1 Các mẫu đơn nghỉ việc, thôi việc chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu đơn nghỉ việc, thôi việc thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) đơn xin nghỉ việc, (B) nghỉ không lương & tiếng Anh, và (C) quyết định cho thôi việc. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Đơn xin nghỉ việc, thôi việc (người lao động)
1. Mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc (chung)
Dùng khi người lao động chủ động xin nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động. Cần ghi rõ ngày nghỉ dự kiến, lý do và bảo đảm thời hạn báo trước theo Điều 35 (xem mục 5).
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Đơn xin nghỉ việc (theo Bộ luật Lao động 2019).
↓ Tải mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc: Đơn nghỉ việc (chung)
↓ Tải mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc: Đơn xin nghỉ việc riêng
3 Nhóm B - Nghỉ không hưởng lương và đơn tiếng Anh
2. Mẫu đơn xin nghỉ không hưởng lương
Dùng khi xin nghỉ tạm thời mà không hưởng lương (việc riêng, lý do cá nhân). Ngoài các ngày nghỉ việc riêng theo Điều 115, người lao động có thể thỏa thuận với công ty để nghỉ không lương thêm.
↓ Tải mẫu đơn xin nghỉ không hưởng lương: Đơn nghỉ không lương
3. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh (resignation letter)
Dùng khi làm việc tại công ty nước ngoài hoặc môi trường dùng tiếng Anh. Vẫn cần tuân thủ thời hạn báo trước theo pháp luật Việt Nam.
↓ Tải mẫu đơn nghỉ việc tiếng Anh: Resignation letter (mẫu 1)
↓ Tải mẫu đơn nghỉ việc tiếng Anh: Resignation letter (mẫu 2)
4 Nhóm C - Quyết định cho thôi việc (người sử dụng lao động)
4. Mẫu quyết định cho thôi việc (chấm dứt hợp đồng lao động)
Do công ty (người sử dụng lao động) ban hành để ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động, làm căn cứ thanh toán chế độ và chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Quyết định cho thôi việc (chấm dứt HĐLĐ).
↓ Tải mẫu quyết định cho thôi việc: Quyết định cho thôi việc
5 Thời hạn báo trước khi nghỉ việc (Điều 35)
| Số ngày phải báo trước | Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn. | Ít nhất 30 ngày nếu hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng. | Ít nhất 3 ngày làm việc nếu hợp đồng lao động dưới 12 tháng. | Một số ngành nghề đặc thù (thành viên tổ lái tàu bay, nhân viên bảo dưỡng tàu bay, người quản lý doanh nghiệp, thuyền viên…): báo trước tới 120 ngày hoặc ít nhất bằng 1/4 thời hạn hợp đồng (Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP). | Nghỉ không đúng thời hạn báo trước bị coi là đơn phương chấm dứt trái luật (Điều 40): không được trợ cấp thôi việc, phải bồi thường nửa tháng lương và khoản tiền tương ứng số ngày không báo trước. |
6 Trường hợp được nghỉ ngay, không cần báo trước (Điều 35 khoản 2)
• Không được bố trí đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc đã thỏa thuận.
• Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn.
• Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập, xúc phạm danh dự, nhân phẩm hoặc bị cưỡng bức lao động.
• Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
• Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở y tế; người lao động đủ tuổi nghỉ hưu; người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.
7 Trợ cấp thôi việc và nghĩa vụ khi chấm dứt (Điều 46, 48)
• Trợ cấp thôi việc (Điều 46): áp dụng khi làm việc thường xuyên đủ 12 tháng trở lên; mức bằng nửa tháng tiền lương cho mỗi năm làm việc, trừ thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp; tiền lương tính là bình quân 6 tháng liền kề theo hợp đồng.
• Phân biệt với trợ cấp mất việc làm (Điều 47): áp dụng khi mất việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế; mức 1 tháng lương/năm, ít nhất 2 tháng.
• Nghĩa vụ thanh toán (Điều 48): trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt, hai bên thanh toán đầy đủ (có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày trong một số trường hợp).
• Người sử dụng lao động phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, trả lại sổ bảo hiểm xã hội và bản chính giấy tờ đã giữ của người lao động.
8 Lưu ý 2026 và lỗi thường gặp
• Bộ luật Lao động 2019 vẫn là văn bản hiện hành năm 2026 (chưa có luật thay thế).
• Ngành nghề đặc thù báo trước tối đa 120 ngày (không phải 180 ngày như một số bài viết nêu sai).
• Trợ cấp thôi việc tính theo bình quân lương 6 tháng liền kề theo hợp đồng, không tính trực tiếp theo lương tối thiểu vùng.
• Với cán bộ, công chức, viên chức, việc “thôi việc” theo luật riêng: Luật Cán bộ, công chức 2025 (hiệu lực 01/7/2025) và Luật Viên chức 2025 (hiệu lực 01/7/2026) - không áp dụng Bộ luật Lao động.
• Nên bàn giao công việc, tài sản và giữ bằng chứng đã nộp đơn/đã báo trước để tránh tranh chấp.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu đơn nghỉ việc, thôi việc mới nhất 2026 - đơn xin nghỉ việc, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương, đơn tiếng Anh và quyết định cho thôi việc - kèm ảnh mẫu, link tải Word và lưu ý pháp lý. Hãy bảo đảm thời hạn báo trước, bàn giao đầy đủ và nắm rõ quyền lợi về trợ cấp, chốt sổ bảo hiểm.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật lao động có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động và quy chế của công ty trước khi áp dụng.