1. Điều kiện, hồ sơ tách hộ khẩu năm 2026
Từ 01/01/2023, sổ hộ khẩu không còn được sử dụng; việc “tách hộ khẩu” nay là thủ tục tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp, thông tin được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. Hồ sơ dùng Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Thông tư 116/2026/TT-BCA (áp dụng từ 01/7/2026).
Hình 1. Điều kiện và hồ sơ tách hộ
| ⚖ Luật Cư trú 2020 – Điều 25 khoản 1, khoản 2 | “1. Thành viên hộ gia đình được tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện sau đây: | a) Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; trường hợp có nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ để lập thành một hộ gia đình mới thì trong số các thành viên đó có ít nhất một người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; | b) Được chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý, trừ trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký tách hộ là vợ, chồng đã ly hôn mà vẫn được cùng sử dụng chỗ ở hợp pháp đó; | c) Nơi thường trú của hộ gia đình không thuộc trường hợp quy định tại Điều 23 của Luật này. | 2. Hồ sơ tách hộ bao gồm: | a) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản; | b) Hồ sơ, giấy tờ chứng minh việc ly hôn và việc tiếp tục được sử dụng chỗ ở hợp pháp đó đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.” |
| ⚖ Luật Cư trú 2020 – Điều 25 khoản 3 (trích) | “Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ…” cơ quan đăng ký cư trú thẩm định, cập nhật thông tin hộ gia đình vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký; từ chối thì trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do. |
2. Tải mẫu đơn xin tách hộ khẩu
Mục 2.1 là Tờ khai CT01 dùng để tách hộ do Ban biên tập trình bày, có gợi ý ghi. Mục 2.2 là file Tờ khai CT01 hiện hành. Mục 2.3 là mẫu đơn xin tách sổ hộ khẩu tự soạn và Mục 2.4 là các phiên bản CT01 trước – chỉ để đối chiếu. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo.
2.1. Tờ khai CT01 dùng để tách hộ (Ban biên tập trình bày)
Bố cục theo Mẫu CT01 Thông tư 116/2026/TT-BCA, các chỗ trống có gợi ý riêng cho tách hộ: cơ quan nơi thường trú, người đề nghị tách hộ, chủ hộ mới, nội dung “tách hộ khỏi hộ ông/bà…, lập hộ mới tại cùng chỗ ở…”, thành viên cùng tách; ô ý kiến chủ hộ, chủ sở hữu.
Hình 2. Tờ khai CT01 dùng để tách hộ (Ban biên tập trình bày)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CƯ TRÚ. Kính gửi (1): …… (Công an xã, phường, đặc khu nơi thường trú). | 1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh: …… (người đề nghị tách hộ) 2. Ngày, tháng, năm sinh 3. Giới tính 4. Số định danh cá nhân 5. Số điện thoại 6. Email 7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ (2): …… (chủ hộ mới) 8. Mối quan hệ với chủ hộ 9. Số định danh cá nhân của chủ hộ. | 10. Nội dung đề nghị (3): …… (Tách hộ khỏi hộ ông/bà …, lập hộ mới tại cùng chỗ ở …) 11. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi: TT; Họ, chữ đệm và tên; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Số định danh cá nhân; Mối quan hệ với chủ hộ. | Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ (4) – Ý KIẾN CỦA CHỦ SỞ HỮU CHỖ Ở HỢP PHÁP (5) – Ý KIẾN CỦA CHA HOẶC MẸ HOẶC NGƯỜI GIÁM HỘ (6) – NGƯỜI KÊ KHAI (7). (8) Họ và tên, số định danh cá nhân người xác nhận qua VNeID. |
2.2. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú Mẫu CT01 – hồ sơ tách hộ (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
Mẫu chính thức dùng để tách hộ từ 01/7/2026: ghi chủ hộ mới ở mục 7–9, nội dung đề nghị tách hộ ở mục 10, thành viên cùng tách ở mục 11; chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp ghi ý kiến đồng ý tại ô (4), (5) hoặc xác nhận qua VNeID. Mẫu 1 (.doc) và Mẫu 2 (.docx) cùng nội dung.
Hình 3. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú Mẫu CT01 – hồ sơ tách hộ (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 2)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 3 (đơn xin tách sổ hộ khẩu): sổ hộ khẩu không còn sử dụng từ 01/01/2023; đơn viện dẫn Luật Cư trú năm 2006 (đã hết hiệu lực), ghi “Ban công an xã”, “huyện”, số hộ khẩu và yêu cầu trưởng thôn xác nhận – không phải thành phần hồ sơ tách hộ hiện nay. | – Mẫu 4 (Thông tư 66/2023/TT-BCA) và Mẫu 5 (Thông tư 56/2021/TT-BCA): không còn áp dụng từ 01/7/2026; Mẫu 5 còn ô “Số định danh cá nhân/CMND”, nơi thường trú, nghề nghiệp. | – Hồ sơ tách hộ hiện nay chỉ cần Tờ khai CT01 (Mẫu 1 hoặc Mẫu 2) ghi rõ ý kiến đồng ý, kèm giấy tờ ly hôn nếu tách hộ sau ly hôn. |
2.3. Đơn xin tách sổ hộ khẩu (mẫu tự soạn) – cần sửa trước khi dùng
Mẫu đơn tự soạn thường dùng trước đây: kính gửi “Ban công an xã”; chủ hộ ghi số hộ khẩu, số hồ sơ hộ khẩu, địa chỉ có cấp huyện; danh sách nhân khẩu xin tách; viện dẫn Luật Cư trú năm 2006; xác nhận của trưởng thôn.
Hình 4. Đơn xin tách sổ hộ khẩu (mẫu tự soạn)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin tách sổ hộ khẩu (Mẫu 3)
2.4. Tờ khai CT01 các phiên bản trước – cần sửa trước khi dùng
Mẫu 4 theo Thông tư 66/2023/TT-BCA; Mẫu 5 theo Thông tư 56/2021/TT-BCA (còn ô CMND, nơi thường trú, nghề nghiệp). Cả hai không còn áp dụng từ 01/7/2026.
Hình 5. Tờ khai CT01 các phiên bản trước
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 theo Thông tư 66/2023/TT-BCA (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 theo Thông tư 56/2021/TT-BCA (Mẫu 5)
3. Hướng dẫn ghi tờ khai tách hộ
Hình 6. Tờ khai CT01 dùng để tách hộ (Ban biên tập trình bày): cách ghi
Hình 7. Đơn xin tách sổ hộ khẩu tự soạn: chỗ không còn phù hợp
| Mục | Cách ghi khi tách hộ | Lưu ý |
| Kính gửi (1) | Công an xã, phường, đặc khu nơi đang thường trú | Không ghi “Ban công an” |
| Mục 1–6 | Thông tin người đề nghị tách hộ | Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ |
| Mục 7–9 (2) | Thông tin chủ hộ MỚI sau khi tách | Thường là chính người đề nghị |
| Mục 10 (3) | “Tách hộ khỏi hộ ông/bà … để lập hộ mới tại cùng chỗ ở …” | Ghi địa chỉ theo địa giới mới |
| Mục 11 | Vợ, chồng, con… cùng tách sang hộ mới | Bỏ trống nếu chỉ một người |
| Ô (4), (5) | Chủ hộ hiện tại, chủ sở hữu chỗ ở ghi đồng ý, ký | Không cần nếu ly hôn vẫn được dùng chỗ ở |
| Ô (7) | Người kê khai ký (nộp trực tiếp) | Nộp trực tuyến không phải ký |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Ghi chủ hộ cũ ở mục 7 – phải ghi chủ hộ mới sau khi tách. | – Thiếu ý kiến đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở (khi chủ sở hữu khác chủ hộ). | – Tách hộ sang chỗ ở khác – đây là thủ tục đăng ký thường trú, không phải tách hộ tại cùng chỗ ở. | – Nộp đơn tách sổ hộ khẩu có xác nhận trưởng thôn thay cho Tờ khai CT01. | – Tách hộ sau ly hôn nhưng không kèm giấy tờ ly hôn và giấy tờ chứng minh được tiếp tục sử dụng chỗ ở. |
4. Ví dụ tờ khai tách hộ đã điền
Hình 8. Ví dụ tờ khai CT01 tách hộ đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Nguyễn Văn Đức cùng vợ (chị Lê Thị Mai) và con (cháu Nguyễn Gia Hưng) đang thường trú trong hộ của bố là ông Nguyễn Văn Tâm tại số 12 thôn Đồng Tâm, xã Yên Lạc. Anh muốn tách hộ để lập hộ mới tại cùng chỗ ở. Ông Tâm là chủ hộ đồng thời là chủ sở hữu nhà nên ghi đồng ý vào ô (4) và (5). Ngày 16/10/2026 anh Đức nộp tờ khai tại Công an xã Yên Lạc; kết quả được cập nhật trong 05 ngày làm việc.
| Lưu ý khi làm thủ tục tách hộ | – Nộp trực tuyến qua VNeID: chủ hộ, chủ sở hữu xác nhận đồng ý trên ứng dụng. | – Sau khi tách hộ, kiểm tra thông tin hộ mới trên VNeID; có thể xin xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) nếu cần. | – Tách hộ không làm thay đổi quyền sở hữu nhà, đất. | – Tách hộ thuộc diện nộp lệ phí đăng ký cư trú theo quy định của Bộ Tài chính, mức nộp trực tuyến thấp hơn nộp trực tiếp – hỏi cơ quan đăng ký cư trú mức hiện hành khi nộp. |
Kết luận
Đơn xin tách hộ khẩu năm 2026 là Tờ khai CT01 theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, ghi chủ hộ mới, nội dung tách hộ và ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu; hồ sơ giải quyết trong 05 ngày làm việc. Tải Mẫu 1 tại Mục 2.2 và ghi theo hướng dẫn Mục 3. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cư trú.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 16/10/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú. |