1. Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học
Học sinh nghỉ học vì ốm, việc gia đình hoặc lý do cá nhân nên có đơn xin phép để được tính là nghỉ có phép và để giáo viên nắm tình hình. Với học sinh mầm non, tiểu học, phụ huynh viết đơn; học sinh THCS, THPT và sinh viên có thể tự viết. Nghỉ dài ngày hoặc nghỉ tạm thời một thời gian cần gửi thêm Ban Giám hiệu hoặc phòng đào tạo.
Hình 1. Đơn xin nghỉ học: ai viết, gửi ai?
| ⚖ Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT – điều kiện lên lớp (tóm tắt) | Học sinh THCS, THPT được lên lớp khi đáp ứng kết quả rèn luyện, học tập theo quy định và nghỉ học không quá 45 buổi trong một năm học (nghỉ có phép hoặc không phép, nghỉ liên tục hoặc nhiều lần cộng lại). |
2. Tải mẫu đơn xin nghỉ học
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn cho phụ huynh viết. Các mục tiếp theo là mẫu cho học sinh, sinh viên và trường hợp nghỉ học tạm thời, tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn xin nghỉ học (Ban biên tập soạn)
Gồm Kính gửi giáo viên chủ nhiệm (và Ban Giám hiệu nếu nghỉ dài ngày), thông tin phụ huynh – học sinh, thời gian nghỉ, lý do, ngày đi học lại, cam kết, ý kiến giáo viên chủ nhiệm.
Hình 2. Đơn xin nghỉ học (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … ĐƠN XIN NGHỈ HỌC | Kính gửi: – Thầy/cô giáo chủ nhiệm lớp …, Trường …; – Ban Giám hiệu Trường … (nếu nghỉ dài ngày) (1) | Tôi tên là: … Số điện thoại: … Là phụ huynh của học sinh (2): … Lớp: … | Thời gian nghỉ: … ngày, từ ngày … đến hết ngày …; Lý do (3): …; Ngày đi học trở lại: … | Cam kết nhắc con tự học, chép bài. Ý kiến của giáo viên chủ nhiệm – Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên). |
2.2. Đơn xin nghỉ học của học sinh, phụ huynh
Mẫu học sinh tự viết gửi giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn và mẫu phụ huynh viết xin cho con nghỉ học: số ngày nghỉ, lý do, cam kết chép bài.
Hình 3. Đơn xin nghỉ học của học sinh, phụ huynh
⬇ Tải mẫu: Đơn xin phép nghỉ học của học sinh (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin phép nghỉ học do phụ huynh viết (Mẫu 2)
2.3. Đơn xin nghỉ học của sinh viên
Gửi Ban Chủ nhiệm Khoa, giáo viên chủ nhiệm lớp, giảng viên phụ trách môn học: mã số sinh viên, lớp, thời gian nghỉ, lý do, cam kết.
Hình 4. Đơn xin nghỉ học của sinh viên
⬇ Tải mẫu: Đơn xin nghỉ học của sinh viên (Mẫu 3)
2.4. Đơn xin nghỉ học tạm thời, nghỉ học thêm
Đơn xin nghỉ học tạm thời kèm bảo lưu kết quả học tập (học sinh trường nghề, trung cấp) và đơn xin nghỉ học thêm buổi chiều.
Hình 5. Đơn xin nghỉ học tạm thời, nghỉ học thêm
⬇ Tải mẫu: Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin phép nghỉ học thêm (Mẫu 5)
3. Cách ghi đơn xin nghỉ học
Hình 6. Đơn xin nghỉ học (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Kính gửi | Giáo viên chủ nhiệm; nghỉ dài ngày thêm Ban Giám hiệu; sinh viên gửi Khoa, giảng viên |
| Người viết | Họ tên, số điện thoại phụ huynh; họ tên, lớp của học sinh (sinh viên ghi mã số sinh viên) |
| Thời gian | Số ngày nghỉ, từ ngày – đến ngày, ngày đi học lại |
| Lý do | Ngắn gọn, trung thực: ốm, việc gia đình, khám bệnh… |
| Kết thúc | Cam kết chép bài, làm bài tập; lời cảm ơn; ký, ghi rõ họ tên |
| Lưu ý khi viết | – Nộp đơn trước ngày nghỉ; trường hợp đột xuất báo giáo viên rồi bổ sung đơn sau. | – Nghỉ ốm dài ngày nên kèm giấy của cơ sở y tế nếu nhà trường yêu cầu. | – Theo dõi tổng số buổi nghỉ để không vượt 45 buổi/năm học (THCS, THPT). |
4. Ví dụ đơn xin nghỉ học đã điền
Hình 7. Ví dụ đơn xin nghỉ học phụ huynh viết cho con (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chị Vũ Thị Hương xin cho con là Nguyễn Minh Anh (lớp 4A3, Trường Tiểu học Kim Đồng) nghỉ học 03 ngày từ 21/10 đến 23/10/2026 để về quê dự lễ mừng thọ ông bà, đi học lại ngày 26/10/2026; giáo viên chủ nhiệm ghi “Đồng ý” và ký.
Kết luận
Đơn xin nghỉ học cần ghi rõ người viết, học sinh, thời gian nghỉ, lý do và cam kết học bù, gửi đúng giáo viên hoặc bộ phận phụ trách. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu giáo dục.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. Thực hiện theo nội quy của từng trường. |