1. Có “đơn xin xác nhận đất không quy hoạch” không?
Luật Đất đai 2024 và các nghị định hướng dẫn không quy định thủ tục “xác nhận đất không quy hoạch” riêng. Thông tin quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất là thông tin công dân được tiếp cận; muốn có văn bản thể hiện quy hoạch của một thửa đất cụ thể thì yêu cầu cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cung cấp theo Mẫu số 14. Khi đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lần đầu, sự phù hợp với quy hoạch do cơ quan giải quyết hồ sơ xem xét trong thủ tục đó, người dân không phải xin xác nhận riêng.
| ⚖ Luật Đất đai 2024 – Điều 24 (trích) | “Điều 24. Quyền tiếp cận thông tin đất đai | 1. Công dân được tiếp cận các thông tin đất đai sau đây: | a) Quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, các quy hoạch có liên quan đến sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định, phê duyệt; … | 2. Việc tiếp cận thông tin đất đai thực hiện theo quy định của Luật này, pháp luật về tiếp cận thông tin và quy định khác của pháp luật có liên quan.” |
| ⚖ Nghị định 151/2025/NĐ-CP – Mục 1 Phần VI Phụ lục I (trình tự cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai) | “1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu đất đai theo hình thức trực tiếp nộp phiếu yêu cầu theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định này hoặc gửi văn bản yêu cầu cho cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai hoặc hợp đồng. Thông tin, dữ liệu đất đai chỉ được sử dụng đúng mục đích như đã ghi trong phiếu yêu cầu cung cấp thông tin hoặc văn bản yêu cầu hoặc hợp đồng và không được cung cấp để sử dụng vào mục đích khác.” |
Quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất sau khi được phê duyệt phải được công bố công khai tại trụ sở cơ quan và trên cổng thông tin điện tử, trong suốt kỳ quy hoạch (Điều 75 Luật Đất đai 2024). Với diện tích đã có trong kế hoạch sử dụng đất hằng năm phải thu hồi hoặc chuyển mục đích, người sử dụng đất vẫn thực hiện các quyền nhưng không được xây dựng mới nhà ở, công trình, trồng mới cây lâu năm; chỉ được cải tạo, sửa chữa hoặc xây dựng theo giấy phép có thời hạn (khoản 6 Điều 76). Thủ tục “cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai” giữ nguyên khi thực hiện Nghị định 49/2026/NĐ-CP (Công văn 1153/BNNMT-QLĐĐ năm 2026).
Hình 1. Ba cách kiểm tra thửa đất có nằm trong quy hoạch
2. Tải mẫu đơn, phiếu yêu cầu thông tin quy hoạch
Bảy file dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập, chia hai nhóm theo mẫu của Nghị định 151/2025/NĐ-CP; mỗi nhóm một ảnh minh họa. Mẫu 2.3 do Ban biên tập soạn theo hình thức “văn bản yêu cầu”.
2.1. Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai (Mẫu số 14)
Mẫu hiện hành ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP, dùng để hỏi thông tin thửa đất, trích lục bản đồ, giá đất và quy hoạch sử dụng đất. Muốn biết đất có nằm trong quy hoạch không thì tích “Quy hoạch sử dụng đất” ở mục 5a và/hoặc mục d).
Hình 2. Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai (Mẫu số 14)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 14 (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 14 (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 14 (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 14 (Mẫu 4)
2.2. Thông tin, dữ liệu chi tiết về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất (Mẫu số 14c)
Bảng kèm Mẫu số 14 khi cần bản đồ, dữ liệu không gian, bộ tài liệu, số liệu quy hoạch sử dụng đất, điều chỉnh quy hoạch và kế hoạch sử dụng đất; chọn cấp hành chính, năm hoặc kỳ và số lượng.
Hình 3. Thông tin, dữ liệu chi tiết về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất (Mẫu số 14c)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 14c (Mẫu 5)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 14c (Mẫu 6)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 14c (Mẫu 7)
2.3. Văn bản đề nghị cung cấp thông tin quy hoạch thửa đất (Ban biên tập soạn)
Văn bản ngắn dùng khi muốn hỏi gọn quy hoạch của một thửa đất, có ô tư cách người đề nghị (người sử dụng đất, bên thuê, bên nhận chuyển nhượng dự kiến), nội dung cần cung cấp và mục đích sử dụng. Sao chép nội dung dưới đây vào Word để dùng.
Hình 4. Văn bản đề nghị cung cấp thông tin quy hoạch thửa đất (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.3 | Quốc hiệu, tiêu ngữ; địa danh, ngày tháng năm. VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ cung cấp thông tin quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất của thửa đất. | Kính gửi: … (Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất). | 1. Người đề nghị: họ tên/tên tổ chức; số định danh/mã số doanh nghiệp; địa chỉ, điện thoại, e-mail; tư cách: □ Người sử dụng đất □ Bên thuê/dự kiến thuê □ Bên nhận chuyển nhượng dự kiến □ Khác. | 2. Thửa đất: bảng Thửa đất số – Tờ bản đồ số – Địa chỉ – Số Giấy chứng nhận (nếu biết). | 3. Nội dung: □ Thửa đất có nằm trong quy hoạch sử dụng đất, loại đất theo quy hoạch □ Có thuộc kế hoạch sử dụng đất hằng năm phải thu hồi, chuyển mục đích □ Quy hoạch xây dựng, đô thị liên quan (chỉ giới, lộ giới) □ Trích lục, sơ đồ vị trí; hình thức và phương thức nhận. | 4. Mục đích sử dụng thông tin; cam kết sử dụng đúng mục đích; NGƯỜI ĐỀ NGHỊ ký, ghi rõ họ tên (đóng dấu nếu là tổ chức). |
3. Cách ghi và lỗi trong mẫu
Hình 5. Mẫu số 14 – các mục cần ghi khi hỏi thông tin quy hoạch
| Mục | Cách ghi | Ví dụ |
| Kính gửi (1) | Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh nơi có đất | Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực Thủ Đức |
| Mục 1 – người yêu cầu | Họ tên, số CCCD/căn cước; tổ chức ghi người đại diện | TRẦN THỊ HẠNH, CCCD 0791860xxxxx |
| Mục 5a – thửa đất | Thửa số, tờ bản đồ số, xã/phường; tích ô cần cung cấp | Thửa 87, tờ 21; ☒ Quy hoạch sử dụng đất |
| Mục d) – quy hoạch, kế hoạch | Tích khi cần bản đồ, số liệu chi tiết; kèm Mẫu số 14c | ☒ kèm Mẫu 14c |
| Mục 6 – mục đích | Ghi cụ thể; thông tin chỉ được dùng đúng mục đích này | Kiểm tra trước khi cho thuê mặt bằng |
| Mục 7 – nhận kết quả | Bưu chính, trực tiếp, e-mail hoặc Cổng thông tin đất đai quốc gia | Nhận trực tiếp, e-mail |
Hình 6. Mẫu số 14c – chọn loại tài liệu quy hoạch cần cung cấp
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Đơn ghi căn cứ “Luật Đất đai 2013”, “Nghị định 43/2014/NĐ-CP”, “khoản 2 Điều 100”, “Điều 188”: các văn bản này hết hiệu lực từ 01/8/2024 – căn cứ hiện hành là Luật Đất đai 2024 và Nghị định 151/2025/NĐ-CP. | – Phiếu ký hiệu “Mẫu số 01/PYC” theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT: không dùng nữa – dùng Mẫu số 14. | – Mẫu 1 đến 4 in sẵn “(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13a/ĐK … 13đ/ĐK)” ở mục b) – e): khi nộp, đính kèm bảng chi tiết tương ứng Mẫu số 14a – 14đ của Nghị định 151/2025/NĐ-CP (quy hoạch là Mẫu số 14c). | – “Kính gửi (1)” trong Mẫu số 14 không có chú thích: ghi tên Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh nơi có đất, không gửi chung chung “UBND xã”. | – Mẫu số 14c có ghi chú dữ liệu trước 01/7/2025 gồm cấp huyện và cấp tỉnh: hỏi dữ liệu quy hoạch lập trước thời điểm này thì chọn đúng cấp, kỳ quy hoạch. | – Đơn ghi “Số CMND/CCCD”, kèm “Sổ hộ khẩu”: ghi số căn cước/CCCD; sổ hộ khẩu không còn giá trị. | – Viết “xin xác nhận đất không nằm trong quy hoạch” mà không ghi thửa đất số, tờ bản đồ số: cơ quan không xác định được thửa để cung cấp. | – Bỏ trống mục đích sử dụng thông tin: phiếu chưa hợp lệ; thông tin chỉ được dùng đúng mục đích đã ghi. |
4. Ví dụ phiếu yêu cầu đã điền
Hình 7. Ví dụ Phiếu yêu cầu thông tin quy hoạch trước khi cho thuê mặt bằng (dữ liệu giả định)
Trong ví dụ: bà Trần Thị Hạnh sở hữu thửa đất số 87, tờ bản đồ số 21 tại phường An Khánh, chuẩn bị cho một công ty thuê làm mặt bằng kinh doanh 5 năm. Bên thuê yêu cầu thông tin quy hoạch trước khi ký hợp đồng, nên bà lập Mẫu số 14, tích “Thông tin về thửa đất”, “Quy hoạch sử dụng đất”, “Trích lục bản đồ” và mục d) kèm Mẫu số 14c, ghi rõ mục đích “cung cấp cho bên thuê kiểm tra trước khi ký hợp đồng cho thuê mặt bằng”.
| Lưu ý khi thuê, cho thuê mặt bằng liên quan đến quy hoạch | – Đất nằm trong kế hoạch sử dụng đất hằng năm phải thu hồi: người sử dụng đất vẫn được cho thuê nhưng không được xây dựng mới (khoản 6 Điều 76 Luật Đất đai 2024) – bên thuê định xây, sửa lớn cần biết trước. | – Hợp đồng thuê nên có điều khoản: bên cho thuê cam kết tình trạng quy hoạch tại thời điểm ký (kèm văn bản cung cấp thông tin); cách xử lý khi có quyết định thu hồi đất (chấm dứt trước hạn, hoàn tiền thuê trả trước, bồi thường tài sản bên thuê đầu tư). | – Thông tin quy hoạch thay đổi theo kỳ: thuê dài hạn nên hỏi lại khi gia hạn hợp đồng. | – Bên thuê muốn tự hỏi thông tin của thửa đất người khác: nên đề nghị chủ đất cùng làm hoặc ủy quyền, vì một số dữ liệu của người sử dụng đất không cung cấp tự do. |
Kết luận
Năm 2026, “đơn xin xác nhận đất không quy hoạch” thực chất là Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai Mẫu số 14, kèm Mẫu số 14c khi cần chi tiết quy hoạch, nộp tại cơ quan cung cấp thông tin đất đai nơi có đất. Ghi đúng thửa đất, tích mục quy hoạch, ghi rõ mục đích và bỏ các căn cứ của Luật Đất đai 2013. Trước khi thuê mặt bằng dài hạn, kiểm tra cả kế hoạch sử dụng đất hằng năm. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/10/2026. Cơ quan tiếp nhận, phí và cách nộp trực tuyến theo hướng dẫn của địa phương nơi có đất. |