1. Xin xác nhận hộ khẩu khi không còn sổ hộ khẩu
Luật Cư trú 2020 bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy; thông tin thường trú, chủ hộ, thành viên hộ gia đình được quản lý trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. Khi trường học, cơ quan tuyển dụng, ngân hàng… cần chứng minh “hộ khẩu”, người dân dùng thông tin trên VNeID hoặc xin văn bản xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, áp dụng từ 01/7/2026.
Hình 1. Cách chứng minh thông tin cư trú khi không còn sổ hộ khẩu
| ⚖ Luật Cư trú 2020 – Điều 8 (trích) | “Được cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của mình xác nhận thông tin về cư trú khi có yêu cầu” |
| ⚖ Thông tư 116/2026/TT-BCA – Điều 16, Điều 20 (trích) | “Xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng 01 năm kể từ ngày cấp.” | “Xác nhận thông tin về cư trú được sử dụng để xác nhận thông tin về thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú và các thông tin cư trú khác của cá nhân, hộ gia đình khi có yêu cầu” |
2. Tải mẫu đơn xin xác nhận hộ khẩu
Mục 2.1 là đơn xin xác nhận hộ khẩu do Ban biên tập soạn, cập nhật theo quy định cư trú hiện hành. Mục 2.2 là các mẫu đơn thông dụng – cần sửa trước khi dùng. Mục 2.3, 2.4 là Tờ khai CT01 và Mẫu CT07 chính thức. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo.
2.1. Đơn xin xác nhận hộ khẩu (Ban biên tập soạn)
Gồm Quốc hiệu, địa danh, ngày làm đơn; kính gửi Công an xã, phường, đặc khu nơi thường trú; thông tin người làm đơn (họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, điện thoại); nơi thường trú, chủ hộ, quan hệ; nội dung đề nghị xác nhận (thời gian thường trú, thành viên hộ gia đình); mục đích; cam đoan; xác nhận của công an và chữ ký người làm đơn.
Hình 2. Đơn xin xác nhận hộ khẩu (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ……, ngày … tháng … năm …… ĐƠN XIN XÁC NHẬN HỘ KHẨU (Xác nhận thông tin thường trú, hộ gia đình). Kính gửi: Công an …… (xã, phường, đặc khu). | Tôi tên là: …… Ngày sinh: …/…/…… Giới tính: …… Số định danh cá nhân: …… Số điện thoại: …… Nơi thường trú: …… Chủ hộ: …… Quan hệ với chủ hộ: …… | Tôi đề nghị Công an …… xác nhận các nội dung sau: – Thời gian đăng ký thường trú tại địa chỉ trên: từ ngày …/…/…… đến nay; – Thông tin thành viên hộ gia đình: ……; – Nội dung khác (nếu có): …… Mục đích xác nhận: …… | Tôi cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Trường hợp cơ quan công an cấp văn bản xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) thay cho việc xác nhận vào đơn, tôi đồng ý nhận theo mẫu đó. | XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN …… (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) – NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký, ghi rõ họ tên). |
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 1, Mẫu 2 ghi “hộ khẩu thường trú”, “đăng ký hộ khẩu”: sổ hộ khẩu không còn sử dụng từ 01/01/2023 – ghi “nơi thường trú”. | – Ghi “CMND/CCCD số… cấp ngày… cơ quan cấp”: chứng minh nhân dân hết giá trị từ 01/01/2025 – ghi số định danh cá nhân. | – Ghi “Công an phường (xã, thị trấn), Quận (huyện)”: từ 01/7/2025 không còn cấp huyện; đơn vị cấp xã gồm xã, phường, đặc khu. | – Ô dán ảnh 4x6, đóng dấu giáp lai không còn cần thiết; Mẫu 1 ghi sẵn “năm 200…”. | – Đây là mẫu đơn tự soạn; văn bản xác nhận chính thức hiện nay là Mẫu CT07 (Mẫu 5). |
2.2. Đơn xin xác nhận hộ khẩu (mẫu tham khảo) – cần sửa trước khi dùng
Mẫu đơn tự soạn thường dùng: ô dán ảnh 4x6 có dấu giáp lai; kính gửi Công an phường (xã, thị trấn), quận (huyện), tỉnh; họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, ngày cấp, cơ quan cấp; nơi “hộ khẩu thường trú”; đề nghị xác nhận thời gian đăng ký hộ khẩu và mục đích; phần xác nhận của cơ quan công an. Mẫu 2 là biến thể đề nghị xác nhận là chủ hộ.
Hình 3. Đơn xin xác nhận hộ khẩu (mẫu tham khảo)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin xác nhận hộ khẩu (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin xác nhận hộ khẩu (xác nhận là chủ hộ) – file PDF (Mẫu 2)
2.3. Tờ khai CT01 – đề nghị xác nhận thông tin về cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
Khi nộp trực tiếp đề nghị cơ quan đăng ký cư trú xác nhận thông tin thường trú, hộ gia đình, ghi mục 10 Tờ khai CT01: “Đề nghị xác nhận thông tin về cư trú” và nội dung cần xác nhận. Mẫu 3 (.doc) và Mẫu 4 (.docx) cùng nội dung.
Hình 4. Tờ khai CT01 – đề nghị xác nhận thông tin về cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 4)
2.4. Mẫu CT07 – Xác nhận thông tin về cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
Văn bản xác nhận chính thức do cơ quan đăng ký cư trú cấp, thay cho việc xác nhận vào đơn: ghi nơi thường trú, tạm trú, chủ hộ, thành viên hộ gia đình và thời gian cư trú (khi có yêu cầu); giá trị 01 năm.
Hình 5. Mẫu CT07 – Xác nhận thông tin về cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT07 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 5)
3. Cách viết đơn xin xác nhận hộ khẩu
Hình 6. Đơn xin xác nhận hộ khẩu (Ban biên tập soạn): cách viết
Hình 7. Mẫu đơn xin xác nhận hộ khẩu: chỗ không còn phù hợp
| Mục | Cách viết | Lưu ý |
| Kính gửi | Công an xã, phường, đặc khu nơi thường trú | Không ghi cấp huyện |
| Thông tin cá nhân | Họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, điện thoại | Không ghi CMND |
| Nơi thường trú, chủ hộ | Địa chỉ thường trú; họ tên chủ hộ; quan hệ với chủ hộ | Theo thông tin trên VNeID |
| Nội dung xác nhận | Thời gian thường trú; thành viên hộ; nội dung khác | Ghi đúng điều nơi nhận yêu cầu |
| Mục đích | Ví dụ: dự tuyển viên chức, nhập học, hồ sơ vay vốn | Ghi cụ thể |
| Ký tên | Người làm đơn ký; để trống phần xác nhận của công an | Mang thẻ căn cước khi nộp |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Xin xác nhận “sổ hộ khẩu gốc”, “hộ khẩu thường trú” – nay chỉ xác nhận thông tin cư trú trong cơ sở dữ liệu. | – Ghi CMND, ngày cấp, nơi cấp; ghi “quận (huyện)”, “thị trấn”. | – Dán ảnh, đóng dấu giáp lai – không cần thiết. | – Tự ghi phần xác nhận của công an. | – Không hỏi trước nơi nhận có chấp nhận Mẫu CT07 hoặc thông tin trên VNeID – mất thời gian làm đơn. |
4. Ví dụ đơn xin xác nhận hộ khẩu đã điền
Hình 8. Ví dụ đơn xin xác nhận hộ khẩu đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Đinh Văn Tường thường trú tại ấp 3, xã Tân Lập từ ngày 12/5/2012 trong hộ của bố là ông Đinh Văn Hùng. Hồ sơ dự tuyển viên chức yêu cầu xác nhận thời gian thường trú tại địa phương. Ngày 16/10/2026 anh làm đơn gửi Công an xã Tân Lập; công an có thể ký xác nhận vào đơn hoặc cấp Mẫu CT07 ghi thời gian thường trú tại Mục III.
| Lưu ý khi xin xác nhận hộ khẩu | – Xin Mẫu CT07 trên VNeID thường nhanh hơn: không quá 1/2 ngày làm việc nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. | – Kiểm tra thông tin hộ gia đình trên VNeID trước khi xin; sai thì đề nghị điều chỉnh. | – Văn bản xác nhận có giá trị 01 năm và hết giá trị khi thông tin cư trú thay đổi. | – Mang thẻ căn cước khi nộp đơn trực tiếp. |
Kết luận
Đơn xin xác nhận hộ khẩu năm 2026 cần viết theo thông tin cư trú hiện hành: số định danh cá nhân, nơi thường trú, chủ hộ, nội dung và mục đích xác nhận; cách nhanh và có giá trị nhất là xin Mẫu CT07 trên VNeID. Tải mẫu tại Mục 2 và viết theo hướng dẫn Mục 3. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cư trú.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 16/10/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú. |