1 Các mẫu đơn xin nghỉ chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu đơn xin nghỉ thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) nghỉ phép, (B) nghỉ ốm & thai sản, và (C) trợ cấp & BHXH. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Đơn xin nghỉ phép
1. Mẫu đơn xin nghỉ phép (mẫu chung)
Dùng cho người lao động xin nghỉ phép năm, nghỉ vài ngày vì việc cá nhân; ghi rõ số ngày nghỉ, thời gian và người nhận bàn giao công việc.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Đơn xin nghỉ phép (mẫu tự soạn gửi đơn vị).
↓ Tải mẫu đơn xin nghỉ phép: Mẫu chung (công ty)
↓ Tải mẫu đơn xin nghỉ phép: Mẫu cho giáo viên
2. Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ, công chức, viên chức
Dùng trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp; quyền nghỉ phép năm áp dụng như Bộ luật Lao động, người ký duyệt là thủ trưởng đơn vị (lưu ý cơ cấu đơn vị sau sắp xếp bộ máy 2025).
↓ Tải mẫu đơn xin nghỉ phép công chức, viên chức: Mẫu 1
↓ Tải mẫu đơn xin nghỉ phép công chức, viên chức: Mẫu 2
3. Mẫu đơn xin nghỉ không lương, nghỉ việc riêng
Dùng khi nghỉ dài ngày vì việc riêng, đã hết phép năm. Ngoài ra Điều 115 BLLĐ 2019 cho nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương trong một số trường hợp (kết hôn, con kết hôn, tang…).
↓ Tải mẫu đơn xin nghỉ không lương
3 Nhóm B - Đơn xin nghỉ ốm và nghỉ thai sản
4. Mẫu giấy, đơn xin nghỉ ốm
Đơn gửi đơn vị để xin nghỉ khi ốm. Lưu ý: để được hưởng chế độ ốm đau của BHXH, cần thêm Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH do cơ sở khám chữa bệnh cấp (Thông tư 56/2017/TT-BYT, sửa đổi bởi Thông tư 18/2022/TT-BYT).
↓ Tải mẫu giấy xin nghỉ ốm: Cho người lao động
↓ Tải mẫu giấy xin nghỉ ốm: Cho công chức
5. Mẫu đơn xin nghỉ thai sản
Đơn gửi đơn vị trước khi nghỉ sinh. Nghỉ thai sản 6 tháng (Luật BHXH 2024); điều kiện hưởng là đóng đủ 6 tháng trong 12 tháng trước khi sinh.
↓ Tải mẫu đơn xin nghỉ thai sản ·
↓ Tải mẫu đơn xin nghỉ thai sản: Bản 2026 (TVPL)
6. Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản (Mẫu 01B-HSB)
Do đơn vị lập gửi cơ quan BHXH để giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức cho người lao động. Mẫu 01B-HSB nay ban hành theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH (29/7/2025).
4 Nhóm C - Trợ cấp thất nghiệp và BHXH một lần
7. Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp (Mẫu số 10 - mới 2026)
Nộp tại trung tâm dịch vụ việc làm khi nghỉ việc để hưởng trợ cấp thất nghiệp. Cập nhật quan trọng: từ 01/01/2026 áp dụng Mẫu số 10 theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP (kèm Luật Việc làm 2025) - thay cho “Mẫu số 03” của Thông tư 28/2015 đã hết hiệu lực.
↓ Tải Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp (Mẫu 10)
8. Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB)
Dùng khi đề nghị nhận BHXH một lần. Lưu ý: người bắt đầu tham gia BHXH từ 01/7/2025 không được rút BHXH một lần theo diện thông thường (Điều 70 Luật BHXH 2024); chỉ áp dụng cho các trường hợp ngoại lệ.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Mẫu số 14-HSB (theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH).
5 Quyền lợi khi nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản
| Bốn nhóm quyền lợi cần nhớ | Nghỉ phép năm: 12 ngày (điều kiện bình thường), 14–16 ngày với công việc nặng nhọc, độc hại; cộng thêm 1 ngày cho mỗi 5 năm làm việc (Điều 113, 114 Bộ luật Lao động 2019). Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương theo Điều 115. | Nghỉ ốm đau: hưởng chế độ ốm đau của BHXH khi có Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH; Luật BHXH 2024 (hiệu lực 01/7/2025) bổ sung nghỉ ốm nửa ngày và điều chỉnh chế độ bệnh dài ngày. | Nghỉ thai sản: 6 tháng; từ 01/7/2025 người tham gia BHXH tự nguyện cũng được trợ cấp thai sản (2 triệu đồng/con). | BHXH một lần: người tham gia từ 01/7/2025 không được rút theo diện thông thường (Điều 70 Luật BHXH 2024); người tham gia trước 01/7/2025 vẫn được rút nếu sau 12 tháng nghỉ việc và chưa đủ 20 năm đóng. |
6 Một đơn xin nghỉ chuẩn gồm những gì?
• Quốc hiệu – tiêu ngữ và tên đơn (ví dụ: ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP).
• Kính gửi: ban giám đốc/thủ trưởng đơn vị và người quản lý trực tiếp.
• Thông tin người làm đơn: họ tên, chức vụ, bộ phận.
• Nội dung: số ngày nghỉ, thời gian bắt đầu – kết thúc, lý do; người nhận bàn giao công việc.
• Ngày tháng, chữ ký người làm đơn và phần ý kiến/phê duyệt của lãnh đạo.
7 Lưu ý mới 2026 khi làm đơn xin nghỉ, hưởng chế độ
• Trợ cấp thất nghiệp: dùng Mẫu số 10 theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP và Luật Việc làm 2025 (từ 01/01/2026); mẫu 03 cũ (Thông tư 28/2015) đã hết hiệu lực.
• Các mẫu hồ sơ BHXH (14-HSB, 01B-HSB…) ban hành theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH ngày 29/7/2025, thay các Quyết định 166/2019 và 686/2024.
• BHXH một lần bị siết: người bắt đầu tham gia BHXH từ 01/7/2025 không được rút theo diện thông thường (Điều 70 Luật BHXH 2024).
• Thai sản: bổ sung trợ cấp thai sản 2 triệu đồng/con cho người tham gia BHXH tự nguyện từ 01/7/2025.
• Cơ quan giải quyết: sau sắp xếp bộ máy và chính quyền 2 cấp, hồ sơ nộp tại cơ quan mới (ví dụ Sở Nội vụ, Trung tâm dịch vụ việc làm, cơ quan BHXH khu vực) - kiểm tra tên đơn vị hiện hành trước khi ghi.
8 Cách viết đơn xin nghỉ để được duyệt nhanh
• Nộp đơn sớm, đúng quy trình nội bộ; nghỉ dài ngày nên báo trước để đơn vị bố trí công việc.
• Ghi rõ số ngày, thời gian nghỉ và lý do trung thực, ngắn gọn.
• Chủ động nêu phương án bàn giao công việc cho người thay thế.
• Đính kèm giấy tờ chứng minh khi cần (giấy khám bệnh, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH) để làm căn cứ hưởng chế độ.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu đơn xin nghỉ mới nhất 2026 - nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương, trợ cấp thất nghiệp và BHXH một lần - kèm ảnh mẫu, link tải Word và quyền lợi kèm theo. Hãy dùng đúng mẫu mới (Mẫu 10 trợ cấp thất nghiệp, biểu mẫu theo QĐ 2222/QĐ-BHXH) để hồ sơ được chấp nhận.
Miễn trừ trách nhiệm: Các mẫu mang tính tham khảo, đơn vị/người lao động tùy chỉnh theo nhu cầu. Quy định về lao động, BHXH và bảo hiểm thất nghiệp có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.