1 Các mẫu nội quy, quy chế, điều lệ chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu nội quy, quy chế, điều lệ.
Có thể chia nhanh thành: (A) điều lệ, (B) nội quy, và (C) quy chế. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Điều lệ công ty
1. Mẫu điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Văn bản “luật nội bộ” của công ty: quy định tên, vốn điều lệ, thành viên góp vốn, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ. Nội dung theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020; là thành phần bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên (bố cục Chương/Điều).
↓ Tải mẫu điều lệ công ty TNHH 2 thành viên
3 Nhóm B - Nội quy
2. Mẫu nội quy lao động
Quy định thời giờ làm việc, trật tự, an toàn lao động, kỷ luật và trách nhiệm vật chất. Doanh nghiệp dùng từ 10 lao động trở lên bắt buộc có nội quy lao động bằng văn bản (Điều 118 BLLĐ 2019).
↓ Tải mẫu nội quy lao động: Mẫu chuẩn
↓ Tải mẫu nội quy lao động: Bản 2025
3. Mẫu văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động
Gửi kèm hồ sơ để đăng ký nội quy lao động với cơ quan có thẩm quyền (Mẫu ban hành kèm Nghị định 145/2020). Lưu ý 2026: nơi đăng ký nay là Sở Nội vụ cấp tỉnh (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã giải thể sau sáp nhập) - cần sửa phần “Kính gửi” của mẫu cũ.
↓ Tải mẫu văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động
4. Mẫu nội quy phòng cháy chữa cháy
Nội quy bắt buộc niêm yết tại cơ sở về phòng cháy, chữa cháy và thoát nạn. Cập nhật: áp dụng theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 (hiệu lực 01/7/2025, thay Luật PCCC 2001) và Nghị định 105/2025.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Nội quy phòng cháy chữa cháy.
↓ Tải mẫu nội quy PCCC: Tại doanh nghiệp
↓ Tải mẫu nội quy PCCC: Tại trường học
5. Mẫu nội quy nhà chung cư, tòa nhà
Quy định quản lý, sử dụng, an ninh, vệ sinh, trật tự trong nhà chung cư/tòa nhà. Với nhà chung cư áp dụng theo Thông tư 05/2024/TT-BXD (Luật Nhà ở 2023); tòa nhà văn phòng do ban quản lý tự soạn.
↓ Tải mẫu nội quy nhà chung cư
4 Nhóm C - Quy chế
6. Mẫu quyết định ban hành quy chế
Văn bản để ban hành các quy chế nội bộ (quy chế lương thưởng, chi tiêu nội bộ, dân chủ ở cơ sở…). Tự soạn theo nhu cầu quản trị; quy chế dân chủ ở cơ sở theo Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2022.
↓ Tải mẫu quyết định ban hành quy chế: Quy chế (chung)
↓ Tải mẫu quyết định ban hành quy chế: Quy chế tiền lương
5 Nội quy, quy chế, điều lệ khác nhau thế nào?
| Ba loại văn bản nội bộ | Điều lệ: văn bản nền tảng của công ty (như “hiến pháp” nội bộ), quy định tổ chức, vốn, quyền và nghĩa vụ của thành viên; bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020. | Nội quy: quy tắc ứng xử, kỷ luật áp dụng cho người lao động/cư dân (nội quy lao động, nội quy PCCC, nội quy chung cư) - có loại phải đăng ký hoặc theo mẫu luật định. | Quy chế: quy định chi tiết cách vận hành một mảng công việc (lương thưởng, chi tiêu, dân chủ cơ sở), ban hành kèm quyết định của người có thẩm quyền. | Điểm chung: đều là văn bản nội bộ, phải phù hợp pháp luật; nội dung trái luật sẽ không có giá trị áp dụng. |
6 Lưu ý mới 2026
• Nội quy lao động: doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên phải đăng ký; nơi đăng ký nay là Sở Nội vụ cấp tỉnh (Sở LĐ-TB&XH đã giải thể sau sáp nhập) - cập nhật phần “Kính gửi”.
• Nội quy PCCC: áp dụng Luật PCCC và CNCH 2024 (hiệu lực 01/7/2025) và Nghị định 105/2025; các mẫu còn dẫn Luật PCCC 2001/Nghị định 136/2020 đã lỗi thời.
• Điều lệ công ty: nội dung vẫn theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020; Luật sửa đổi 76/2025 (hiệu lực 01/7/2025) không đổi điều lệ nhưng bổ sung kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Nội quy nhà chung cư: theo Thông tư 05/2024/TT-BXD (Luật Nhà ở 2023), áp dụng từ 01/8/2024.
• Địa danh, tên cơ quan trên văn bản của cơ quan nhà nước phải theo đơn vị hành chính mới (chính quyền 2 cấp từ 01/7/2025).
7 Cách soạn và ban hành đúng
• Rà soát để nội dung không trái pháp luật và phù hợp thực tế đơn vị.
• Với nội quy lao động: tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động trước khi ban hành (Điều 118 BLLĐ).
• Ban hành bằng quyết định của người có thẩm quyền; niêm yết/công khai để mọi người biết thực hiện.
• Với văn bản phải đăng ký (nội quy lao động): nộp hồ sơ trong 10 ngày kể từ ngày ban hành đến cơ quan có thẩm quyền.
• Rà soát, sửa đổi định kỳ khi pháp luật hoặc tổ chức thay đổi.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu nội quy, quy chế, điều lệ mới nhất 2026 - điều lệ công ty, nội quy lao động, nội quy PCCC, nội quy nhà chung cư và quyết định ban hành quy chế - kèm ảnh mẫu, link tải Word và lưu ý pháp lý. Hãy cập nhật cơ quan đăng ký (Sở Nội vụ) và căn cứ pháp luật mới (Luật PCCC 2024) trước khi áp dụng.
Miễn trừ trách nhiệm: Các mẫu mang tính tham khảo, đơn vị tùy chỉnh theo nhu cầu. Quy định về doanh nghiệp, lao động, PCCC và nhà ở có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.