơ quan, người có thẩm quyền giải quyết; gửi sai nơi, đơn sẽ bị chuyển hoặc trả lại |
| Thông tin người đề nghị | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú, điện thoại; tổ chức ghi tên, mã số doanh nghiệp, người đại diện |
| Nội dung sự việc | Kể ngắn gọn theo thời gian, có số liệu, địa điểm cụ thể |
| Lý do và nội dung đề nghị | Nêu căn cứ (quy định, hợp đồng, quyết định) và yêu cầu cụ thể, đo đếm được |
| Tài liệu kèm theo | Liệt kê từng giấy tờ, ảnh, văn bản chứng minh |
| Ký tên | Cá nhân ký, ghi rõ họ tên; tổ chức do người đại diện ký, đóng dấu |
| Mẹo để đơn được giải quyết nhanh | – Mỗi đơn chỉ đề nghị một việc; nhiều việc khác nhau nên tách thành nhiều đơn. | – Viết lịch sự, không dùng lời lẽ xúc phạm; tránh lẫn nội dung khiếu nại, tố cáo vào đơn đề nghị. | – Giữ bản sao đơn và giấy biên nhận hoặc phiếu gửi bưu chính để theo dõi. |
4. Gửi đơn và thời hạn trả lời
| Cách gửi | Lưu ý |
| Nộp trực tiếp | Tại bộ phận một cửa hoặc văn thư; đề nghị ghi giấy biên nhận |
| Gửi bưu chính | Gửi bảo đảm, giữ phiếu gửi để chứng minh ngày gửi |
| Trực tuyến | Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia nếu việc đề nghị là thủ tục hành chính có trên cổng; hoặc hệ thống phản ánh, kiến nghị |
Thời hạn trả lời phụ thuộc vào từng loại việc: thủ tục hành chính theo thời hạn đã công bố; khiếu nại, tố cáo theo luật chuyên ngành. Với đơn đề nghị thông thường, nên ghi rõ mong muốn được trả lời bằng văn bản để có căn cứ theo dõi.
5. Ví dụ đơn đề nghị đã điền
Hình 9. Ví dụ đơn đề nghị lắp đèn chiếu sáng đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Chị Nguyễn Thị Thu Hà, đại diện các hộ dân kiệt 25 đường Âu Cơ, phường Hòa Khánh, thành phố Đà Nẵng, viết đơn đề nghị Ủy ban nhân dân phường lắp đèn chiếu sáng công cộng. Đơn nêu số liệu cụ thể (chiều dài kiệt, số hộ, số vụ va quẹt), yêu cầu rõ (04 cột đèn) và kèm danh sách chữ ký, ảnh hiện trạng.
Kết luận
Một đơn đề nghị tốt cần gửi đúng nơi, nêu sự việc có số liệu, lý do rõ ràng và yêu cầu cụ thể, kèm tài liệu chứng minh. Tải mẫu tại Mục 2, ghi số định danh cá nhân và nơi cư trú theo quy định hiện hành. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm các mẫu đơn mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 20/10/2026. Với thủ tục có mẫu đơn riêng (bảo hiểm, đất đai, hộ tịch…), sử dụng mẫu do văn bản pháp luật chuyên ngành ban hành. |