1. Căn cứ pháp lý năm 2026
Chứng minh nhân dân hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2025 theo Luật Căn cước 2023, nhưng số chứng minh nhân dân 09 số vẫn xuất hiện trong nhiều giấy tờ, hợp đồng, sổ tiết kiệm đã lập trước đây. Luật bảo vệ giá trị của các giấy tờ này.
| ⚖ Luật Căn cước 2023 – trích khoản 2 Điều 46 | “2. Chứng minh nhân dân còn hạn sử dụng đến sau ngày 31 tháng 12 năm 2024 thì có giá trị sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024. Các loại giấy tờ có giá trị pháp lý đã phát hành có sử dụng thông tin từ chứng minh nhân dân, căn cước công dân được giữ nguyên giá trị sử dụng; cơ quan nhà nước không được yêu cầu công dân thay đổi, điều chỉnh thông tin về chứng minh nhân dân, căn cước công dân trong giấy tờ đã cấp.” |
Nghị định 58/2026/NĐ-CP (ký ngày 13/02/2026, hiệu lực từ 15/3/2026) sửa đổi Điều 12 Nghị định 70/2024/NĐ-CP: thông tin số chứng minh nhân dân 09 số, số định danh cá nhân đã hủy được mã hóa, tích hợp trong mã QR trên thẻ căn cước, trong bộ phận lưu trữ của thẻ và trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID); cơ quan, tổ chức, cá nhân khai thác thông tin này để giải quyết thủ tục, giao dịch và không được yêu cầu công dân cung cấp xác nhận. Công văn 1295/BCA-C06 ngày 30/3/2026 của Bộ Công an xác định dừng tiếp nhận hồ sơ cấp xác nhận số CMND 09 số, số định danh cá nhân đã hủy kể từ ngày 15/3/2026. Thông tư 118/2026/TT-BCA ngày 29/6/2026 bãi bỏ quy định về Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân 09 số, số định danh cá nhân (mẫu CC04) và thay thế các mẫu CC01, CC02, CC03, DC01, DC02 từ ngày 01/7/2026.
| ⚖ Mẫu DC02 (Thông tư 118/2026/TT-BCA) – trích ghi chú (1), (5), (7) | “(1) Ghi tên Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi tiếp nhận đề nghị.” | “(5) Áp dụng đối với trường hợp công dân đề nghị thực hiện thủ tục tích hợp, cập nhật, điều chỉnh thông tin trên thẻ căn cước đã cấp;” | “(7) Ghi rõ nội dung yêu cầu cần giải quyết; đối với yêu cầu khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước ghi rõ nội dung đề nghị khai thác và lý do khai thác;” |
Hình 1. Xác nhận số CMND 9 số năm 2026: những mốc cần biết
2. Tải mẫu đơn, phiếu liên quan đến số CMND
Vì không còn thủ tục cấp giấy xác nhận số CMND, các file dưới đây là mẫu đang áp dụng để cập nhật, tích hợp thông tin số CMND 09 số, kèm mẫu đơn đối chiếu do Ban biên tập soạn. File tải trực tiếp, không cần đăng nhập; mỗi mẫu một ảnh minh họa.
2.1. Mẫu DC02 – Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước (Thông tư 118/2026/TT-BCA)
Mẫu dùng tại Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước từ ngày 01/7/2026. Khi số chứng minh nhân dân 09 số chưa có hoặc sai trên thẻ căn cước, VNeID, người dân chọn nội dung “Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư” và “Tích hợp thông tin vào thẻ căn cước”, ghi rõ yêu cầu ở mục “Nội dung cụ thể”.
Hình 2. Mẫu DC02 – Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước (Thông tư 118/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Mẫu DC02 (Mẫu 1)
2.2. Mẫu DC01 – Phiếu thu thập thông tin dân cư (Thông tư 118/2026/TT-BCA)
Phiếu có mục 13 “Số CMND 09 số” và mục 14, 24 kê số CMND 09 số của người thân, thành viên hộ gia đình. Công an dùng phiếu này để thu thập, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Hình 3. Mẫu DC01 – Phiếu thu thập thông tin dân cư (Thông tư 118/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Mẫu DC01 (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu DC01 (Mẫu 3)
2.3. Đơn đề nghị đối chiếu số CMND 09 số với thẻ căn cước (Ban biên tập soạn)
Dùng khi ngân hàng, đối tác, bên thuê, bên cho thuê… yêu cầu chứng minh số CMND 09 số trên giấy tờ cũ là của mình. Đơn đề nghị bên nhận tra cứu qua mã QR, chip thẻ căn cước hoặc VNeID theo quy định. Sao chép nội dung dưới đây vào Word để dùng.
Hình 4. Đơn đề nghị đối chiếu số CMND 09 số với thẻ căn cước (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.3 | Quốc hiệu, tiêu ngữ; địa danh, ngày tháng năm. ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐỐI CHIẾU THÔNG TIN số chứng minh nhân dân 09 số với thẻ căn cước. Kính gửi: … (cơ quan, tổ chức, cá nhân tiếp nhận hồ sơ/giao dịch). | 1. Thông tin người đề nghị: Họ và tên …; Ngày sinh …; Số định danh cá nhân (số thẻ căn cước) …; Số chứng minh nhân dân 09 số đã dùng trước đây …; Nơi cư trú …; Số điện thoại … | 2. Giấy tờ, giao dịch có ghi số chứng minh nhân dân 09 số: … | 3. Nội dung đề nghị: đối chiếu số chứng minh nhân dân 09 số bằng cách quét mã QR trên thẻ căn cước, khai thác thông tin trong bộ phận lưu trữ của thẻ hoặc trên VNeID; căn cứ Điều 12 Nghị định 70/2024/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP) và khoản 2 Điều 46 Luật Căn cước. | 4. Giấy tờ xuất trình: □ Thẻ căn cước/thẻ căn cước công dân □ Tài khoản định danh điện tử mức 2 □ Khác … Cam đoan; NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (ký, ghi rõ họ tên); Ý KIẾN TIẾP NHẬN: … |
3. Hướng dẫn cách ghi và lỗi cần tránh
Hình 5. Mẫu DC02 – ghi khi số CMND 9 số chưa có trên thẻ căn cước, VNeID
Hình 6. Mẫu DC01 – mục kê khai số chứng minh nhân dân 09 số
| Tình huống | Cách xử lý năm 2026 |
| Ngân hàng, công chứng, đối tác cần biết số CMND cũ | Xuất trình thẻ căn cước để quét mã QR hoặc mở thông tin trên VNeID; có thể kèm đơn đề nghị đối chiếu (Mẫu 2.3) |
| Thẻ căn cước, VNeID chưa có số CMND 09 số | Nộp Mẫu DC02 tại Công an cấp xã: chọn “Điều chỉnh thông tin…”, “Tích hợp thông tin vào thẻ căn cước”, ghi số CMND tại mục “Nội dung cụ thể” |
| Công an thu thập, cập nhật thông tin dân cư | Kê khai Mẫu DC01: số CMND 09 số tại mục 13; của người thân tại mục 14, 24 |
| Hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ ghi số CMND cũ | Giấy tờ vẫn giữ nguyên giá trị; không phải sửa thông tin CMND (khoản 2 Điều 46 Luật Căn cước) |
| Ký hợp đồng, phụ lục mới | Ghi số định danh cá nhân; có thể ghi thêm “số CMND cũ: …” để dễ đối chiếu với giấy tờ trước |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Xin “giấy xác nhận số CMND” tại Công an từ ngày 15/3/2026: thủ tục này đã dừng tiếp nhận; mẫu CC04 bị bãi bỏ từ 01/7/2026 theo Thông tư 118/2026/TT-BCA. | – Mẫu DC02 mục “Kính gửi” để trống hoặc ghi “Công an quận/huyện”: từ 01/7/2025 không còn cấp huyện – ghi Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi nộp. | – Mẫu DC02 chỉ đánh dấu ô mà bỏ trống mục 7 “Nội dung cụ thể”: theo ghi chú (7) phải ghi rõ nội dung yêu cầu (ví dụ: bổ sung số CMND 09 số … vào Cơ sở dữ liệu và tích hợp vào thẻ căn cước). | – Mẫu DC01 ghi họ tên thường, địa danh cũ: ghi chú (1) yêu cầu viết in hoa đủ dấu; địa danh ghi theo đơn vị hành chính mới. | – Ghi nhầm số thẻ căn cước vào ô số CMND 09 số hoặc ngược lại: số định danh 12 số, số CMND cũ 09 số. | – Yêu cầu bên cho thuê, bên thuê sửa số CMND trong hợp đồng thuê nhà đã ký: không bắt buộc; chỉ cần đối chiếu qua thẻ căn cước khi ký phụ lục, gia hạn. |
4. Ví dụ đơn đề nghị đối chiếu số CMND
Hình 7. Ví dụ đơn đề nghị đối chiếu số CMND khi gia hạn hợp đồng thuê nhà (dữ liệu giả định)
Trong ví dụ: bà Võ Thị Thanh cho doanh nghiệp thuê nhà từ năm 2023, hợp đồng gốc ghi số CMND 09 số. Khi ký phụ lục gia hạn, bộ phận pháp chế bên thuê đề nghị bà nộp giấy xác nhận số CMND. Bà gửi đơn đề nghị đối chiếu, xuất trình thẻ căn cước và VNeID; bên thuê quét mã QR, xác nhận số CMND trùng khớp và ghi ý kiến tiếp nhận – không cần xin giấy của Công an.
| Lưu ý cho bên cho thuê, bên thuê nhà | – Hợp đồng thuê nhà, giấy tờ nhà đất ghi số CMND cũ vẫn có giá trị; không phải ký lại chỉ vì đổi sang thẻ căn cước. | – Khi ký hợp đồng, phụ lục mới, ghi số định danh cá nhân và có thể ghi chú số CMND cũ để đối chiếu. | – Đối chiếu bằng cách quét mã QR thẻ căn cước hoặc xem thông tin trên VNeID của bên kia, chụp lại kết quả để lưu hồ sơ nếu cần. | – Thông tin số CMND chưa hiển thị: bên có giấy tờ chủ động đến Công an cấp xã nộp Mẫu DC02 để cập nhật. |
Kết luận
Năm 2026, không còn thủ tục xin giấy xác nhận số CMND 9 số: số CMND cũ được tích hợp trong mã QR, chip thẻ căn cước và VNeID, bên nhận hồ sơ phải tự khai thác. Thông tin chưa có thì nộp Mẫu DC02 tại Công an cấp xã; bên nào vẫn yêu cầu giấy xác nhận thì gửi đơn đề nghị đối chiếu. Hợp đồng thuê nhà, giấy tờ cũ ghi số CMND vẫn giữ nguyên giá trị. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 08/10/2026. Hồ sơ, thời hạn cập nhật thông tin thực hiện theo hướng dẫn của Công an cấp xã nơi nộp. |