1. Khi nào được thay đổi họ, tên
| Thay đổi | Trường hợp được phép |
| Đổi họ (Điều 27 BLDS) | Đổi họ cho con từ họ cha sang họ mẹ hoặc ngược lại; theo họ cha/mẹ nuôi; khi xác định lại cha, mẹ; người bị lưu lạc tìm ra nguồn gốc; theo họ vợ/chồng trong hôn nhân có yếu tố nước ngoài; thay đổi họ của con khi cha, mẹ đổi họ… |
| Đổi tên (Điều 28 BLDS) | Tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng tình cảm gia đình, danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp; theo tên của cha/mẹ nuôi; khi xác định lại cha, mẹ; người bị lưu lạc tìm ra nguồn gốc; xác định lại giới tính, chuyển đổi giới tính… |
| Điều kiện chung | Có lý do chính đáng; người từ đủ 9 tuổi phải đồng ý; người dưới 18 tuổi cần sự đồng ý của cha, mẹ; việc thay đổi không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ đã xác lập theo tên cũ |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Bộ luật Dân sự 2015: Điều 27 (quyền thay đổi họ), Điều 28 (quyền thay đổi tên). | Luật Hộ tịch 2014: Điều 26 – 28 (phạm vi, thẩm quyền, thủ tục thay đổi hộ tịch). | Nghị định 123/2015/NĐ-CP: Điều 7 (điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch). | Thông tư 04/2020/TT-BTP, sửa đổi bởi Thông tư 04/2024/TT-BTP: mẫu tờ khai số 17. |
2. Tải mẫu đơn xin thay đổi họ tên
2.1. Tờ khai thay đổi họ tên – mẫu hiện hành
Bố cục hiện hành có ngày sinh người yêu cầu, chú thích ghi theo số định danh cá nhân và hai ô ý kiến cuối tờ khai (của người được đổi tên từ đủ 9 tuổi, của cha mẹ).
Hình 1. Tờ khai thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch – mẫu hiện hành
⬇ Tải mẫu: Đơn xin thay đổi họ tên (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin thay đổi họ tên (Mẫu 2)
Bản điền mẫu do một UBND phường công bố (tham khảo cách ghi nội dung "từ … thành …"):
⬇ Tải mẫu: Đơn xin thay đổi họ tên – mẫu đã điền
Bản trước ngày 06/6/2024 (chưa có ngày sinh người yêu cầu) – chỉ để tham khảo:
⬇ Tải mẫu: Đơn xin thay đổi họ tên – bản cũ
2.2. Tờ khai trình bày lại cho việc thay đổi họ tên (Ban biên tập soạn)
Gọn 1 trang, giữ đủ các mục và hai ô ý kiến; ghi chú sẵn mục chỉ khai khi không có số định danh.
Hình 2. Đơn (tờ khai) xin thay đổi họ tên – bản trình bày lại (Ban biên tập soạn)
2.3. Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc thay đổi họ, tên cho con (Ban biên tập soạn)
Dùng khi cha mẹ cần thể hiện thỏa thuận riêng (ví dụ đổi họ con từ họ cha sang họ mẹ), kèm ý kiến của con từ đủ 9 tuổi.
Hình 3. Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc thay đổi họ, tên cho con (Ban biên tập soạn)
3. Cách viết đơn xin thay đổi họ tên
Hình 4. Đơn (tờ khai) xin thay đổi họ tên: các mục cần ghi
| Mục | Cách viết |
| Kính gửi | UBND xã/phường nơi đã đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú |
| Người yêu cầu | Người muốn đổi tên (bản thân) hoặc cha, mẹ, người giám hộ nếu đổi tên cho con dưới 18 tuổi |
| Đề nghị cơ quan đăng ký việc | "Thay đổi họ", "thay đổi tên", "thay đổi chữ đệm" cho … |
| Đã đăng ký | Khai sinh tại …, ngày …, số …, quyển số … theo Giấy khai sinh |
| Nội dung | "Thay đổi tên từ … thành …" – ghi đầy đủ họ, chữ đệm, tên cũ và mới |
| Lý do | Nêu căn cứ theo Điều 27/28 Bộ luật Dân sự (tên gây nhầm lẫn, đổi họ theo mẹ…) |
| Ý kiến người từ đủ 9 tuổi | Ghi "đồng ý" và ký |
| Ý kiến của cha và mẹ | Bắt buộc khi đổi họ, tên cho người dưới 18 tuổi; cả cha và mẹ cùng ghi ý kiến |
4. Hồ sơ, nơi nộp, thời hạn
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ | Tờ khai; Giấy khai sinh; giấy tờ chứng minh lý do (quyết định nuôi con nuôi, bản án xác định cha mẹ, giấy tờ cho thấy tên gây nhầm lẫn…); giấy tờ tùy thân; văn bản ủy quyền nếu nộp thay |
| Nơi nộp | UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú (trực tiếp, bưu chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia) |
| Thời hạn | 03 ngày làm việc; cần xác minh thì kéo dài không quá 03 ngày làm việc |
| Lệ phí | Theo mức HĐND cấp tỉnh quy định |
| Sau khi đổi tên | Nhận trích lục thay đổi hộ tịch; cập nhật căn cước, hộ chiếu, giấy tờ học tập, tài sản theo tên mới |
| ⚠ Lưu ý | Từ 01/7/2025, việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ 14 tuổi (trước đây thuộc UBND cấp huyện) do UBND cấp xã giải quyết. File "bản cũ" chưa có ngày sinh người yêu cầu – nên dùng mẫu tại Mục 2.1. Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực từ 01/3/2027 có thể thay đổi thủ tục. |
5. Ví dụ đã điền
Hình 5. Ví dụ tờ khai thay đổi tên cho con đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: bé Trần Thị Hết, 12 tuổi, bị bạn bè trêu chọc vì tên; cha mẹ thống nhất đổi tên thành Trần Thị Ngọc Hân. Người cha khai tờ khai, con ghi ý kiến đồng ý, cha và mẹ cùng ghi ý kiến; nộp tại UBND phường nơi cư trú.
Kết luận
Muốn đổi họ, tên, hãy dùng tờ khai thay đổi hộ tịch mẫu hiện hành, nêu đúng căn cứ Điều 27, 28 Bộ luật Dân sự và đủ ý kiến của người được đổi tên, cha mẹ. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hộ tịch.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 25/10/2026. Ví dụ dữ liệu giả định, số căn cước đã che bớt. |