1. Đơn xin nhập học dùng khi nào
Đơn xin nhập học dùng khi đăng ký cho trẻ vào nhà trẻ, trường mầm non, khi học sinh vào học tại trường mới ngoài đợt tuyển sinh tập trung, hoặc khi sinh viên làm thủ tục nhập học, học lại. Với tuyển sinh lớp 1, lớp 6, lớp 10, nhiều địa phương tổ chức đăng ký trực tuyến; đơn giấy nộp theo hướng dẫn của trường.
Hình 1. Đơn xin nhập học theo cấp học
| ⚖ Một số quy định liên quan (tóm tắt) | Theo Điều lệ trường mầm non, nhà trẻ, trường mầm non nhận trẻ em từ 03 tháng tuổi đến 06 tuổi. | Tuyển sinh tiểu học, THCS, THPT thực hiện theo kế hoạch, quy chế tuyển sinh của địa phương và thông báo của từng trường. |
2. Tải mẫu đơn xin nhập học
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn, dùng cho mầm non và tiểu học. Các mục tiếp theo là mẫu theo cấp học, tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Đơn xin nhập học (Ban biên tập soạn)
Gồm 3 phần: thông tin của trẻ/học sinh (có số định danh cá nhân, lưu ý sức khỏe), thông tin cha mẹ, nguyện vọng (lớp/nhóm, ngày nhập học, bán trú) và hồ sơ kèm theo; xác nhận của nhà trường.
Hình 2. Đơn xin nhập học (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … ĐƠN XIN NHẬP HỌC – Năm học … Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường … | 1. Thông tin của trẻ/học sinh: họ và tên, giới tính, ngày sinh, số định danh cá nhân, dân tộc, nơi cư trú, lưu ý về sức khỏe (1). | 2. Thông tin cha mẹ (người giám hộ): họ tên, nghề nghiệp, điện thoại. | 3. Nguyện vọng: lớp/nhóm …, từ ngày …, hình thức bán trú/không bán trú. Hồ sơ kèm theo (2): … | Cam kết. Xác nhận của nhà trường – Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên). |
2.2. Đơn xin nhập học mầm non
Hai mẫu phụ huynh làm đơn: thông tin cha mẹ, nghề nghiệp, nơi ở; thông tin của bé (ngày sinh, nơi cư trú), lớp xin học, cam kết.
Hình 3. Đơn xin nhập học mầm non
⬇ Tải mẫu: Đơn xin nhập học mầm non (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin nhập học mầm non theo năm học (Mẫu 2)
2.3. Đơn xin nhập học tiểu học, THCS
Mẫu tiểu học do phụ huynh viết (tình trạng sức khỏe, nơi sinh) và mẫu THCS gửi Hội đồng tuyển sinh (thông tin học sinh, kết quả học tập).
Hình 4. Đơn xin nhập học tiểu học, THCS
⬇ Tải mẫu: Đơn xin nhập học tiểu học (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin nhập học THCS (Mẫu 4)
2.4. Đơn xin nhập học đại học
Sinh viên gửi Ban Giám hiệu trường đại học: thông tin cá nhân, mã số sinh viên (nếu có), ngành học, lý do (nhập học muộn, học lại sau bảo lưu…).
Hình 5. Đơn xin nhập học đại học
⬇ Tải mẫu: Đơn xin nhập học đại học (Mẫu 5)
3. Cách ghi đơn xin nhập học
Hình 6. Đơn xin nhập học (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Kính gửi | Ban Giám hiệu hoặc Hội đồng tuyển sinh của trường |
| Người học | Họ tên, giới tính, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú (theo giấy khai sinh, dữ liệu cư trú) |
| Cha mẹ | Họ tên, nghề nghiệp, điện thoại liên hệ |
| Nguyện vọng | Lớp/nhóm/ngành xin học, thời điểm, hình thức bán trú (nếu có) |
| Hồ sơ | Giấy khai sinh, sổ tiêm chủng (mầm non); học bạ, kết quả học tập (học sinh chuyển cấp) |
| Kết thúc | Cam kết; ký, ghi rõ họ tên; nhà trường xác nhận |
| Lưu ý khi nộp | – Xem kỹ thông báo tuyển sinh: thời gian, hình thức nộp (trực tuyến/trực tiếp), hồ sơ. | – Thông tin trong đơn phải khớp giấy khai sinh và dữ liệu cư trú. | – Giữ lại giấy hẹn hoặc mã hồ sơ để tra cứu kết quả. |
4. Ví dụ đơn xin nhập học đã điền
Hình 7. Ví dụ đơn xin nhập học mầm non (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chị Đào Thị Kim Ngân làm đơn xin cho con là Lê Bảo Trâm (sinh 12/5/2023) vào lớp Mầm (3–4 tuổi), học bán trú tại Trường Mầm non Hoa Sen từ ngày 02/11/2026, kèm bản sao giấy khai sinh và sổ tiêm chủng; Hiệu trưởng đồng ý tiếp nhận vào lớp Mầm 2.
Kết luận
Đơn xin nhập học cần ghi đúng thông tin người học, cha mẹ, lớp hoặc ngành xin học và hồ sơ kèm theo, nộp theo thông báo tuyển sinh của trường. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu giáo dục.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. Thực hiện theo thông báo tuyển sinh của từng trường. |