1. Khi nào đóng được mã số thuế cá nhân
| Trường hợp | Chấm dứt? | Cách thực hiện |
| Người làm công ăn lương nghỉ việc, chuyển việc, ra nước ngoài | Không | Không có thủ tục xin đóng; quyết toán thuế TNCN nếu còn nghĩa vụ |
| Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ngừng kinh doanh | Có – mã số thuế kinh doanh | Nộp Mẫu 24/ĐKT tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động (khoản 4 Điều 27) |
| Hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp, bị thu hồi giấy chứng nhận | Có | Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho cơ quan thuế |
| Cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự | Có | Theo khoản 1 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC |
| Số định danh cá nhân bị hủy; mã số thuế cũ không khớp dữ liệu dân cư, không còn nợ thuế | Có | Cơ quan thuế xử lý theo dữ liệu quản lý |
| ⚠ Lưu ý | Từ 01/7/2025 số định danh cá nhân được dùng thay mã số thuế của cá nhân. Đơn tự soạn "xin đóng mã số thuế cá nhân" theo Thông tư 95/2016/TT-BTC hoặc Mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, 86/2024/TT-BTC không dùng cho hồ sơ từ 01/7/2026. |
2. Tải đơn xin đóng mã số thuế cá nhân
2.1. Mẫu số 24/ĐKT – Thông tư 90/2026/TT-BTC
Hình 1. Mẫu số 24/ĐKT – Thông tư 90/2026/TT-BTC
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 24/ĐKT – văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 24/ĐKT – văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 24/ĐKT – văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 3)
2.2. Bản cho hộ, cá nhân kinh doanh (Ban biên tập soạn)
Hình 2. Mẫu 24/ĐKT trình bày lại cho hộ, cá nhân kinh doanh (Ban biên tập soạn)
2.3. Bảng tra trường hợp đóng mã số thuế cá nhân (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Bảng tra trường hợp và các bước đóng mã số thuế (Ban biên tập soạn)
3. Cách ghi Mẫu 24/ĐKT
Hình 4. Mẫu 24/ĐKT: các mục hộ, cá nhân kinh doanh cần ghi
| Mục | Cách ghi cho hộ, cá nhân kinh doanh |
| Đầu văn bản | Tên hộ kinh doanh hoặc họ tên cá nhân kinh doanh; số văn bản; địa danh, ngày tháng năm |
| Kính gửi | Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Thuế cơ sở nơi kinh doanh) |
| 1. Tên người nộp thuế | Ghi đúng tên đã đăng ký thuế hoặc đăng ký hộ kinh doanh |
| 2. Mã số thuế | Mã số thuế đã dùng cho hoạt động kinh doanh |
| 3. Địa chỉ trụ sở | Địa chỉ kinh doanh đã đăng ký |
| 4. Lý do | "Chấm dứt hoạt động kinh doanh từ ngày …" |
| 5. Hồ sơ đính kèm | Hộ kinh doanh ngừng kinh doanh chỉ nộp Mẫu 24/ĐKT; liệt kê giấy tờ nếu có |
| Ký | Chủ hộ hoặc cá nhân ký, ghi rõ họ tên; có thể ký điện tử, xác nhận điện tử |
4. Các bước đóng mã số thuế hộ, cá nhân kinh doanh
| Bước | Nội dung | Kết quả |
| 1 | Nộp Mẫu 24/ĐKT tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp | Thông báo 17/TB-ĐKT trong 02 ngày làm việc; trạng thái "ngừng hoạt động, chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt" |
| 2 | Hoàn thành hóa đơn; nộp đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu; nộp tiền thuế còn nợ; xử lý tiền nộp thừa; hoàn thành nghĩa vụ tại các địa điểm kinh doanh | — |
| 3 | Cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ | Thông báo 18/TB-ĐKT và 28/TB-ĐKT trong 03 ngày làm việc |
| 4 | Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh | Mã số thuế chuyển trạng thái "đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực" |
Hộ kinh doanh phải chấm dứt hoạt động tại trụ sở và tất cả địa điểm kinh doanh; nếu chỉ ngừng tại trụ sở mà vẫn kinh doanh nơi khác thì làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở. Sau 180 ngày kể từ thông báo hoàn thành nghĩa vụ mà chưa nhận được thông tin chấm dứt từ cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế đề nghị cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh.
5. Ví dụ hộ kinh doanh ngừng kinh doanh
Hình 5. Ví dụ Mẫu 24/ĐKT hộ kinh doanh ngừng kinh doanh (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: hộ kinh doanh Trần Thị Hoa tại phường Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ ngừng bán hàng từ 30/9/2026. Ngày 12/10/2026 chủ hộ nộp Mẫu 24/ĐKT tại Thuế cơ sở, xử lý hóa đơn còn lại và nộp đủ thuế; sau khi nhận Thông báo 28/TB-ĐKT, chủ hộ nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Số định danh của bà Hoa vẫn dùng để quyết toán thuế TNCN từ tiền lương sau này.
Kết luận
Năm 2026, cá nhân không kinh doanh không phải xin đóng mã số thuế; hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ngừng kinh doanh dùng Mẫu số 24/ĐKT theo Thông tư 90/2026/TT-BTC và hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu đăng ký thuế.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 26/10/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |