Top Mẫu Hợp Đồng Lao Động 2026 Chuẩn Bộ Luật Lao Động

1 Các mẫu hợp đồng lao động chia thành 3 nhóm

Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu hợp đồng lao động.

Có thể chia nhanh thành: (A) hợp đồng lao động, (B) phụ lục & hợp đồng đặc thù, và (C) chấm dứt & thanh lý. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.

2 Nhóm A - Mẫu hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động (mẫu chuẩn, chi tiết)

Mẫu đầy đủ nhất, có đủ 10 nhóm nội dung bắt buộc theo Điều 21 BLLĐ và Thông tư 10/2020: công việc, thời hạn, lương, phụ cấp, thời giờ làm việc, BHXH, đào tạo… Dùng làm mẫu nền cho mọi vị trí.

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Hợp đồng lao động.

↓ Tải Hợp đồng lao động (mẫu chuẩn)

2. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Dùng cho vị trí ổn định, lâu dài; không ấn định thời điểm chấm dứt. Người lao động đơn phương chấm dứt phải báo trước 45 ngày.

↓ Tải HĐLĐ không xác định thời hạn

3. Hợp đồng lao động xác định thời hạn (≤ 36 tháng)

Có ngày bắt đầu và kết thúc cụ thể. Lưu ý: chỉ được ký thêm 01 lần HĐ xác định thời hạn; lần tiếp theo phải ký không xác định thời hạn (trừ một số ngoại lệ).

↓ Tải HĐLĐ xác định thời hạn

4. Hợp đồng lao động bán thời gian (part-time)

Dùng cho người làm việc không trọn thời gian (Điều 32 BLLĐ); vẫn được hưởng các quyền như lao động toàn thời gian tính theo tỷ lệ.

↓ Tải HĐLĐ bán thời gian

5. Hợp đồng lao động với người giúp việc gia đình

Áp dụng cho lao động giúp việc gia đình (Điều 161–165 BLLĐ); bắt buộc bằng văn bản, ghi rõ công việc, chỗ ở, tiền lương và bảo hiểm.

↓ Tải HĐLĐ giúp việc gia đình

6. Hợp đồng lao động song ngữ (Việt – Anh)

Dùng khi doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc người lao động nước ngoài (Labor Contract). Nội dung song ngữ để hai bên cùng hiểu và ký.

↓ Tải HĐLĐ song ngữ

3 Nhóm B - Phụ lục và hợp đồng đặc thù

7. Phụ lục hợp đồng lao động (sửa đổi, bổ sung)

Dùng để quy định chi tiết hoặc sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của HĐLĐ (ví dụ điều chỉnh lương, chức danh). Lưu ý: không được dùng phụ lục để sửa thời hạn hợp đồng (Điều 22).

↓ Tải Phụ lục hợp đồng lao động

8. Hợp đồng lao động có nội dung thử việc

Gộp thử việc vào ngay hợp đồng lao động (Điều 24). Xem thêm bộ mẫu hợp đồng thử việc riêng để chọn thời gian thử việc và lương phù hợp.

↓ Tải HĐLĐ có nội dung thử việc

4 Nhóm C - Chấm dứt và thanh lý hợp đồng lao động

9. Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Dùng khi hai bên thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ (khoản 3 Điều 34) - cách chấm dứt êm đẹp, tránh tranh chấp về đơn phương.

↓ Tải Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ: Mẫu có hướng dẫn

↓ Tải Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ: Bản 2026

10. Quyết định cho thôi việc, chấm dứt HĐLĐ

Người sử dụng lao động ra quyết định chấm dứt/cho thôi việc; ghi rõ căn cứ pháp lý, thời điểm chấm dứt và trách nhiệm thanh toán.

↓ Tải Quyết định cho thôi việc: Mẫu 1

↓ Tải Quyết định cho thôi việc: Mẫu 2

11. Biên bản thanh lý hợp đồng lao động

Biên bản xác nhận hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ khi chấm dứt (lương, sổ BHXH, trợ cấp, bàn giao). Lưu ý: “thanh lý HĐLĐ” không phải thuật ngữ luật định, chỉ là biên bản xác nhận hoàn tất - gắn với Điều 45, 48 BLLĐ.

↓ Tải Biên bản thanh lý HĐLĐ

5 Chỉ còn 2 loại hợp đồng lao động (Điều 20)

Ảnh minh họa (mô phỏng): hai loại hợp đồng lao động hiện hành, đã bỏ hợp đồng mùa vụ.

• Không xác định thời hạn: không ấn định thời điểm chấm dứt hiệu lực.

• Xác định thời hạn: có thời hạn không quá 36 tháng kể từ ngày có hiệu lực.

• Đã bỏ hợp đồng theo mùa vụ/công việc nhất định (loại thứ 3 của Bộ luật cũ) - nhiều bài viết vẫn ghi nhầm.

• Ký lại: HĐ xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn làm việc thì trong 30 ngày phải ký HĐ mới; chỉ được ký thêm 1 lần HĐ xác định thời hạn, lần sau phải ký không xác định thời hạn (trừ người cao tuổi, giám đốc DN vốn Nhà nước, lao động nước ngoài, cán bộ tổ chức đại diện NLĐ).

6 Hình thức và nội dung bắt buộc của HĐLĐ

7 Phụ lục HĐLĐ: được và không được làm gì?

• ĐƯỢC: quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều khoản (ví dụ điều chỉnh lương, chức danh, địa điểm).

• KHÔNG ĐƯỢC: sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động bằng phụ lục (Điều 22 khoản 2).

• Khi sửa đổi nội dung HĐLĐ, phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 3 ngày làm việc (Điều 33).

• Nếu phụ lục làm sai lệch nội dung HĐLĐ thì thực hiện theo nội dung HĐLĐ; nếu gây cách hiểu khác thì thực hiện theo hướng có lợi cho người lao động.

8 Chấm dứt HĐLĐ và trách nhiệm thanh toán

• Các trường hợp chấm dứt: hết hạn, hoàn thành công việc, hai bên thỏa thuận, đơn phương chấm dứt hợp pháp… (Điều 34).

• Người lao động đơn phương chấm dứt: báo trước 30 ngày (HĐ xác định thời hạn) hoặc 45 ngày (không xác định thời hạn); một số trường hợp được chấm dứt ngay không cần báo trước (Điều 35).

• Trợ cấp thôi việc: ½ tháng lương cho mỗi năm làm việc, với người đã làm thường xuyên đủ 12 tháng trở lên (Điều 46), trừ thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

• Thanh toán: trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt, hai bên thanh toán đủ các khoản liên quan; có thể gia hạn nhưng không quá 30 ngày trong trường hợp luật định (Điều 48). Người sử dụng lao động phải hoàn thành thủ tục xác nhận, trả sổ BHXH và giấy tờ khác.

Kết luận

Trên đây là bộ mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2026 - từ HĐLĐ, phụ lục đến chấm dứt và thanh lý - kèm ảnh mẫu, link tải Word và các quy định quan trọng (2 loại HĐ, hình thức, nội dung, phụ lục, chấm dứt). Hãy chọn đúng loại hợp đồng, ghi đủ nội dung bắt buộc và tuân thủ trình tự khi chấm dứt.

Miễn trừ trách nhiệm: Các mẫu mang tính tham khảo, doanh nghiệp tùy chỉnh theo nhu cầu và tuân thủ pháp luật lao động. Quy định có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi cơ quan chuyên môn trước khi áp dụng.