1. Thủ tục chuyển trường tiểu học trong nước
Điều lệ trường tiểu học, trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT (hiệu lực từ 10/5/2026) quy định thống nhất việc chuyển trường cho các cấp học; Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT công bố một thủ tục chung "Chuyển trường và tiếp nhận học sinh", thay cho thủ tục riêng của tiểu học trước đây.
Hình 1. Chuyển trường tiểu học trong nước: 4 bước
| ⚖ Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT – Điều 34 (tóm lược) | Hồ sơ: đơn xin chuyển trường (bản điện tử hoặc bản giấy); bảng tổng hợp kết quả rèn luyện và học tập; kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật. | Cha mẹ hoặc người giám hộ nộp hồ sơ tại trường nơi chuyển đến. Trường đến trả lời trong 05 ngày làm việc (cùng tỉnh) hoặc 08 ngày làm việc (khác tỉnh); trường đang học chuyển hồ sơ trong 03 ngày làm việc; trường đến xếp lớp trong 05 ngày làm việc. |
2. Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học trong nước
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn theo quy trình mới. Mục 2.2 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn xin chuyển trường tiểu học trong nước (Ban biên tập soạn)
Gửi Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến; có số định danh của phụ huynh và học sinh, nơi cư trú mới, lớp và trường đang học, kết quả học tập, ô chọn trong tỉnh/ngoài tỉnh, nguyện vọng, hồ sơ kèm theo và phần tiếp nhận của trường đến.
Hình 2. Đơn xin chuyển trường tiểu học trong nước (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG (Dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong nước) | Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Tiểu học … (1). Tôi tên là: … Số định danh cá nhân: … Số điện thoại: … Quan hệ với học sinh: … Nơi cư trú mới: … | Là phụ huynh của học sinh: … Giới tính: … Ngày sinh: … Số định danh: … Đang học lớp …, năm học …, Trường Tiểu học … Kết quả học tập (2): … Trong tỉnh/Ngoài tỉnh. | Xin cho con chuyển đến học lớp …, năm học … Lý do: … Nguyện vọng: … Hồ sơ kèm theo (3): … Ý kiến tiếp nhận của Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến – Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên). |
2.2. Đơn xin chuyển trường tiểu học trong nước theo quy định trước đây
Mẫu theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT: gửi đồng thời Hiệu trưởng trường đi và trường đến, có kết quả cuối năm học, quận/huyện, tỉnh. Từ 10/5/2026 nộp tại trường nơi chuyển đến theo Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT; nơi cư trú ghi theo địa giới mới.
Hình 3. Đơn xin chuyển trường tiểu học trong nước theo quy định trước đây
⬇ Tải mẫu: Đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học trong nước
3. Cách ghi đơn
Hình 4. Đơn xin chuyển trường tiểu học trong nước (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Kính gửi | Hiệu trưởng trường tiểu học nơi chuyển đến, ghi tên trường và xã/phường, tỉnh/thành phố |
| Phụ huynh | Họ tên, số định danh cá nhân, điện thoại, quan hệ với học sinh, nơi cư trú mới |
| Học sinh | Họ tên, giới tính, ngày sinh, số định danh cá nhân |
| Đang học | Lớp, năm học, tên trường; kết quả: hoàn thành/chưa hoàn thành chương trình lớp học |
| Chuyển đến | Lớp, năm học; đánh dấu trong tỉnh hoặc ngoài tỉnh; lý do; nguyện vọng |
| Hồ sơ, ký | Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện và học tập (kế hoạch giáo dục cá nhân nếu có); phụ huynh ký |
| Lưu ý khi viết | – Hỏi trước trường nơi chuyển đến về chỉ tiêu, lớp còn chỗ và cách nộp (trực tiếp hay trực tuyến). | – Ghi địa chỉ theo tên xã/phường, tỉnh/thành phố hiện hành. | – Thời điểm chuyển nên vào hè hoặc giữa hai học kỳ để không gián đoạn việc học. |
4. Ví dụ đơn đã điền
Hình 5. Ví dụ đơn xin chuyển trường tiểu học đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chị Đỗ Thị Thanh Huyền chuyển nơi cư trú từ Hà Nội về phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh, xin cho con là Lê Gia Bảo (lớp 3B Trường Tiểu học Đông Ngạc, hoàn thành chương trình lớp 3) chuyển đến học lớp 4 năm học 2026 – 2027 tại Trường Tiểu học Kinh Bắc; chuyển ngoài tỉnh nên trường đến trả lời trong 08 ngày làm việc và xếp lớp 4A2.
Kết luận
Đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học trong nước nay nộp tại trường nơi chuyển đến, kèm bảng tổng hợp kết quả rèn luyện và học tập. Ghi đúng thông tin học sinh, lớp chuyển đến và lý do để được tiếp nhận nhanh. Xem mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu giáo dục mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. Thực hiện theo hướng dẫn của trường và cơ quan quản lý giáo dục địa phương. |