1 Các mẫu đơn nghĩa vụ quân sự chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu đơn nghĩa vụ quân sự thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) tạm hoãn & miễn, (B) tình nguyện nhập ngũ, và (C) khiếu nại. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Đơn xin tạm hoãn (và miễn) nghĩa vụ quân sự
1. Mẫu đơn xin tạm hoãn nghĩa vụ quân sự (chung)
Dùng khi thuộc diện được tạm hoãn gọi nhập ngũ theo Điều 41 Luật NVQS 2015 (chưa đủ sức khỏe; là lao động duy nhất nuôi thân nhân; đang đào tạo ĐH/CĐ chính quy…). Nộp tại Ban CHQS/UBND cấp xã, kèm giấy tờ chứng minh.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Đơn xin tạm hoãn gọi nhập ngũ (Điều 41 Luật NVQS 2015).
↓ Tải mẫu đơn xin tạm hoãn nghĩa vụ quân sự: Đơn tạm hoãn (chung)
2. Mẫu đơn tạm hoãn NVQS cho người đang đi học (sinh viên)
Dùng khi đang học phổ thông hoặc đang đào tạo đại học/cao đẳng hệ chính quy. Lưu ý chỉ tạm hoãn trong một khóa đào tạo của một trình độ; kèm giấy xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường.
↓ Tải mẫu đơn tạm hoãn cho người đang đi học: Đơn tạm hoãn (sinh viên)
3 Nhóm B - Đơn tình nguyện, xin nhập ngũ
3. Mẫu đơn tình nguyện đi nghĩa vụ quân sự (xin nhập ngũ)
Dùng khi tự nguyện viết đơn xin được nhập ngũ thực hiện nghĩa vụ quân sự. Nộp tại Ban CHQS/UBND cấp xã nơi cư trú để được xem xét trong đợt tuyển quân.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Đơn tình nguyện đi nghĩa vụ quân sự (nhập ngũ).
↓ Tải mẫu đơn tình nguyện, xin nhập ngũ: Đơn xin nhập ngũ
4 Nhóm C - Đơn khiếu nại về nghĩa vụ quân sự
4. Mẫu đơn khiếu nại về nghĩa vụ quân sự
Dùng khi không đồng ý với kết luận phân loại sức khỏe, lệnh gọi nhập ngũ hoặc quyết định liên quan. Khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011; thời hiệu 90 ngày kể từ khi nhận/biết quyết định; gửi tới người/cơ quan đã ra quyết định.
↓ Tải mẫu đơn khiếu nại về nghĩa vụ quân sự: Đơn khiếu nại NVQS
5 Điều kiện tạm hoãn và miễn gọi nhập ngũ (Điều 41)
| Các trường hợp được tạm hoãn / miễn | Tạm hoãn: chưa đủ sức khỏe theo kết luận của Hội đồng khám sức khỏe; là lao động duy nhất trực tiếp nuôi dưỡng thân nhân không còn khả năng lao động hoặc chưa đến tuổi lao động; gia đình bị thiệt hại nặng do tai nạn, thiên tai, dịch bệnh (có xác nhận của UBND cấp xã). | Tạm hoãn: một con của bệnh binh, người nhiễm chất độc da cam suy giảm khả năng lao động 61%–80%; có anh/chị/em ruột là hạ sĩ quan, binh sĩ đang tại ngũ; thuộc diện di dân, giãn dân trong 3 năm đầu đến vùng đặc biệt khó khăn; là dân quân thường trực. | Tạm hoãn: đang học phổ thông; đang được đào tạo đại học, cao đẳng hệ chính quy trong thời gian một khóa đào tạo của một trình độ. | Miễn: con của liệt sĩ, con của thương binh hạng một; một anh hoặc một em trai của liệt sĩ; một con của thương binh hạng hai; một con của bệnh binh/người nhiễm chất độc da cam suy giảm ≥81%; người làm công tác cơ yếu không phải quân nhân; cán bộ, công chức, viên chức, thanh niên xung phong đã phục vụ từ 24 tháng ở vùng đặc biệt khó khăn. | Lưu ý: hết lý do tạm hoãn thì vẫn được gọi nhập ngũ (trong độ tuổi); người tạm hoãn/miễn vẫn phải đăng ký và khám sức khỏe theo quy định. |
6 Cách viết đơn và nộp ở đâu (mô hình 2 cấp)
• Ghi rõ nơi nhận: Hội đồng NVQS và Ban Chỉ huy quân sự cấp xã/phường nơi cư trú; thông tin người làm đơn (họ tên, ngày sinh, số định danh/CCCD, nơi cư trú).
• Nêu rõ lý do tạm hoãn/miễn và dẫn đúng căn cứ (Điều 41 Luật NVQS 2015); trình bày ngắn gọn, trung thực.
• Kèm giấy tờ chứng minh: giấy xác nhận sinh viên/học sinh, giấy tờ về sức khỏe, hoàn cảnh gia đình, giấy tờ thân nhân… và xin xác nhận của UBND cấp xã nếu cần.
• Nộp tại Ban CHQS/UBND cấp xã; việc khám sức khỏe và gọi nhập ngũ do cấp tỉnh (Bộ CHQS tỉnh) tổ chức, quyết định.
• Ký, ghi rõ họ tên; nộp đúng thời hạn theo thông báo của địa phương.
7 Lưu ý mới 2026 (dễ dùng sai)
• Chính quyền 2 cấp (bỏ cấp huyện từ 01/7/2025): đăng ký, sơ tuyển NVQS thực hiện tại cấp xã; khám sức khỏe và lệnh gọi nhập ngũ do cấp tỉnh (Bộ CHQS tỉnh) chủ trì - mọi hướng dẫn cũ ghi “Ban CHQS/Hội đồng NVQS cấp huyện” đã lỗi thời (Thông tư 68/2025/TT-BQP sửa Thông tư 148/2018).
• Tiêu chuẩn sức khỏe theo Thông tư 105/2023/TT-BQP (hiệu lực 01/01/2024), đã thay Thông tư liên tịch 16/2016; đủ điều kiện là sức khỏe loại 1, 2, 3.
• Xử phạt theo Nghị định 218/2025/NĐ-CP (đã thay Nghị định 120/2013 và 37/2022): không chấp hành lệnh gọi nhập ngũ phạt tới 75 triệu đồng.
• Từ 01/9/2026, luật sửa đổi một số điều các luật về quốc phòng mở rộng khái niệm trốn tránh NVQS (gồm cả việc không chấp hành gọi đăng ký, sơ tuyển, khám sức khỏe) và bảo đảm quyền lợi (giữ lương, phụ cấp đi lại) khi đi đăng ký, sơ tuyển, khám - độ tuổi (Điều 30) và diện tạm hoãn/miễn (Điều 41) không thay đổi.
8 Mức phạt khi trốn nghĩa vụ quân sự (Nghị định 218/2025)
• Không đăng ký NVQS lần đầu: cảnh cáo; tái phạm hoặc không đăng ký khi có lệnh: phạt 8–10 triệu đồng.
• Không có mặt khám sơ tuyển: 3–5 triệu; không chấp hành lệnh gọi khám sức khỏe/khám chính thức: 15–20 triệu.
• Không có mặt đúng thời gian, địa điểm theo lệnh gọi nhập ngũ: 30–40 triệu; gian dối để trốn: 40–50 triệu; không chấp hành quyết định gọi nhập ngũ: 50–75 triệu đồng.
• Ngoài phạt hành chính, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội trốn tránh NVQS (Điều 332 Bộ luật Hình sự 2015).
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu đơn nghĩa vụ quân sự mới nhất 2026 - tạm hoãn, cho người đang đi học, tình nguyện nhập ngũ và khiếu nại - kèm ảnh mẫu, link tải Word, điều kiện tạm hoãn/miễn (Điều 41) và cách viết. Điểm quan trọng năm 2026: nộp tại cấp xã, khám và gọi nhập ngũ ở cấp tỉnh, áp dụng tiêu chuẩn sức khỏe và mức phạt mới.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Quy định về NVQS, tiêu chuẩn sức khỏe và tổ chức bộ máy có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành và liên hệ Ban CHQS/UBND cấp xã nơi cư trú trước khi áp dụng.