1 Các mẫu đơn trình báo công an chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu đơn trình báo công an thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) sự việc & mất giấy tờ, (B) mất hộ chiếu, và (C) mất tích & rút đơn. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Trình báo sự việc và mất giấy tờ
1. Mẫu đơn trình báo công an (sự việc chung)
Dùng để trình báo một sự việc xảy ra (mất trộm, va chạm, gây rối, đe dọa, lừa đảo…) đề nghị công an tiếp nhận, xác minh, giải quyết. Với sự việc thông thường, pháp luật không bắt buộc theo một mẫu cố định - có thể tự viết, nhưng nên nêu đủ: người trình báo, thời gian – địa điểm – diễn biến sự việc và đề nghị cụ thể.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Đơn trình báo công an (sự việc chung).
↓ Tải mẫu đơn trình báo công an (sự việc chung): Đơn trình báo công an
2. Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ tùy thân
Dùng khi bị mất giấy tờ (giấy phép lái xe, đăng ký xe, sổ đỏ, giấy tờ khác) và cần đơn trình báo/cớ mất - nhiều cơ quan yêu cầu đơn có xác nhận công an khi làm lại giấy tờ. Riêng thẻ căn cước thì không bắt buộc trình báo (xem lưu ý ở mục 7).
↓ Tải mẫu đơn trình báo mất giấy tờ: Mất giấy tờ (mẫu chung)
Tải mẫu đơn trình báo mất giấy tờ Mất Giấy chứng nhận (sổ đỏ)
3 Nhóm B - Trình báo mất hộ chiếu (Mẫu TK05)
3. Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (TK05)
Dùng khi bị mất hộ chiếu phổ thông. Mẫu hiện hành là Mẫu TK05 theo Thông tư 31/2023/TT-BCA (mẫu X08 cũ đã được thay thế). Người bị mất phải trình báo trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất - nộp tại Công an cấp xã, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (nếu đang ở nước ngoài).
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK05, Thông tư 31/2023/TT-BCA).
↓ Tải mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu (TK05): Mẫu TK05 (Bộ Công an)
↓ Tải mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu (TK05): Mẫu TK05 (bản dự phòng)
4 Nhóm C - Tìm người mất tích và rút đơn trình báo
4. Mẫu đơn trình báo công an tìm người mất tích
Dùng khi người thân đi khỏi nhà, mất liên lạc bất thường. Gia đình có thể báo công an ngay khi có căn cứ lo ngại - không phải chờ đủ 24–48 giờ. Lưu ý phân biệt với “tuyên bố mất tích” tại Tòa án (chỉ đặt ra khi biệt tích từ 2 năm trở lên - Điều 68 Bộ luật Dân sự 2015).
↓ Tải mẫu đơn trình báo tìm người mất tích: Trình báo tìm người mất tích
5. Mẫu đơn xin rút đơn trình báo, tố giác
Dùng khi muốn rút lại đơn đã trình báo/tố giác. Lưu ý: với tội phạm nói chung, việc rút không đương nhiên làm cơ quan điều tra đình chỉ; chỉ với các vụ khởi tố theo yêu cầu của bị hại (Điều 155 Bộ luật Tố tụng hình sự 2015) thì rút yêu cầu mới dẫn tới đình chỉ.
↓ Tải mẫu đơn xin rút trình báo, tố giác: Đơn xin rút trình báo, tố giác
5 Nộp đơn trình báo ở đâu? Cơ quan nào tiếp nhận?
| Nơi tiếp nhận trình báo, tố giác (2026) | Công an cấp xã, phường (nơi xảy ra sự việc hoặc nơi cư trú) là nơi tiếp nhận ban đầu, trực 24/24 - đã bỏ công an cấp huyện từ 01/3/2025, mô hình công an gồm Bộ Công an → Công an cấp tỉnh → Công an cấp xã. | Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát cũng có trách nhiệm tiếp nhận tố giác, tin báo về tội phạm (Điều 145 Bộ luật Tố tụng hình sự 2015); không cơ quan nào được từ chối tiếp nhận. | Mất hộ chiếu: nộp tại Công an cấp xã, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh (Công an cấp tỉnh/Cục), hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. | Vụ việc vượt thẩm quyền của công an cấp xã sẽ được chuyển lên Công an cấp tỉnh để điều tra, giải quyết. |
6 Cách viết đơn trình báo cho đúng và nhanh được tiếp nhận
• Ghi rõ nơi nhận (Kính gửi: Công an xã/phường …) và thông tin người trình báo (họ tên, số định danh/CCCD, nơi cư trú, số điện thoại).
• Trình bày sự việc theo trình tự thời gian: thời gian – địa điểm – diễn biến – thiệt hại/hậu quả; nêu người liên quan, người làm chứng nếu có.
• Nêu đề nghị cụ thể (tiếp nhận, xác minh, tìm kiếm, xác nhận cớ mất để làm lại giấy tờ…).
• Kèm giấy tờ, bằng chứng liên quan (ảnh, video, hóa đơn, giấy tờ còn lại…) nếu có.
• Cam đoan nội dung đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật; ký, ghi rõ họ tên.
7 Lưu ý mới 2026 (dễ dùng sai)
• Bỏ công an cấp huyện từ 01/3/2025: mọi hướng dẫn ghi “nộp tại Công an huyện” đã lỗi thời - nay nộp tại Công an cấp xã/phường; ghi đúng tên đơn vị sau sáp nhập.
• Mất hộ chiếu: dùng Mẫu TK05 (Thông tư 31/2023/TT-BCA); mẫu X08 cũ không còn hiện hành. Nhớ mốc trình báo 48 giờ.
• Mất thẻ căn cước: theo Luật Căn cước 2023 không bắt buộc đơn trình báo mất - chỉ cần đề nghị cấp lại (trực tiếp hoặc qua VNeID/Cổng dịch vụ công); các bài dẫn Luật CCCD 2014 hay Thông tư 60/2021 đã cũ.
• Người mất tích: được báo công an ngay, không cần chờ 24–48 giờ; khác với thủ tục Tòa án tuyên bố mất tích (biệt tích 2 năm, Điều 68 Bộ luật Dân sự 2015).
8 Rút đơn trình báo, tố giác có được không?
• Với tội phạm nói chung: khi đã có dấu hiệu tội phạm, việc khởi tố, điều tra là trách nhiệm của Nhà nước - người tố giác rút đơn không đương nhiên làm vụ việc chấm dứt.
• Ngoại lệ: các vụ án khởi tố theo yêu cầu của bị hại (Điều 155 Bộ luật Tố tụng hình sự 2015, một số tội tại khoản 1 các điều 134, 135, 136, 138, 139, 141, 143, 155, 156, 226 Bộ luật Hình sự) - nếu bị hại rút yêu cầu thì vụ án được đình chỉ.
• Đã rút yêu cầu thì không có quyền yêu cầu lại, trừ khi việc rút do bị ép buộc, cưỡng bức.
• Với sự việc dân sự/hành chính (cớ mất, mất giấy tờ…) thì việc rút/điều chỉnh đơn linh hoạt hơn.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu đơn trình báo công an mới nhất 2026 - trình báo sự việc, mất giấy tờ, mất hộ chiếu (TK05), tìm người mất tích và rút đơn - kèm ảnh mẫu, link tải Word và hướng dẫn nộp ở đâu. Điểm quan trọng nhất năm 2026: nộp tại Công an cấp xã/phường (đã bỏ công an cấp huyện) và dùng đúng mẫu hiện hành.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Quy định và mẫu biểu có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành, hướng dẫn của cơ quan công an nơi tiếp nhận hoặc hỏi ý kiến luật sư trước khi áp dụng.