1. Khi nào được cải chính giấy khai sinh
Cải chính hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc bản chính giấy tờ hộ tịch khi có căn cứ xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch. Khác với "thay đổi" (đổi họ, tên theo nguyện vọng) hay "bổ sung" (ghi thêm thông tin còn để trống).
| Việc | Khi nào áp dụng | Ví dụ |
| Cải chính | Thông tin đã ghi bị sai do lỗi khi đăng ký | Sai năm sinh của mẹ, sai một chữ trong tên |
| Thay đổi | Thông tin đúng nhưng muốn đổi theo căn cứ luật định | Đổi họ theo họ của cha/mẹ, đổi tên gây nhầm lẫn |
| Bổ sung | Thông tin còn trống trong Giấy khai sinh | Bổ sung quê quán, giờ sinh |
| Xác định lại dân tộc | Theo dân tộc của cha hoặc mẹ | Từ dân tộc của mẹ sang dân tộc của cha |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Luật Hộ tịch 2014: Điều 7 (thẩm quyền), Điều 27, 28 (thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch). | Nghị định 123/2015/NĐ-CP: Điều 7 (điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch). | Thông tư 04/2020/TT-BTP, sửa đổi bởi Thông tư 04/2024/TT-BTP (hiệu lực 06/6/2024): mẫu tờ khai số 17. |
2. Tải mẫu đơn xin cải chính giấy khai sinh
2.1. Tờ khai cải chính – mẫu hiện hành
Bố cục hiện hành: người yêu cầu (có ngày sinh), người được cải chính, loại việc đề nghị, nơi đã đăng ký, nội dung "từ … thành …", lý do, ô cấp bản sao và phần ý kiến của người được thay đổi tên từ đủ 9 tuổi, của cha mẹ. Chú thích đã cập nhật địa danh 2 cấp.
Hình 1. Tờ khai thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch – mẫu hiện hành
⬇ Tải mẫu: Đơn xin cải chính giấy khai sinh
2.2. Mẫu đã điền
Bản điền mẫu do một UBND phường công bố cho trường hợp cải chính quê quán trong Giấy khai sinh của con – tham khảo cách ghi "Từ quê quán … Thành quê quán …" và lý do.
Hình 2. Tờ khai cải chính quê quán – mẫu đã điền
⬇ Tải mẫu: Đơn xin cải chính giấy khai sinh – mẫu đã điền
Bản trước ngày 06/6/2024 (chưa có ngày sinh người yêu cầu, chú thích còn ghi chứng minh nhân dân) – chỉ để tham khảo:
⬇ Tải mẫu: Đơn xin cải chính giấy khai sinh – bản cũ
2.3. Tờ khai trình bày lại gọn 1 trang (Ban biên tập soạn)
Giữ đủ các mục và hai ô ý kiến cuối tờ khai, ghi chú sẵn mục nào chỉ khai khi không cung cấp số định danh.
Hình 3. Đơn (tờ khai) xin cải chính giấy khai sinh – bản trình bày lại (Ban biên tập soạn)
2.4. Bảng giấy tờ chứng minh theo nội dung cải chính (Ban biên tập soạn)
Đối chiếu từng loại sai sót với giấy tờ làm căn cứ cần nộp kèm.
Hình 4. Bảng giấy tờ chứng minh theo nội dung cải chính Giấy khai sinh (Ban biên tập soạn)
3. Cách ghi đơn xin cải chính giấy khai sinh
Hình 5. Đơn (tờ khai) cải chính giấy khai sinh: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| (1) Kính gửi | UBND xã/phường nơi đã đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú của người yêu cầu |
| Người yêu cầu | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân; quan hệ với người có Giấy khai sinh (bản thân, cha, mẹ…) |
| (2) Giới tính, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú | Chỉ ghi khi không cung cấp được số định danh cá nhân |
| (4) Đề nghị cơ quan đăng ký việc | Ghi cụ thể: "cải chính phần khai về năm sinh của người mẹ", "cải chính tên"… |
| (5) Đã đăng ký | Loại việc (khai sinh), nơi, ngày, số, quyển số theo Giấy khai sinh |
| (6) Nội dung | Ghi theo dạng "Cải chính … từ … thành …" |
| Lý do | Nêu nguyên nhân sai và giấy tờ làm căn cứ |
| (7) Bản sao | Đánh dấu và ghi số lượng bản sao trích lục cần cấp |
4. Hồ sơ, nơi nộp, thời hạn
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ | Tờ khai; Giấy khai sinh cần cải chính; giấy tờ làm căn cứ chứng minh thông tin đúng; giấy tờ tùy thân; văn bản ủy quyền nếu nộp thay |
| Nơi nộp | UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú (trực tiếp, bưu chính hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia) |
| Thời hạn | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; cần xác minh thì kéo dài không quá 03 ngày làm việc |
| Lệ phí | Theo mức HĐND cấp tỉnh quy định |
| Kết quả | Trích lục cải chính hộ tịch; nội dung cải chính được ghi vào Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh |
| ⚠ Lưu ý | Từ 01/7/2025, khi tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, việc cải chính cho người từ đủ 14 tuổi và xác định lại dân tộc (trước đây thuộc UBND cấp huyện) do UBND cấp xã giải quyết. Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực từ 01/3/2027 có thể thay đổi thủ tục và mẫu tờ khai. |
5. Ví dụ đã điền
Hình 6. Ví dụ tờ khai cải chính năm sinh của mẹ trong Giấy khai sinh (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Giấy khai sinh của bé Nguyễn Minh Đức ghi năm sinh của mẹ là 1991, trong khi căn cước của mẹ ghi 1990. Người mẹ khai tờ khai, nộp kèm Giấy khai sinh của con và căn cước của mình tại UBND phường nơi cư trú để cải chính.
Kết luận
Muốn sửa Giấy khai sinh, hãy dùng tờ khai thay đổi, cải chính hộ tịch mẫu hiện hành, ghi rõ nội dung "từ … thành …" và nộp đủ giấy tờ chứng minh; hồ sơ được giải quyết trong 03 ngày làm việc. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hộ tịch.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 25/10/2026. Ví dụ dữ liệu giả định, số căn cước đã che bớt. |