1. Khi nào được cấp lại giấy chứng sinh
| Trường hợp | Giấy tờ cần thêm |
| Giấy chứng sinh bị mất, thất lạc | Không phải nộp giấy chứng sinh cũ |
| Giấy chứng sinh bị rách, nát | Nộp lại giấy chứng sinh đã cấp |
| Có nhầm lẫn, thiếu thông tin (họ tên, ngày sinh, số định danh của mẹ…) | Nộp giấy chứng sinh đã cấp và giấy tờ chứng minh nội dung đúng |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Thông tư 22/2025/TT-BYT ngày 28/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định cấp và sử dụng giấy chứng sinh, áp dụng từ 01/10/2025, thay thế Thông tư 17/2012/TT-BYT. Điều 4 quy định các trường hợp và hồ sơ cấp lại; Phụ lục III là mẫu tờ khai. | Quyết định 2922/QĐ-BYT của Bộ Y tế công bố thủ tục hành chính cấp lại giấy chứng sinh: thời hạn 03 ngày làm việc; cơ quan giải quyết là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã cấp lần đầu; kết quả là giấy chứng sinh bản giấy hoặc bản điện tử có ký số. | Giấy chứng sinh cấp lại sử dụng mã số của giấy chứng sinh cũ và được lưu cùng hồ sơ tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. |
2. Tải mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Mục 2.3, 2.4 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Tờ khai đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh (Ban biên tập soạn)
Giữ đủ nội dung Phụ lục III, trình bày dạng bảng một trang, có ô đánh dấu lý do và cột giấy tờ kèm theo để dễ kiểm tra trước khi nộp.
Hình 1. Tờ khai đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | Quốc hiệu; TỜ KHAI đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh; kính gửi cơ sở y tế; I. Người đề nghị; II. Trẻ và người mẹ, ngày cấp lần đầu; III. Lý do (mất, rách nát, nhầm lẫn, khác) và ghi cụ thể; cam đoan; giấy tờ kèm theo; địa danh, ngày tháng; ký tên. |
2.2. Giấy ủy quyền đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh (Ban biên tập soạn)
Dùng khi người mẹ không trực tiếp đi nộp (cha, ông bà… nộp thay) – người nộp phải xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp.
Hình 2. Giấy ủy quyền đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | GIẤY ỦY QUYỀN nộp hồ sơ, nhận Giấy chứng sinh cấp lại: bên ủy quyền (mẹ), bên được ủy quyền, quan hệ; nội dung, thời hạn ủy quyền; cam kết; hai bên ký. |
2.3. Tờ khai đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh (Phụ lục III Thông tư 22/2025/TT-BYT)
Mẫu đang áp dụng từ 01/10/2025: thông tin người đề nghị (số định danh cá nhân, quan hệ với trẻ), thông tin trẻ và người mẹ, ngày đã được cấp, ô đánh dấu lý do mất/thất lạc, rách nát, nhầm lẫn thông tin, khác.
Hình 3. Tờ khai đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh (Phụ lục III Thông tư 22/2025/TT-BYT)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh
2.4. Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo Thông tư 17/2012/TT-BYT
Mẫu này đã hết hiệu lực từ 01/10/2025 (thay bằng Phụ lục III Thông tư 22/2025/TT-BYT), không còn dùng để nộp; chỉ để đối chiếu Giấy chứng sinh cấp trước đây.
Hình 4. Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo Thông tư 17/2012/TT-BYT
⬇ Tải mẫu: Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo Thông tư 17/2012/TT-BYT
3. Cách ghi tờ khai
Hình 5. Tờ khai đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi (1) | Tên bệnh viện, trạm y tế, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã cấp giấy chứng sinh cho trẻ |
| Người đề nghị | Họ, chữ đệm, tên khai sinh; số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu; nơi cư trú; quan hệ với trẻ (mẹ, cha, người được ủy quyền); số điện thoại |
| Thông tin trẻ | Họ tên trẻ (nếu đã đặt), tên dự kiến lúc sinh |
| Thông tin mẹ | Họ tên khai sinh, ngày sinh, dân tộc, số định danh cá nhân/hộ chiếu, nơi cư trú – ghi đúng theo giấy tờ tùy thân |
| Ngày cấp lần đầu | Theo giấy chứng sinh cũ hoặc theo trí nhớ nếu đã mất |
| Lý do | Đánh dấu một ô; trường hợp nhầm lẫn ghi rõ nội dung sai và nội dung đúng |
| Địa danh (2), ký tên | Xã/phường nơi người đề nghị cư trú; ngày lập; ký, ghi rõ họ tên |
4. Hồ sơ, nơi nộp và thời hạn
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ | Tờ khai (Phụ lục III); giấy chứng sinh đã cấp (trừ trường hợp mất); giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn, thiếu thông tin |
| Xuất trình | Giấy tờ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ; giấy ủy quyền nếu người khác nộp thay |
| Nơi nộp | Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã cấp giấy chứng sinh lần đầu |
| Thời hạn | 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; không xác minh được thông tin người mẹ thì không cấp lại |
| Kết quả | Giấy chứng sinh (bản giấy hoặc bản điện tử có ký số), giữ nguyên mã số cũ |
Nếu trẻ đã được đăng ký khai sinh, việc sai sót trên giấy khai sinh được xử lý bằng thủ tục cải chính hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch, không phải cấp lại giấy chứng sinh.
5. Ví dụ tờ khai đã điền
Hình 6. Ví dụ tờ khai đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Chị Nguyễn Thị Mai phát hiện giấy chứng sinh của con ghi sai năm sinh của mẹ (1993 thay vì 1992). Chị lập tờ khai gửi bệnh viện đã cấp, đánh dấu ô "Nhầm lẫn thông tin", ghi cụ thể nội dung sai, nộp kèm giấy chứng sinh cũ và bản sao thẻ căn cước.
Kết luận
Cấp lại giấy chứng sinh dùng tờ khai Phụ lục III Thông tư 22/2025/TT-BYT, nộp tại nơi đã cấp lần đầu và được giải quyết trong 03 ngày làm việc. Ghi đúng thông tin người mẹ theo giấy tờ tùy thân và nêu rõ nội dung nhầm lẫn để tránh bị trả hồ sơ. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu y tế, hộ tịch.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 21/10/2026. Một số cơ sở y tế có thể tiếp nhận qua dịch vụ công trực tuyến; nên liên hệ trước để biết cách nộp. |