1. Thủ tục chuyển trường hiện nay
Từ ngày 10/5/2026, việc chuyển trường của học sinh tiểu học, THCS, THPT thực hiện theo Điều lệ trường ban hành kèm Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT. Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT năm 2026 công bố thủ tục “Chuyển trường và tiếp nhận học sinh” dùng chung cho các cấp học, thay các thủ tục riêng trước đây của tiểu học, THCS, THPT. Học sinh được chuyển trường khi chuyển nơi cư trú theo cha mẹ, có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn hoặc có lý do chính đáng.
Hình 1. Quy trình chuyển trường theo Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT
| ⚖ Điều lệ trường ban hành kèm Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT – Điều 34 (tóm tắt) | Hồ sơ: đơn xin chuyển trường của học sinh hoặc cha mẹ học sinh (điện tử hoặc giấy), kê khai các thông tin cần thiết về học sinh; bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập; kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có). | Trường nơi chuyển đến trả lời trong không quá 05 ngày làm việc (trong tỉnh) hoặc 08 ngày làm việc (từ tỉnh khác); không đồng ý thì ghi rõ lý do vào đơn. | Trường nơi chuyển đi trả hồ sơ trong không quá 03 ngày làm việc; trường nơi chuyển đến xếp lớp trong không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. |
2. Tải mẫu đơn xin chuyển trường
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn theo trình tự của Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT. Các mục tiếp theo là mẫu tham khảo, tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn xin chuyển trường (Ban biên tập soạn)
Kính gửi Hiệu trưởng trường chuyển đến trước, sau đó trường đang học; thông tin phụ huynh, học sinh (số định danh cá nhân), kết quả rèn luyện – học tập, lý do, hồ sơ kèm theo, ý kiến tiếp nhận của trường đến.
Hình 2. Đơn xin chuyển trường (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG | Kính gửi: – Hiệu trưởng Trường … (trường chuyển đến); – Hiệu trưởng Trường … (trường đang học) | Tôi tên là: … Số định danh cá nhân: … Số điện thoại: … Nơi cư trú mới: … Là cha/mẹ (người giám hộ) của học sinh: … Ngày sinh: … Giới tính: … Số định danh cá nhân của học sinh: … Đang học lớp: … Năm học: … Kết quả rèn luyện, học tập năm học trước (1): … | Đề nghị cho con được chuyển đến học lớp … tại Trường … từ ngày … Lý do (2): … Hồ sơ kèm theo (3): … | Cam kết. Ý kiến tiếp nhận của Hiệu trưởng trường chuyển đến (4) – Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên). |
2.2. Đơn xin chuyển trường mầm non, THCS
Mẫu dùng chung: phụ huynh đứng tên, gửi Hiệu trưởng trường đi và trường đến; thông tin học sinh, lớp, năm học, lý do. Khi nộp theo quy định hiện hành, gửi trường chuyển đến trước và kèm bảng tổng hợp kết quả rèn luyện, học tập.
Hình 3. Đơn xin chuyển trường mầm non, THCS
⬇ Tải mẫu: Đơn xin chuyển trường mầm non (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin chuyển trường THCS (Mẫu 2)
2.3. Đơn xin chuyển trường theo quy định trước đây (tiểu học, THPT ngoài tỉnh)
Mẫu tiểu học chuyển trong nước và mẫu THPT chuyển ngoài tỉnh có xác nhận của Sở Giáo dục và Đào tạo theo thủ tục trước ngày 10/5/2026; nay thực hiện theo Điều 34 Điều lệ trường ban hành kèm Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT.
Hình 4. Đơn xin chuyển trường theo quy định trước đây (tiểu học, THPT ngoài tỉnh)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin chuyển trường tiểu học (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin chuyển trường THPT ngoài tỉnh (Mẫu 4)
3. Cách ghi đơn xin chuyển trường
Hình 5. Đơn xin chuyển trường (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Kính gửi | Hiệu trưởng trường chuyển đến (nộp trước) và Hiệu trưởng trường đang học |
| Người làm đơn | Họ tên, số định danh cá nhân, điện thoại, nơi cư trú mới của cha/mẹ |
| Học sinh | Họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, lớp, năm học, kết quả năm trước |
| Đề nghị, lý do | Lớp, trường chuyển đến, thời điểm; lý do: chuyển nơi cư trú, hoàn cảnh khó khăn, lý do chính đáng |
| Hồ sơ | Bảng tổng hợp kết quả đánh giá; kế hoạch giáo dục cá nhân (nếu có) |
| Ý kiến | Trường đến ghi đồng ý/không đồng ý (kèm lý do), ký, đóng dấu |
| Lưu ý khi nộp | – Ưu tiên nộp trên Cổng Dịch vụ công; nếu không thực hiện được có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện. | – Sau khi trường đến đồng ý mới gửi đơn cho trường đang học để rút hồ sơ. | – Chuyển vào trường chuyên, trường năng khiếu thực hiện theo quy chế riêng của trường đó. |
4. Ví dụ đơn xin chuyển trường đã điền
Hình 6. Ví dụ đơn xin chuyển trường THCS ngoài tỉnh (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Trịnh Văn Quang được điều động công tác sang tỉnh khác từ 15/10/2026. Ngày 16/10/2026, anh nộp đơn xin cho con là Trịnh Bảo Ngọc (lớp 8A1, Trường THCS Nguyễn Du) chuyển đến Trường THCS Lê Lợi từ 02/11/2026, kèm bảng tổng hợp kết quả đánh giá; Hiệu trưởng trường đến ghi “Đồng ý tiếp nhận vào lớp 8A3”.
Kết luận
Từ ngày 10/5/2026, chuyển trường thực hiện theo Điều 34 Điều lệ trường ban hành kèm Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT: nộp đơn cho trường đến trước, kèm bảng tổng hợp kết quả rèn luyện và học tập. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu giáo dục.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. Thực hiện theo hướng dẫn của trường và Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương. |