Đơn Xin Chuyển Trường Cho Học Sinh Tiểu Học Về Từ Nước Ngoài Mới Nhất

Super Admin •Cập nhật: 17/10/2026
Mẫu đơn xin chuyển trường (xin học) cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về theo Thông tư 15/2026: hồ sơ, bản dịch học bạ, thời hạn 08 ngày, cách ghi, ví dụ, tải miễn phí.

1. Thủ tục tiếp nhận học sinh tiểu học từ nước ngoài về

Điều lệ trường tiểu học, trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT (hiệu lực 10/5/2026) quy định hồ sơ, trình tự tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài về. Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT công bố thủ tục mới "Tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài về", áp dụng chung cho các cấp học, thay cho thủ tục riêng của tiểu học theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT.

Hình 1. Học sinh từ nước ngoài về: cần biết gì?

⚖ Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT – tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài về (tóm lược)Đối tượng: học sinh học ở nước ngoài theo học bổng hiệp định, du học tự túc hoặc theo hợp đồng đào tạo, học sinh theo cha mẹ làm việc ở nước ngoài, học sinh Việt Nam định cư ở nước ngoài.Hồ sơ: đơn xin học (điện tử hoặc giấy); học bạ hoặc giấy xác nhận của trường nước ngoài về kết quả các lớp đã học, kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực; giấy khai sinh hoặc căn cước. Thất lạc hồ sơ thì cha mẹ xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.Trình tự: nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc tại trường; Hiệu trưởng trả lời trong không quá 08 ngày làm việc (không đồng ý phải ghi lý do); khảo sát, tư vấn, xếp lớp trong không quá 05 ngày làm việc.


2. Mẫu đơn xin chuyển trường từ nước ngoài về

Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn theo quy định mới. Mục 2.2 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.

2.1. Đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về (Ban biên tập soạn)

Có số định danh, email, nơi cư trú tại Việt Nam của cha mẹ; nơi sinh và số định danh của học sinh; ô chọn đối tượng; lớp, trường đã học ở nước ngoài; kết quả học tập; lớp xin học; hồ sơ kèm bản dịch; ý kiến của Hiệu trưởng trường tiếp nhận.

Hình 2. Đơn xin chuyển trường tiểu học từ nước ngoài về (Ban biên tập soạn)

Nội dung mẫu 2.1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG (XIN HỌC) (Dành cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về nước)Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Tiểu học … (1). Tôi tên là: … Số định danh cá nhân: … Số điện thoại: … Email: … Nơi cư trú tại Việt Nam: …Là cha/mẹ (người giám hộ) của học sinh: … Giới tính: … Ngày sinh: … Nơi sinh: … Số định danh (nếu có): … Đối tượng (2): học bổng/du học tự túc/theo cha mẹ/định cư. Đã học ở nước ngoài: lớp …, năm học …, tại trường … Kết quả học tập: …Xin nhập học lớp …, năm học … Lý do: … Hồ sơ kèm theo (3): … Ý kiến của Hiệu trưởng trường tiếp nhận (4) – Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên).


2.2. Đơn xin chuyển trường cho học sinh từ nước ngoài về theo quy định trước đây

Mẫu theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT: gửi Hiệu trưởng trường chuyển đến, kê trường ở nước ngoài, lớp xin học, hồ sơ kết quả học tập, có hướng dẫn ghi. Từ 10/5/2026 thực hiện theo thủ tục tiếp nhận học sinh từ nước ngoài về tại Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT.

Hình 3. Đơn xin chuyển trường cho học sinh từ nước ngoài về theo quy định trước đây

⬇ Tải mẫu: Đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học về từ nước ngoài

3. Cách ghi đơn

Hình 4. Đơn xin chuyển trường tiểu học từ nước ngoài về (Ban biên tập soạn): cách ghi

PhầnCách ghi
Kính gửiHiệu trưởng trường tiểu học nơi xin học, ghi tên trường và địa chỉ
Cha/mẹHọ tên, số định danh cá nhân, điện thoại, email, nơi cư trú tại Việt Nam
Học sinhHọ tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh (kể cả ở nước ngoài), số định danh nếu có
Đối tượngĐánh dấu: học bổng hiệp định, du học tự túc, theo cha mẹ làm việc, định cư ở nước ngoài
Quá trình họcLớp, năm học, tên trường và quốc gia; kết quả theo học bạ hoặc giấy xác nhận
Xin học, hồ sơLớp xin học, lý do; bản dịch tiếng Việt có chứng thực; cha mẹ ký


Lưu ý khi viết– Chuẩn bị bản dịch tiếng Việt có chứng thực của học bạ hoặc giấy xác nhận kết quả học tập trước khi nộp.– Năm học ở nhiều nước khác Việt Nam; ghi đúng lớp đã hoàn thành để nhà trường khảo sát, xếp lớp phù hợp.– Học sinh sinh ở nước ngoài cần có giấy khai sinh (hoặc trích lục ghi chú khai sinh) hợp lệ.


4. Ví dụ đơn đã điền

Hình 5. Ví dụ đơn xin chuyển trường từ nước ngoài về đã điền (dữ liệu giả định)

Tình huống giả định: chị Huỳnh Thị Kim Oanh kết thúc thời gian làm việc ở Nhật Bản, về sinh sống tại phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Con chị là Trần Huỳnh An Nhiên (sinh tại Osaka) đã học hết lớp 3 tại một trường tiểu học ở Osaka. Chị nộp đơn kèm học bạ có bản dịch tiếng Việt có chứng thực và giấy khai sinh; sau khảo sát, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Phù Đổng đồng ý tiếp nhận và xếp em vào lớp 4/3.

Kết luận

Đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học về từ nước ngoài nay nộp theo thủ tục tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài về, kèm học bạ có bản dịch tiếng Việt có chứng thực và giấy khai sinh. Xem mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu giáo dục mới.

Lưu ýNội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. Thực hiện theo hướng dẫn của trường và cơ quan quản lý giáo dục địa phương.

Câu hỏi thường gặp

1. Hồ sơ cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về gồm những gì?
Đơn xin học; học bạ hoặc giấy xác nhận kết quả học tập ở nước ngoài kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực; giấy khai sinh hoặc căn cước.
2. Nộp hồ sơ ở đâu?
Ưu tiên nộp trên Cổng dịch vụ công; hoặc nộp trực tiếp, trực tuyến, qua bưu điện tại trường tiểu học xin học.
3. Bao lâu có kết quả tiếp nhận?
Hiệu trưởng trả lời trong không quá 08 ngày làm việc; sau đó khảo sát, tư vấn, xếp lớp trong không quá 05 ngày làm việc.

Xem bài viết đầy đủ với tất cả tính năng tương tác

Xem bài viết đầy đủ →