1. Khi nào phải xin cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy xác nhận độc thân) có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp và chỉ dùng đúng mục đích ghi trong giấy. Vì vậy, người dân phải xin cấp lại trong các trường hợp:
| Trường hợp | Yêu cầu khi cấp lại |
| Giấy đã hết thời hạn 06 tháng | Nộp lại Giấy xác nhận đã cấp |
| Dùng vào mục đích khác (vay vốn, mua bán nhà đất, kết hôn…) | Nộp lại giấy cũ, ghi rõ mục đích mới |
| Kết hôn với người khác hoặc ở nơi khác với nội dung đã ghi | Nộp lại giấy cũ, ghi đúng người và nơi dự định đăng ký kết hôn |
| Giấy bị mất, hư hỏng, không nộp lại được | Trình bày rõ lý do; cơ quan xác minh, có thể cho lập văn bản cam đoan |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Nghị định 123/2015/NĐ-CP (Điều 21, 22, 23): Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của công dân Việt Nam cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; giấy có giá trị 06 tháng và chỉ sử dụng vào mục đích ghi trong giấy. | Khoản 1 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP: trường hợp yêu cầu cấp lại để kết hôn mà không nộp lại được Giấy xác nhận đã cấp, người yêu cầu phải trình bày rõ lý do; trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản trao đổi với nơi dự định đăng ký kết hôn trước đây để xác minh; không xác minh được thì cho phép lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân. | Thủ tục công bố trên Cổng Dịch vụ công quốc gia: giải quyết trong 03 ngày làm việc, phải xác minh không quá 23 ngày; nộp trực tiếp, bưu chính, trực tuyến hoặc qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID). |
2. Tải mẫu đơn xin cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Tờ khai cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo Thông tư 04/2024/TT-BTP (Ban biên tập soạn)
Bổ sung dòng "Lý do đề nghị cấp lại" và chú thích theo hướng dẫn mới về số định danh cá nhân.
Hình 1. Tờ khai cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | TỜ KHAI CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN (Trường hợp đề nghị cấp lại). Kính gửi: (1) … Người yêu cầu: họ tên, nơi cư trú (2), giấy tờ tùy thân (3), quan hệ với người được cấp. | Người được cấp: họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, giấy tờ tùy thân; tình trạng hôn nhân (4); mục đích sử dụng (5); lý do đề nghị cấp lại; cam đoan; người yêu cầu ký. |
2.2. Văn bản trình bày lý do không nộp lại Giấy xác nhận đã cấp (Ban biên tập soạn)
Dùng khi giấy cũ bị mất, hư hỏng hoặc đã nộp cho cơ quan nước ngoài, theo khoản 1 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Hình 2. Văn bản trình bày lý do không nộp lại Giấy xác nhận (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | VĂN BẢN TRÌNH BÀY Lý do không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã cấp: thông tin người trình bày; số, ngày, mục đích giấy đã cấp; lý do không nộp lại (mất, hư hỏng, đã nộp nước ngoài, khác); tình trạng sử dụng giấy cũ; cam đoan; ký. |
2.3. Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (dùng cho cấp lại)
Không có mẫu "đơn xin cấp lại" riêng; khi cấp lại, người yêu cầu dùng Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Các file tải về trình bày theo Thông tư 04/2020/TT-BTP; khi khai, áp dụng hướng dẫn của Thông tư 04/2024/TT-BTP (ghi số định danh cá nhân, chỉ khai nơi cư trú, dân tộc, quốc tịch khi không có số định danh) như mẫu 2.1.
Hình 3. Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (dùng cho cấp lại)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Mẫu 3)
2.4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (mẫu tham khảo)
Mẫu kết quả do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp, có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp; tải về để đối chiếu thông tin trước khi nhận.
Hình 4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (mẫu tham khảo)
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
3. Cách ghi tờ khai
Hình 5. Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi (1) | Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú; không có nơi thường trú thì nơi tạm trú |
| Nơi cư trú, dân tộc, quốc tịch (2) | Chỉ ghi khi chưa có hoặc không cung cấp số định danh cá nhân |
| Giấy tờ tùy thân (3) | Số định danh cá nhân/thẻ căn cước; không có thì ghi hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế |
| Tình trạng hôn nhân (4) | "Chưa đăng ký kết hôn với ai"; "đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn/người kia đã chết"; hoặc ghi theo thời gian cư trú từng nơi |
| Mục đích sử dụng (5) | Ghi cụ thể; nếu để kết hôn phải ghi họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân, nơi cư trú của người dự định kết hôn và nơi dự định đăng ký |
| Lý do cấp lại | Hết hạn 06 tháng, đổi mục đích, kết hôn với người khác hoặc không nộp lại được giấy cũ |
4. Thủ tục cấp lại: nơi nộp, thời hạn, lệ phí
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ | Tờ khai; Giấy xác nhận đã cấp trước đây (hoặc văn bản trình bày lý do không nộp lại); giấy tờ chứng minh đã ly hôn/vợ, chồng đã chết (nếu có); xuất trình giấy tờ tùy thân |
| Nơi nộp | Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú; trực tiếp, bưu chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID |
| Thời hạn | 03 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh không quá 23 ngày |
| Lệ phí | Theo nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh; miễn cho gia đình có công, hộ nghèo, người khuyết tật |
| Giá trị | 06 tháng kể từ ngày cấp, dùng đúng mục đích ghi trong giấy |
Nộp trực tuyến: người yêu cầu khai theo mẫu điện tử tương tác, nhận Giấy xác nhận điện tử qua thư điện tử hoặc thiết bị số và có tối đa một ngày để kiểm tra, xác nhận thông tin trước khi giấy được cập nhật chính thức.
5. Ví dụ tờ khai đã điền
Hình 6. Ví dụ tờ khai cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Anh Trương Minh Tuấn (phường Hòa Cường, thành phố Đà Nẵng) được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ngày 10/3/2026 nhưng chưa kịp đăng ký kết hôn. Đến 20/10/2026 giấy đã quá 06 tháng, anh nộp tờ khai cấp lại kèm giấy cũ, ghi rõ người dự định kết hôn và nơi đăng ký.
Kết luận
Xin cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân dùng Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nộp kèm giấy cũ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú, nhận kết quả trong 03 ngày làm việc. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thay đổi khi Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực từ 01/3/2027.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 20/10/2026. Đối chiếu văn bản gốc Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Thông tư 04/2020/TT-BTP (sửa đổi bởi Thông tư 04/2024/TT-BTP) và nghị quyết lệ phí của tỉnh, thành phố khi thực hiện. |