1 Các mẫu hợp đồng mua bán xe chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu hợp đồng, giấy tờ mua bán xe.
Dù mua bán ô tô hay xe máy, mới hay cũ, hợp đồng đều cần đủ: thông tin hai bên, đặc điểm xe (nhãn hiệu, biển số, số máy, số khung), giá bán và cam kết; và phải công chứng/chứng thực để sang tên.
2 Nhóm A - Hợp đồng mua bán xe ô tô
1. Hợp đồng mua bán xe ô tô
Dùng khi mua bán ô tô (mới hoặc cũ). Ghi rõ nhãn hiệu, biển số, số máy, số khung, giấy đăng ký xe, giá bán và phương thức thanh toán. Mang đi công chứng/chứng thực trước khi sang tên.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Hợp đồng mua bán xe ô tô.
↓ Tải Hợp đồng mua bán xe ô tô: Mẫu 1
↓ Tải Hợp đồng mua bán xe ô tô: Mẫu 2
2. Hợp đồng mua bán ô tô cũ
Tương tự nhưng nhấn mạnh hiện trạng xe, số km đã đi, tình trạng giấy tờ; nên kèm biên bản bàn giao xe ghi rõ hiện trạng.
↓ Tải Hợp đồng mua bán ô tô cũ
3 Nhóm B - Hợp đồng mua bán xe máy
3. Hợp đồng mua bán xe máy
Mẫu phổ biến nhất khi mua bán xe máy. Ghi đủ đặc điểm xe và mang đi công chứng/chứng thực để sang tên tại công an cấp xã.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Hợp đồng mua bán xe máy.
↓ Tải Hợp đồng mua bán xe máy: Mẫu 1
↓ Tải Hợp đồng mua bán xe máy: Mẫu 2
4. Giấy mua bán xe máy cũ (viết tay) - mẫu tham khảo
Cảnh báo: giấy mua bán xe viết tay không công chứng không sang tên được. Xe vẫn đứng tên chủ cũ, khó bán lại, dễ tranh chấp; qua nhiều đời chủ thiếu giấy tờ càng rủi ro. Chỉ nên dùng tạm rồi công chứng và sang tên ngay.
↓ Tải Mẫu giấy mua bán xe viết tay (tham khảo): Xe máy viết tay
↓ Tải Mẫu giấy mua bán xe viết tay (tham khảo): Ô tô viết tay
4 Nhóm C - Giấy tờ liên quan
5. Hợp đồng cho thuê xe (ô tô, xe máy)
Dùng khi cho thuê xe tự lái. Cần điều khoản: thời hạn, giá thuê, đặt cọc, tình trạng xe, phạm vi sử dụng, trách nhiệm khi hư hỏng/tai nạn/phạt nguội. Không bắt buộc công chứng.
6. Giấy ủy quyền sử dụng, bán xe
Ủy quyền sử dụng xe (lái xe không chính chủ) chỉ cần chứng thực chữ ký; còn ủy quyền bán/định đoạt xe nên lập hợp đồng ủy quyền có công chứng. Lưu ý: ủy quyền không thay thế được việc sang tên.
↓ Tải Giấy ủy quyền sử dụng xe
7. Biên bản bàn giao xe
Ghi nhận thời điểm giao xe, hiện trạng, số km, giấy tờ và phụ kiện kèm theo; đi kèm hợp đồng mua bán hoặc cho thuê để làm căn cứ trách nhiệm.
5 Mua bán xe có bắt buộc công chứng không?
Để sang tên thì CÓ. Xe là động sản nên Bộ luật Dân sự không bắt buộc công chứng hợp đồng; nhưng để đăng ký sang tên (chuyển quyền sở hữu), chứng từ mua bán giữa cá nhân với cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực (Thông tư 79/2024/TT-BCA). Không có bước này, công an không giải quyết sang tên.
| Lưu ý về hình thức hợp đồng | Cá nhân với cá nhân: công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng, hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường. | Bên bán là tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh xe: dùng hóa đơn bán hàng, không cần công chứng. | Giấy mua bán viết tay không công chứng vẫn là chứng cứ dân sự, nhưng không đủ điều kiện sang tên. |
6 Thủ tục sang tên xe 2026 (TT 79/2024, sửa đổi TT 13/2025)
• Nơi nộp: xe mô tô, xe gắn máy nộp tại Công an cấp xã/phường; ô tô nộp tại Phòng CSGT (PC08) Công an cấp tỉnh (từ 01/3/2025 bỏ công an cấp huyện).
• Hồ sơ: hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực; chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt) bản gốc; biển số; chứng từ nộp lệ phí trước bạ; giấy tờ tùy thân/định danh.
• Biển số định danh: biển gắn theo số định danh cá nhân của chủ xe. Khi bán, biển bị thu hồi và giữ lại cho chủ cũ trong 5 năm; người mua đăng ký biển số mới theo định danh của mình.
• Có thể thực hiện một phần trực tuyến qua Cổng dịch vụ công; bên bán làm thủ tục thu hồi, bên mua làm thủ tục đăng ký sang tên.
7 Thuế, lệ phí trước bạ khi sang tên xe 2026
Bán xe cá nhân không phải nộp thuế TNCN (xe là động sản, khác bất động sản). Khi sang tên, bên mua nộp lệ phí trước bạ theo mức:
| Loại xe | Đăng ký lần đầu | Sang tên (xe cũ) |
| Ô tô chở người ≤ 9 chỗ | 10% (một số tỉnh 12%) | 2% (toàn quốc) |
| Ô tô điện chạy pin | 0% (đến 28/02/2027) | 2% |
| Xe máy | 2% | 1% |
Cập nhật quan trọng: từ 01/7/2025, Nghị định 175/2025/NĐ-CP đã bỏ mức 5% với xe máy đăng ký lần đầu tại thành phố - nay thống nhất 2% toàn quốc (nhiều bài cũ vẫn ghi 5%).
8 Lưu ý tránh rủi ro khi mua bán xe
• Kiểm tra giấy tờ xe chính chủ, không tranh chấp, không cầm cố, không phải xe tang vật.
• Với xe cũ qua nhiều đời chủ: đòi đủ chuỗi giấy tờ chuyển nhượng; thiếu thì khó công chứng và sang tên.
• Công chứng/chứng thực hợp đồng và sang tên ngay - đừng để giấy tay kéo dài.
• Lập biên bản bàn giao xe ghi rõ hiện trạng, số km, giấy tờ, phụ kiện.
• Chủ cũ nên làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số để tránh liên đới trách nhiệm khi xe gây tai nạn, vi phạm.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy mới nhất 2026 kèm ảnh mẫu, link tải file Word và thủ tục sang tên. Hãy luôn công chứng/chứng thực hợp đồng, sang tên ngay và kiểm tra kỹ pháp lý xe để giao dịch an toàn.
Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mức lệ phí và thủ tục có thể khác theo địa phương - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi cơ quan công an/thuế trước khi áp dụng.