1. Đơn đề xuất dùng khi nào
| Loại đề xuất | Người lập | Người duyệt |
| Nguyện vọng cá nhân (chuyển vị trí, học tập) | Người lao động | Trưởng bộ phận, giám đốc |
| Khen thưởng | Trưởng bộ phận | Giám đốc, hội đồng thi đua |
| Nhân sự (tuyển dụng, bổ sung) | Trưởng bộ phận | Phòng nhân sự, giám đốc |
| Mua hàng, mua sắm tài sản | Bộ phận sử dụng | Kế toán trưởng, giám đốc |
| Sáng kiến, cải tiến, thay đổi quy trình | Cá nhân, nhóm | Lãnh đạo, hội đồng sáng kiến |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Bộ luật Lao động 2019 (thay thế Bộ luật Lao động 2012 từ 01/01/2021): Điều 104 về thưởng – người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc; quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có). | Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư: áp dụng cho cơ quan, tổ chức nhà nước; doanh nghiệp tham khảo thể thức để trình bày văn bản nội bộ. | Nghị định 13/2012/NĐ-CP về Điều lệ sáng kiến: sáng kiến được công nhận có thể được xét khen thưởng, trả thù lao theo quy định. |
2. Tải mẫu đơn đề xuất
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Mục 2.3 đến 2.7 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn đề xuất – mẫu chung trong cơ quan, doanh nghiệp (Ban biên tập soạn)
Bố cục 5 phần (thực trạng, giải pháp, chi phí, kế hoạch, kết quả) và ô ý kiến trưởng bộ phận, phê duyệt của lãnh đạo.
Hình 1. Đơn đề xuất – mẫu chung (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | ĐƠN ĐỀ XUẤT, V/v …; Kính gửi …; người đề xuất, mã số nhân viên, chức vụ, bộ phận; 1. Thực trạng; 2. Nội dung đề xuất; 3. Chi phí, nguồn lực; 4. Kế hoạch, thời gian; 5. Kết quả dự kiến; ý kiến trưởng bộ phận; người đề xuất ký; phê duyệt của lãnh đạo. |
2.2. Phiếu đề xuất sáng kiến, cải tiến (Ban biên tập soạn)
Dạng bảng một trang, dùng cho chương trình sáng kiến, cải tiến trong đơn vị.
Hình 2. Phiếu đề xuất sáng kiến, cải tiến (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | PHIẾU ĐỀ XUẤT SÁNG KIẾN, CẢI TIẾN: tên sáng kiến; người, nhóm đề xuất; lĩnh vực áp dụng; cách làm hiện tại và hạn chế; giải pháp; điều kiện, chi phí; lợi ích dự kiến; tài liệu kèm theo; xét duyệt; người đề xuất ký. |
2.3. Mẫu đơn đề xuất nguyện vọng
Dùng khi người lao động, cá nhân đề xuất nguyện vọng cá nhân (chuyển vị trí, tham gia dự án, học tập). Mục chứng minh nhân dân, địa chỉ thường trú thay bằng số định danh cá nhân, nơi cư trú.
Hình 3. Mẫu đơn đề xuất nguyện vọng
⬇ Tải mẫu: Đơn đề xuất nguyện vọng (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn đề xuất nguyện vọng (Mẫu 2)
2.4. Mẫu đơn đề xuất khen thưởng
Trưởng phòng đề xuất khen thưởng cá nhân, tập thể theo quy chế khen thưởng. File tải về ghi căn cứ "Bộ luật lao động năm 2012" – văn bản này đã hết hiệu lực từ 01/01/2021, khi dùng sửa thành Bộ luật Lao động 2019.
Hình 4. Mẫu đơn đề xuất khen thưởng
⬇ Tải mẫu: Đơn đề xuất khen thưởng (Mẫu 1)
2.5. Mẫu phiếu đề xuất nhân sự
Bộ phận đề xuất tuyển dụng: lý do (thay thế, bổ sung, mở rộng), chức danh, số lượng, thời gian thử việc, mức lương, tiêu chuẩn tuyển dụng. Mục độ tuổi, giới tính chỉ ghi khi thật cần thiết để tránh phân biệt đối xử.
Hình 5. Mẫu phiếu đề xuất nhân sự
⬇ Tải mẫu: Phiếu đề xuất nhân sự (Mẫu 1)
2.6. Mẫu phiếu đề xuất mua hàng
Gửi bộ phận cung ứng, phòng mua hàng: nội dung đề xuất, bảng tên hàng hóa, số lượng, mục đích, thời gian cần thực hiện.
Hình 6. Mẫu phiếu đề xuất mua hàng
⬇ Tải mẫu: Phiếu đề xuất mua hàng (Mẫu 1)
2.7. Mẫu phiếu đề xuất mua sắm tài sản
Bảng danh mục tài sản, mô tả, số lượng; có chữ ký người đề xuất, trưởng bộ phận, kế toán trưởng và giám đốc duyệt.
Hình 7. Mẫu phiếu đề xuất mua sắm tài sản
⬇ Tải mẫu: Phiếu đề xuất mua sắm tài sản (Mẫu 1)
3. Cách viết đơn đề xuất
Hình 8. Đơn đề xuất: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Tên đơn, trích yếu | "ĐƠN ĐỀ XUẤT" và dòng V/v nêu ngắn gọn việc đề xuất |
| Kính gửi | Người có quyền phê duyệt: giám đốc, trưởng phòng, hội đồng |
| Căn cứ | Quy chế, nội quy, kế hoạch của đơn vị; văn bản pháp luật liên quan (ghi văn bản còn hiệu lực) |
| Thông tin người đề xuất | Họ tên, chức vụ, bộ phận, mã số nhân viên; cá nhân ngoài đơn vị ghi số định danh cá nhân, nơi cư trú |
| Thực trạng | Vấn đề hiện tại, có số liệu (tỷ lệ, chi phí, thời gian) |
| Nội dung đề xuất | Giải pháp cụ thể, ai làm, làm thế nào |
| Chi phí, kế hoạch, kết quả | Dự toán; mốc thời gian; chỉ số đo kết quả |
| Ký, phê duyệt | Người đề xuất ký; chừa ô ý kiến, phê duyệt |
| Mẹo để đề xuất được duyệt | – Viết ngắn, một trang; đặt số liệu lên trước, cảm nhận cá nhân để sau. | – Đưa ra phương án thử nghiệm nhỏ, thời hạn rõ để lãnh đạo dễ đồng ý. | – Ghi rõ rủi ro và cách xử lý; kèm báo giá, bảng tính nếu có chi phí. |
4. Quy trình trình, duyệt đề xuất
| Bước | Việc cần làm |
| 1 | Người đề xuất lập đơn, phiếu đề xuất và tài liệu kèm theo |
| 2 | Trưởng bộ phận cho ý kiến |
| 3 | Bộ phận liên quan thẩm định (nhân sự, kế toán, mua hàng) |
| 4 | Lãnh đạo phê duyệt, không phê duyệt hoặc yêu cầu bổ sung |
| 5 | Thông báo kết quả, triển khai và đánh giá theo kế hoạch |
5. Ví dụ đơn đề xuất đã điền
Hình 9. Ví dụ đơn đề xuất lịch làm việc linh hoạt đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Trưởng nhóm Chăm sóc khách hàng đề xuất chia ca để giảm cuộc gọi nhỡ ngoài giờ hành chính. Đơn nêu số liệu thực trạng (32% cuộc gọi nhỡ), giải pháp chia hai ca giữ nguyên 8 giờ/ngày, chi phí phụ cấp khoảng 3,96 triệu đồng/tháng, thử nghiệm 2 tháng và chỉ tiêu dưới 5% cuộc gọi nhỡ.
Kết luận
Đơn đề xuất hiệu quả là đơn ngắn gọn, có số liệu thực trạng, giải pháp cụ thể, chi phí và kết quả đo được. Chọn mẫu phù hợp tại Mục 2, điều chỉnh căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 và quy chế đơn vị. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm các mẫu đơn, văn bản nội bộ.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 20/10/2026. Ưu tiên mẫu và quy trình theo quy chế nội bộ của đơn vị. |